Vous souhaitez
rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues
dynamiques, engagés et passionnés? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e
juridique ou adjoint.e administratif.ve dans le secteur de la santé ou
pharmaceutique, et recherchez une équipe où votre autonomie, votre rigueur
et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité pourrait vous
intéresser!
Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à
Québec, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir son équipe en
propriété intellectuelle et en marques de commerce, en collaboration avec
trois associé.e.s et deux avocat.e.s juniors.
Le poste s’adresse à une personne rigoureuse,
minutieuse et patiente, qui apprécie le travail structuré et le suivi de dossiers
à long terme.
Vos futurs avantages :
· Formule
de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine. (Présence
au bureau de 10 jours par mois, de façon flexible).
· 3 à 4 semaines de vacances par an ;
· 2 jours de congés personnels par an ;
· 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;
· Gamme d’assurances collectives accessible dès le
jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;
· Programme
de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;
· Service
de télémédecine ;
· Programme de remboursement de 700$ par an pour
l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités
sportives ;
· Programme d'aide aux employés ;
· Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
· Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs ;
· Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats ;
· Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques ;
· Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps ;
· Organiser la logistique des déplacements des avocats.
Profil
Compétences et qualités recherchées :
· Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
· Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à
l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux
langues ;
· 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en PI /
marque de commerce ou comme adjoint.e administrative dans le secteur de la
santé ;
· Avoir
une expérience dans le secteur pharmaceutique ou de la santé est un fort
atout ;
· Maîtriser
la suite Microsoft Office ;
· Démontrer
un souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité et une
aisance à transiger avec plusieurs intervenants ;
· Savoir
faire preuve de patience pour travailler sur des dossiers longs et
nécessitant plusieurs suivis ;
· Faire
preuve d’un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les
priorités et prendre des initiatives.
Informations contractuelles
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et
l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle
opportunité !
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la
diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons
qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer.
