Pourquoi vous joindre à nous?
Vous souhaitez demeurer active professionnellement tout
en profitant d'un horaire flexible et d'une excellente qualité de vie? Ce poste
pourrait être exactement ce que vous recherchez.
Canimex est une entreprise québécoise solidement établie qui valorise la stabilité et les relations de travail durables.
Nous recherchons un secrétaire bilingue d'expérience qui souhaite mettre à profit son savoir-faire dans un rôle de soutien auprès du
président, sans les exigences d'un emploi à temps plein.
Ce poste à temps partiel de 20 heures par semaine offre l'occasion de demeurer actif professionnellement tout en conservant un excellent équilibre entre le travail, la famille, les loisirs ou les projets personnels.
Nous recherchons une personne reconnue pour sa fiabilité, son professionnalisme, son sens de l'organisation et sa capacité à assurer des suivis rigoureux. Une personne qui aime le travail bien fait, qui répond rapidement aux demandes et sur qui l'on peut compter au quotidien.
Ce que nous offrons
- Un
horaire de 20 heures par semaine favorisant un excellent équilibre de vie.
- Une
rémunération concurrentielle.
- Un
environnement de travail stable et respectueux.
- Une
grande autonomie dans l'organisation du travail.
- L'occasion
de mettre à profit votre expérience au sein d'une entreprise reconnue et
bien établie.
- Un
rôle où votre soutien contribue directement au bon déroulement des
activités du bureau du président.
Si vous recherchez un emploi à temps partiel offrant
stabilité, flexibilité, autonomie et qualité de vie, tout en vous permettant de
mettre à profit votre expérience dans un rôle utile et concret, nous aimerions
vous rencontrer.
Raison d'être du poste
Sous la supervision du président, le titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical visant à faciliter la gestion efficace des activités courantes du bureau du président. Il effectue diverses tâches de secrétariat, de coordination administrative, de gestion documentaire et de traitement des communications en français et en anglais. Il contribue au bon fonctionnement des activités du président en assurant des suivis diligents, un service de qualité et le respect de la confidentialité des informations traitées.
Principales responsabilités
- Assurer
la gestion de l'agenda du président, planifier les rendez-vous et
coordonner les activités de son bureau.
- Organiser
la logistique des réunions, préparer la documentation nécessaire et
assurer les suivis administratifs requis.
- Rédiger,
corriger, mettre en forme, traduire au besoin et transmettre la
correspondance ainsi que divers documents administratifs.
- Recevoir,
filtrer et acheminer les appels téléphoniques, courriels et autres
communications, puis effectuer les suivis appropriés.
- Préparer,
tenir à jour, classer et archiver les dossiers, documents et informations
administratives sous sa responsabilité.
- Coordonner
les réservations, déplacements et autres activités administratives
nécessaires au bon fonctionnement du bureau du président.
- Fournir
un soutien administratif général et accomplir toute autre tâche connexe
contribuant à l'efficacité des activités du président.
Profil
Formation
- DEP
en secrétariat, bureautique ou toute autre formation jugée équivalente.
Expérience
- Expérience
significative en secrétariat ou en soutien administratif.
- Expérience
auprès d'un gestionnaire ou d'un dirigeant, un atout.
Compétences requises
Connaissances
- Excellente
maîtrise du français parlé et écrit.
- Bonne
maîtrise de l'anglais parlé et écrit en raison de certaines communications qui doivent être effectuées an dehors du Québec avec des interlocuteurs anglophones.
- Très
bonne connaissance de la suite Microsoft 365.
Habiletés
- Excellente
organisation du travail et gestion des priorités.
- Capacité
à assurer des suivis rigoureux et à respecter les échéanciers.
- Rapidité
d'exécution et efficacité dans le traitement des demandes.
- Bon
jugement et discernement dans la gestion des situations courantes.
Qualités personnelles
- Fiabilité
et sens élevé des responsabilités.
- Discrétion
et respect de la confidentialité.
- Conscience
professionnelle et souci du travail bien fait.
- Autonomie
et débrouillardise.
- Courtoisie
et orientation service.
- Réactivité
face aux demandes et aux imprévus.
Dans ce document, l’emploi du
masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le
texte.
