Vous avez une belle expérience comme adjoint.e juridique, le droit des affaires est votre spécialité et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors, cette opportunité pourrait être pour vous!
Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d’une personne fiable et organisée pour assurer le soutien juridique de plusieurs professionnelles et assurer la facturation complexe pour l’équipe en financement.
Vos futurs avantages :
- Poste
permanent du lundi au vendredi ;
- Horaires flexibles (9h00 à 17h00) ;
- Formule de travail hybride (60% au bureau et 40%
en télétravail) ;
- Assurances collectives payées à 100% par
l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long
durée, mutilation) après 3 mois ;
- Télémédecine ;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale
;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux
familles) ;
- REER avec participation de l’employeur ;
- Allocation de 500$ par an pour du matériel de
bureau ;
10 jours maladie ; - Prise en charge d’une partie de l’abonnement à
un centre sportif ;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la
charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
- Préparer des
documents juridiques selon les directives du professionnel ;
- Préparer les
lettres, notes de service de nature confidentielle ;
- Retranscrire des
informations via les dictées du superviseur ;
- Agir à titre
d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes,
clients internes et externes à tous les niveaux ;
- S’occuper de la
correspondance courante ;
- Gérer le système de
la banque de données de rappel ;
- Gestion du
calendrier ;
- Préparer des
rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
- Faire preuve
d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du
professionnel ;
- Créer, surveiller
et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers
et un bon service à la clientèle ;
- Coordonner les
tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers,
entrées d’heures, facturation) ;
- Toute autre tâche
au besoin.
Profil
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience de 3
ans comme adjoint.e juridique minimum ;
- Expérience en
droit immobilier et/ou finance (fort atout) ;
- Bilinguisme
requis (maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit), pour
travailler efficacement sur les dossiers bilingues du cabinet ;
- Aptitude à la
communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
- Capacité de
répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
- Aptitude à
travailler sur des dictés ;
- Habileté à faire
preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
- Capacité à
travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
- Aptitude à
réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois
dans de courts délais ;
- Capacité à
prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
- Aptitude à gérer
le stress de façon professionnelle ;
- Connaissance de
la suite Microsoft Office.
Informations contractuelles
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !
