Randstad, le chef de file mondial des partenaires de talent, recrute pour le poste de Spécialiste en conformité et assurance pour se joindre à notre équipe.
La personne titulaire de ce poste apporte des idées novatrices pour rationaliser les processus en suivant les principes Lean de Randstad et collabore avec la direction de l'équipe Conformité et assurance pour mettre en œuvre ces idées. Elle agira à titre d'intermédiaire entre l'équipe Conformité et assurance et les groupes d'affaires et de développement, en plus d'être un véritable moteur d’exécution pour les opportunités de développement (projets, améliorations, mises à niveau, etc.). L'analyste devra tenir compte des initiatives actuelles et futures du département, tirer parti du développement technologique et repenser les processus d'affaires afin d'améliorer la façon dont l'équipe Conformité et assurance mène ses activités.
Ce que vous allez faire :
- Mener des audits financiers, de facturation et de paie en examinant de façon autonome les feuilles de temps et les talons de paie, et en recalculant la facturation pour défendre ou vérifier les réclamations de la clientèle.
- Assurer la conformité réglementaire aux États-Unis et au Canada, ce qui comprend l'assistance lors des audits de la clientèle (CSR), la vérification du respect des lois du travail, des formulaires I-9 de la Californie et des numéros d'assurance sociale (NAS) canadiens.
- Examiner et interpréter les contrats afin de cerner et de distinguer avec précision les exigences de facturation.
- Extraire et analyser les données des systèmes de paie canadiens pour répondre aux demandes de vérification.
- Présenter les conclusions des audits avec assurance à la haute direction.
- Participer à la gestion de projets de moyenne et grande envergure ainsi qu'à de plus petites initiatives. Cela comprend la configuration de projets, la définition de la portée, la création de plans de projet, l'élaboration de scripts et le respect des échéanciers des livrables.
- Agir à titre de spécialiste du domaine fonctionnel : analyser les systèmes pour répondre aux besoins du département, des affaires et des utilisateurs et utilisatrices; aider à la création d'analyses de rentabilisation (business cases); documenter les exigences; concevoir des solutions; créer des spécifications fonctionnelles; créer et exécuter des plans et des scripts de test; concevoir et coordonner les communications.
- Trouver des solutions aux problèmes de gestion des données et de production de rapports, avec la capacité d'adapter et de modifier ces solutions en fonction de l'évolution des exigences.
- Identifier les processus sans valeur ajoutée au sein du département et rechercher des solutions (initiatives LEAN).
- Maintenir à jour vos connaissances professionnelles et techniques en assistant à des webinaires, en consultant des publications spécialisées et en participant à des cours de formation interne.
Les compétences requises :
- Diplôme de niveau universitaire (baccalauréat), de préférence en administration des affaires, en informatique, en analytique ou dans un domaine connexe.
- Bilinguisme (français et anglais) fortement privilégié pour répondre aux besoins de conformité canadiens.
- Solides connaissances de base en facturation, en comptabilité et en paie.
- Grand souci du détail et excellentes aptitudes pour la recherche autonome.
- Capacité à travailler en télétravail de 11 h à 20 h, heure de l'Est (HE).
- Historique démontrant le dépassement de soi et la réussite dans vos expériences passées. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Expérience préalable au sein d'une organisation axée sur le travail d'équipe et évoluant dans un environnement dynamique.
- Comportements orientés sur l’atteinte des résultats et le désir d'accomplir un travail exceptionnel.
- Fait preuve de résilience et de confiance en soi et en ses capacités.
- Curiosité naturelle et détermination sans faille à faire avancer les choses - vous aimez GAGNER!
- Expérience en gestion de projet et en livraison à l'aide d'une méthodologie structurée.
- Expérience avec les outils d'analyse de données
- Vaste expérience des fonctions Google Sheets
- Compétences en analyse d'affaires : élaboration d'analyses de rentabilisation, conception de processus d'affaires, convivialité des applications et tests structurés. Compétences d'évaluation stratégique et tactique.
Ce que nous offrons :
- Environnement de travail hybride
- Salaire de base compétitif et plan de bonus
- Compte de dépenses de bien-être et programme de remboursement ergonomique pour équiper votre bureau à domicile
- Randstad a été nommée l'un des meilleurs lieux de travail au Canada par Great Places to Work pendant plus de 10 années consécutives, et l'un des meilleurs lieux de travail pour les femmes
- 3 semaines de vacances payées la première année
- Travailler dans une atmosphère rapide, où chaque jour est différent et les défis sont variés
- La chance de progresser au sein d'une organisation authentique, solidaire et en croissance
- Un style de leadership collaboratif et participatif
Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.
Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de Spécialiste en conformité et assurance nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de Spécialiste en conformité et assurance. Cependant Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.
