Suivez-nous sur LinkedIn
Motif De L'offre D'emploi
Remplacement temporaire d'un poste permanent
Type D’emploi
Employé
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):
12
Famille D’emplois
Gestion d’événements
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
Affaires étudiantes, Mieux-être, activités sur le campus
Campus
Campus principal
Affiliation Syndicale
PSUO
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/09/17
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/09/28
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
SSUO Grade 09
Échelle Salariale
$76,104.00 - $96,135.00
À Propos Des Affaires Étudiantes
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !
Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.
Raison D’être Du Poste
Soutenir la planification, la coordination et la mise en œuvre d’activités et d’événements bilingues, en français et en anglais, destinés à l’ensemble de la communauté étudiante de l’
Université d’Ottawa, y compris la programmation associée au
Carrefour francophone. La personne titulaire du poste coordonne la logistique, les opérations et l’exécution des activités liées aux événements du campus qui contribuent à offrir une expérience étudiante exceptionnelle, à renforcer le sentiment d’appartenance des étudiantes et étudiants et à appuyer la mission, l’image et la réputation du
Service du mieux-être étudiant et de l’
Université d’Ottawa.
Ce poste suit les heures de travail normales de l’Université; toutefois, la personne titulaire devra travailler en soirée, les fins de semaine ou selon un horaire variable, en fonction des besoins opérationnels du service.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Planifier et réaliser une programmation à l’échelle du campus destinée à la population étudiante, en appui aux priorités et à l’orientation établies par la superviseure ou le superviseur des événements sur le campus. Contribuer à des initiatives visant à renforcer l’engagement étudiant, le sentiment d’appartenance et l’expérience étudiante globale. Coordonner les activités, assurer le suivi des échéanciers, cerner les besoins opérationnels et collaborer avec les parties prenantes afin d’assurer la mise en œuvre réussie des initiatives de programmation conformément aux normes et aux politiques établies.
- Superviser la prestation opérationnelle des événements et des activités de programmation, notamment la planification logistique, la coordination des ressources, les communications avec les parties prenantes et le suivi des exigences opérationnelles. Fournir un soutien sur place lors des événements, coordonner les activités entre les intervenants internes et externes et aider à résoudre les enjeux opérationnels afin d’assurer une exécution efficace et une expérience positive pour les participantes et participants ainsi que pour la communauté universitaire.
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les associations étudiantes, les facultés, les services universitaires, les fournisseurs et les autres partenaires afin de soutenir la réalisation des initiatives de programmation. Agir à titre de personne-ressource principale sur le plan opérationnel auprès des parties prenantes, faciliter les communications, coordonner les besoins et favoriser la collaboration afin de veiller à ce que les activités de programmation soient alignées sur les objectifs établis. Contribuer à l’élaboration de stratégies de marketing et de communication visant à soutenir le succès des événements, à maximiser leur visibilité ainsi que l’engagement et la participation des étudiantes et étudiants.
- Diriger le recrutement, l’accueil et l’intégration, la formation ainsi que la coordination quotidienne des employées et employés étudiants et des bénévoles participant aux activités de programmation. Fournir de l’encadrement, attribuer les responsabilités, favoriser le travail d’équipe et contribuer au développement des employées et employés étudiants afin d’assurer la prestation efficace des programmes et des événements.
- Contribuer à l’amélioration de la programmation étudiante en recueillant les commentaires des étudiantes et étudiants, des participantes et participants ainsi que des partenaires, puis en transmettant les observations et recommandations à la superviseure ou au superviseur des événements sur le campus. Appuyer l’évaluation des programmes, assurer le suivi des résultats, cerner les occasions d’amélioration et contribuer aux ajustements visant à accroître la qualité, l’efficacité et l’impact des initiatives de programmation.
- Soutenir la coordination et le développement continu du Carrefour francophone en contribuant à des activités favorisant l’engagement des étudiantes et étudiants francophones et francophiles. Appuyer la création d’un environnement inclusif et accueillant grâce à la coordination d’initiatives culturelles, sociales et communautaires en collaboration avec les groupes étudiants, les partenaires universitaires et les intervenants communautaires.
- Coordonner les ressources opérationnelles nécessaires à la réalisation des initiatives de programmation, notamment les communications avec les fournisseurs, les demandes d’achat, le suivi des contrats et les dispositions logistiques, conformément aux politiques et procédures de l’Université. Favoriser une utilisation responsable des ressources et contribuer à ce que les activités soient réalisées dans les délais établis, selon les exigences opérationnelles et dans les limites des paramètres financiers approuvés.
Ce Que Vous Apportez
- Formation postsecondaire en gestion d’événements, en planification d’événements ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Minimum de trois (3) années d’expérience en planification d’événements publics, incluant la coordination opérationnelle, la logistique et l’exécution.
- Bilinguisme (français et anglais, à l’oral et à l’écrit) : pour être considéré pour ce poste, la candidate ou le candidat doit obtenir une cote de niveau avancé faible ou supérieur en compréhension orale et en compréhension écrite dans sa deuxième langue officielle. L’évaluation est déterminée au moyen d’un test de compétence conçu par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme.
- La connaissance des usages généralement reconnus en matière d’étiquette et de protocole, ainsi que des procédures de l’Université à cet égard, constitue un atout.
- Expérience dans l’utilisation de systèmes et logiciels informatiques courants, notamment Windows, les logiciels de traitement de texte, les applications de vente de billets, les feuilles de calcul, les bases de données, les médias sociaux, le courrier électronique et les outils Internet.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec une capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs projets et événements.
- Excellentes habiletés en communication, en relations interpersonnelles, en négociation et en service à la clientèle.
- Capacité démontrée à établir des relations positives avec une clientèle multiculturelle et diversifiée.
- Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision, à faire preuve de jugement et à s’adapter rapidement aux situations imprévues.
- Esprit créatif doté de solides capacités d’analyse, de raisonnement critique et de résolution de problèmes.
- Une expérience en gestion de projets ou en gestion d’événements constitue un atout.
- Expérience de supervision d’employées et employés étudiants ainsi que de bénévoles.
- Disponibilité pour travailler les soirs, les fins de semaine et les jours fériés, selon un horaire de travail flexible.
- Un permis de conduire valide et l’accès à un véhicule personnel constituent un atout.
Compétences Clés à L’Université D’Ottawa
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à
[email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
