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Motif De L'offre D'emploi
Remplacement d'un poste permanent
Type D’emploi
Employé
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):
N/A
Famille D’emplois
Planification financière et rapports financiers
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
Service de planification financière
Campus
Campus principal
Affiliation Syndicale
N/A
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/11/13
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/11/24
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
Personnel non syndiqué, classe NM2
Échelle Salariale
$118,675.00 - $148,344.00
Le Service de planification financière assure la préparation budgétaire pour l’ensemble des fonds de l’Université ainsi que la gestion et le contrôle budgétaire pour le Fonds de fonctionnement et les Services auxiliaires. Il travaille avec les différents intervenants impliqués dans le processus, autant les gens dans les facultés et services que la haute gestion afin que le budget et les mises à jour budgétaires soient déposés aux différentes instances jusqu’au Bureau des gouverneurs selon le calendrier annuel des rencontres.
Le Service de planification financière effectue aussi divers projets spéciaux, des analyses de processus complexes, les documente et conseille judicieusement la haute direction sur les questions budgétaires. Il agit à titre d’expert conseil et initie la gestion du changement à l’Université, à l’égard de la gestion budgétaire.
Raison d’être du poste
Planifie la préparation du budget annuel pour l’institution dans son ensemble, du budget triennal et les mises à jour budgétaires. Développe et assure la maintenance des outils d’analyse permettant la planification détaillée du budget. Juge de la qualité de l’information reçue en fonction des risques et exerce une multitude d’analyses et révisions pour assurer la qualité de l’information produite et la conformité aux politiques budgétaires. Supervise le bon fonctionnement du système financier en mettant en place les contrôles pour assurer l’intégrité et l’exactitude des données. Supervise, au sein de l’équipe du Service de planification financière, les activités des opérations dans le but d’assurer l’atteinte des objectifs du secteur.
Imputabilités particulières
- Le processus budgétaire à uOttawa étant décentralisé, le titulaire du poste doit travailler avec les responsables des budgets dans les unités administratives (facultés et services) dans l’exécution des imputabilités décrites ci-dessous:
- Planifie la préparation du budget annuel du fonds de fonctionnement et des Services auxiliaires pour l’institution dans son ensemble. Planifie l’émission des objectifs budgétaires des facultés et services, analyse leurs intrants budgétaires, assure la conformité avec les directives budgétaires émises, offre l’expertise et les conseils nécessaires pour finaliser le budget à l’intérieur des échéanciers.
- Assure la mise en place des suivis budgétaires périodiques dont les mises à jour budgétaires de l’automne et de l’hiver du fonds de fonctionnement et des Services auxiliaires. Révise et analyse des données courantes des unités administratives pour assurer le respect des enveloppes budgétaires.
- Planifie la préparation du budget quinquennal du fonds de fonctionnement. Élabore des hypothèses budgétaires et revoit différents scénarios pour les différentes catégories de revenus et dépenses.
- Planifie, dirige et organise toutes les opérations connexes au contrôle de poste afin d’assurer l’intégrité et l’exactitude de tous les postes réguliers avec financement central.
- Assure le bon déroulement dans le système financier en maintenant les points de contrôle nécessaires pour assurer l’intégralité et l’exactitude des données des données budgétaires. Se tient au courant des nouveautés et discussions dans « Workday Community » afin de poursuivre le développement des outils dans Adaptive Planning. Planifie l’exécution des travaux nécessaires à la vérification du fonctionnement des feuilles suite aux modifications et mises à jour.
Compétences, connaissances, expérience et habiletés
- Connaissances de la comptabilité ou des finances acquises au moyen d’une formation universitaire et d’un titre professionnel (CPA ou MBA)
- Minimum de sept ans d’expérience en comptabilité, de préférence en gestion budgétaire, en planification financière et en analyse financière
- Expérience en gestion des ressources humaines, gestion d’équipe et en résolution de conflits interpersonnels
- Excellentes aptitudes d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes complexes
- Aptitudes à exercer son jugement professionnel pour élaborer, interpréter et appliquer des règlements et procédures ou pour évaluer un risque d’affaire
- Expérience dans l’utilisation de systèmes informatiques, de préférence Workday/Adaptive Planning, et de logiciels tels que tableurs, traitement de textes, base de données
- Aptitudes en relations interpersonnelles, à négocier avec divers intervenants, à travailler en équipe avec les partenaires dans les facultés et services et à communiquer afin d’agir en tant qu’expert conseil
- Capacités d’organisation, de respecter des délais serrés, d’établir ses priorités et de mener plusieurs tâches de front tout en assurant la qualité de l’information produite
- Autonomie, créativité et initiative afin de produire des analyses financières pertinentes pour la prise de décision
- Souplesse et flexibilité afin de répondre aux nombreux besoins changeants d’information financière
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.
Compétences Clés à L’Université D’Ottawa
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
