Résumé des fonctions
La personne titulaire du poste agit à titre d'experte en la matière pour l'exécution, l'optimisation et la gouvernance des processus d'approvisionnement au paiement et de valorisation des actifs à l'échelle du réseau du CN. Dans le cadre des pratiques d'approvisionnement et de gestion des fournitures, elle traduit les stratégies d'approvisionnement et de récupération de valeur en processus opérationnels, soutient la vente d'actifs sur les marchés secondaires, notamment les rails de rebut, les métaux recyclables et les immobilisations retirées du service, gère les relations avec les principaux fournisseurs et acheteurs et réalise des analyses complexes de transactions et de dépenses. Agir comme personne-ressource pour traiter les cas d'exception ou les problèmes opérationnels majeurs, participer à l'optimisation des processus et encadrer les collègues moins expérimentés.
Principales responsabilités
Exécution opérationnelle et soutien aux catégories
- Assurer l'exécution quotidienne des processus d'approvisionnement au paiement de la gestion des catalogues et des flux de travail dans les systèmes.
- Collaborer avec les gestionnaires responsables des catégories afin de traduire les stratégies, contrats et structures fournisseurs en processus d'achat efficaces.
- Résoudre rapidement les demandes complexes liées aux achats et les exceptions dans les systèmes.
Valorisation des actifs et récupération de valeur
- Diriger l'exécution des initiatives de valorisation des actifs, notamment la disposition des surplus, la vente de métaux recyclables, de rails de rebut et d'équipement retiré du service.
- Coordonner l'évaluation, la mise en marché, les appels d'offres et l'exécution des contrats avec les encanteurs, liquidateurs et acheteurs des marchés secondaires.
- Assurer le suivi et la production de rapports sur les revenus générés, les coûts évités et les délais de traitement.
Optimisation des processus et gouvernance
- Cerner les obstacles opérationnels et contribuer aux initiatives d'automatisation et d'amélioration continue.
- Veiller au respect des contrôles financiers, des exigences SOX, des cadres de gouvernance et des politiques d'approvisionnement du CN.
- Contribuer à la mise à jour et au maintien des procédures opérationnelles normalisées relatives aux achats et à l'administration des actifs excédentaires.
Approvisionnement opérationnel et gestion contractuelle
- Diriger les négociations et l'exécution des contrats opérationnels, des ententes commerciales, des contrats de disposition d'actifs et des achats ponctuels dans les limites des pouvoirs délégués.
- Coordonner les activités liées au cycle de vie des contrats et veiller au respect des modalités convenues par les fournisseurs et les acheteurs.
- Soutenir la résolution des différends contractuels de nature opérationnelle.
Collaboration et soutien aux partenaires
- Agir comme personne-ressource entre les équipes de l'approvisionnement, de la gestion des actifs, des comptes fournisseurs, des finances, de l'I et T et les partenaires d'affaires.
- Collaborer avec les équipes multidisciplinaires afin de résoudre les écarts liés aux bons de commande, aux factures, aux transferts d'actifs et aux systèmes.
- Établir des relations efficaces avec les demandeurs internes ainsi qu'avec les équipes d'exploitation afin de soutenir l'identification des surplus et les besoins d'approvisionnement.
Suivi de la performance
- Réaliser des analyses des causes fondamentales liées aux enjeux de conformité, de rendement des fournisseurs et des acheteurs ou aux interruptions de processus, puis recommander les mesures correctives appropriées.
- Soutenir les revues opérationnelles des fournisseurs et des acheteurs dans les catégories et programmes attribués.
Analytique et production de rapports
- Effectuer des analyses détaillées des dépenses, des transactions, des revenus de récupération et de la conformité afin de repérer des occasions d'amélioration.
- Utiliser les outils d'approvisionnement électronique et d'intelligence d'affaires pour produire des tableaux de bord et des analyses destinés à la direction.
Accompagnement et partage des connaissances
- Fournir des conseils techniques et du soutien aux spécialistes en approvisionnement relativement aux processus d'achat et de disposition des actifs.
- Participer à l'intégration des nouvelles ressources et promouvoir les pratiques exemplaires en matière de systèmes, de conformité et de service.
Conditions de travail
Le poste comporte des conditions de travail normales dans un environnement de bureau selon un horaire régulier du lundi au vendredi et est admissible au modèle de travail hybride du CN. Des déplacements occasionnels en Amérique du Nord peuvent être requis jusqu'à 10 % du temps. Le rôle consiste à gérer les priorités et à livrer le travail selon les échéanciers établis, avec le soutien de l'équipe afin d'assurer une gestion de la charge de travail durable et efficace.Exigences
Expérience
Approvisionnement
- Au moins 4 ans d'expérience progressive en approvisionnement opérationnel, en approvisionnement stratégique, en récupération de valeur d'actifs ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement au sein d'un environnement organisationnel complexe
- Expérience démontrée dans l'exécution de processus P2P, la disposition d'actifs excédentaires, l'administration de contrats et la résolution de problèmes transactionnels
- Expérience de participation à des projets d'amélioration des processus, de transformation numérique ou de récupération de valeur d'investissements*
- Les candidatures présentant une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience seront considérées.
- * Toute exigence indiquée par un astérisque (*) sera considérée un atout (non-obligatoire).
Éducation/Certification/Désignation
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en génie ou en gestion des opérations
- Les candidatures présentant une expérience pratique, des études ou une formation équivalentes seront considérées.
Compétences
- Nous nous soucions les uns des autres
- Nous visons l'excellence
- Nous réussissons, ensemble
- Nous menons nos activités de façon responsable
- Conformité
- Sens des affaires
- Optimisation des processus
- Exécution à fort impact
- Négociation
Connaissances et compétences techniques
- Connaissance approfondie des processus d'approvisionnement au paiement (P2P), de récupération de valeur d'actifs, de gouvernance et des exigences SOX.
- Connaissance des marchés secondaires de matériaux industriels, de l'évaluation des métaux recyclables et des canaux de disposition d'actifs.
- Maîtrise avancée des systèmes d'entreprise, notamment SAP, Ariba et Fieldglass.
- Solides compétences en analyse des dépenses, en Excel, en approvisionnement opérationnel et en administration de contrats.
- Excellentes aptitudes en communication, en organisation et en service aux parties prenantes.
- Maîtrise du français et de l'anglais*
- Toute exigence indiquée par un astérisque (*) sera considérée un atout (non-obligatoire).Incidence sur l'entreprise
Exigences supplémentaires (le cas échéant) 