Vous êtes organisé.e, polyvalent.e et reconnu.e pour votre rigueur dans le domaine administratif ? Vous savez jongler avec plusieurs priorités tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnel.le.s ? Et surtout, vous êtes curieux.se, débrouillard.e et toujours prêt.e à apprendre ? Ce poste est fait pour vous.
Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve dynamique et rigoureux.se pour rejoindre leur équipe de Montréal et assister des avocats, au cœur d’un environnement professionnel à la fois stimulant et collaboratif.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par
semaine ;
- Mode hybride possible en fonction des besoins (1
journée de télétravail par semaine) ;
- Assurances collectives payées à 50% par
l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois ;
- Allocation de 500 $ par an pour une personne
seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé ;
- REER avec participation de l’employeur jusqu’à
2% ;
- 6 jours de congés flexibles/maladie ;
- 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au
Québec ;
- Accès au programme PAE (programme d’aide aux
employés - Pour la santé mentale) ;
- De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Gérer la boîte
courriel et le calendrier de l'avocat, prioriser les messages, assurer les
suivis et coordonner les rencontres clients ;
- Coordonner la
logistique des déplacements et réunions : réservation de salles, transport,
hébergement et commandes de repas ;
- Effectuer les
recherches de conflits d'intérêts et procéder à l'ouverture des dossiers ;
- Saisir les
entrées de temps et les débours dans le système comptable ;
- Prendre en charge
la facturation détaillée de l'avocat, préparer, réviser et émettre les factures
clients conformément aux politiques du cabinet ;
- Soutenir
ponctuellement les adjointes juridiques du département de litige au besoin ;
- Assurer le
remplacement à la réception de façon occasionnelle ;
- Autres tâches
connexes.
Profil
Compétences et qualités recherchées :
- 4 ans
d’expérience minimum dans un rôle similaire ;
- Maîtrise
du français et de l’anglais (écrit et oral) pour travailler efficacement sur des
dossiers dans les deux langues auprès d’une clientèle bilingue ;
- Aisance
avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook ;
- Reconnu
pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités ;
- Souci du
détail et des délais ;
- Capacité
à anticiper et à travailler de façon autonome ;
- Expérience
dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (fort atout) ;
- Connaissance
du logiciel de facturation Maître (atout) ;
- Connaissance
du logiciel de gestion documentaire iManage (atout).
Informations contractuelles
Quelques informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.
Ne manquez pas cette opportunité !
UMAN Recrutement s’engage à
promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions
de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler
directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s
retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !
