Notre
client
Le Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme incontournable du secteur de l'assurance de dommages au Québec, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'intérêt des consommateurs. Créé en 1978 dans la foulée de la réforme du régime d'assurance automobile québécois, le GAA compte quelque 70 employés et regroupe l'ensemble des assureurs automobiles actifs sur le territoire.
Sa mission : garantir l'accès à l'assurance automobile, faciliter le règlement des sinistres et soutenir l'évolution de l'assurance automobile au Québec.
Votre
rôle
Relevant du directeur général, vous siégez au comité de direction et dirigez une équipe de 12 personnes réparties entre les finances, l'administration et les ressources humaines. Vous planifiez, organisez, dirigez et contrôlez l'ensemble des activités financières, administratives et de gestion des ressources humaines du GAA.
Véritable partenaire stratégique de la direction générale, vous assurez une gestion efficiente et intégrée des ressources, des processus et des équipes, en cohérence avec les orientations stratégiques, les valeurs de l'organisation et les exigences légales et réglementaires. Vous agissez également comme secrétaire du Comité d'audit.
Vos
principales responsabilités
Rôle-conseil et planification
stratégique
- Conseiller la direction générale
et l'équipe de direction sur les enjeux financiers, administratifs et de
ressources humaines.
- Participer à l'élaboration, au
déploiement et au suivi des plans opérationnels corporatifs, financiers et de
gestion des ressources humaines.
- Accompagner la direction dans le
développement de solutions visant l'amélioration continue de la performance
organisationnelle, et produire les analyses et outils de suivi appuyant la
prise de décision.
Gestion financière
- Planifier, diriger et contrôler
l'ensemble des activités financières : opérations comptables et budgétaires,
préparation des budgets, suivi des écarts et analyse financière.
- Mettre en place et maintenir les
politiques, procédures et contrôles internes assurant la conformité des
pratiques financières, comptables et fiscales.
- Assurer la coordination du
Comité d'audit et en agir à titre de secrétaire.
- Maintenir une veille des
changements législatifs et réglementaires de nature financière, comptable et
fiscale.
Audit interne et amélioration
des processus
- Définir et mettre en œuvre un
plan d'audit interne axé sur l'amélioration continue.
- S'assurer de l'efficacité, de la
pertinence et de la conformité des systèmes, processus et procédures sous votre
responsabilité.
- Coordonner les activités
financières avec les auditeurs externes et assurer le suivi de leurs
recommandations.
Ressources humaines et
développement organisationnel
- Planifier, diriger et contrôler
les activités liées à la gestion stratégique des ressources humaines.
- Développer et implanter les
politiques, programmes et pratiques RH favorisant la performance et l'adhésion
aux valeurs de l'organisation.
- Conseiller l'équipe de direction
dans la définition des structures organisationnelles, des rôles et des
responsabilités.
- Optimiser les programmes et/ou
processus de gestion de la performance, de dotation, de relève, de formation,
de développement des talents et de mieux-être au travail, incluant les
communications internes qui s'y rattachent.
Administration, immobilisations
et gestion des équipes
- Superviser, encadrer et coacher
les équipes sous votre responsabilité, favoriser le développement des
compétences et la mobilisation, et gérer les budgets de vos secteurs.
- Instaurer et diffuser les
politiques et procédures administratives de l'organisation.
- Assurer le renouvellement et
l'administration du bail, les ententes de services et la gestion des
immobilisations (locaux, flotte de véhicules, assurances).
- Veiller à l'aménagement des
locaux, à la sécurité des lieux et des occupants, et superviser les travaux
lorsque requis.
Avantages sociaux et régime de
retraite
- Assurer la coordination de la
gestion financière des programmes d'avantages sociaux et du régime de retraite.
- Coordonner les relations avec le
comité de retraite, les fiduciaires, les actuaires, les gestionnaires de fonds
et les auditeurs, notamment sur la politique de financement et la gestion des
risques du régime.
- Superviser la préparation des
états financiers et rapports annuels relatifs aux régimes, et assurer la
communication interne auprès du personnel.
Profil
- Diplôme universitaire de premier
cycle dans un domaine pertinent à l'emploi (administration des affaires,
comptabilité, finances).
- Titre de CPA et connaissances
financières approfondies.
- De 10 à 15 ans d'expérience
professionnelle pertinente, dont 5 ans dans un rôle de gestion.
- Atout : Expérience en gestion
d'une équipe multidisciplinaire.
- Atout : Expérience en gestion
d'un département de ressources humaines.
Ce qui fera votre succès
- Fortes habiletés relationnelles
et communicationnelles.
- Capacité d'influence et rallier
les parties prenantes.
- Partenaire d’affaires de ses
collègues.
- Leadership rassembleur et sensibilité
humaine.
- Intérêt et habileté démontrée pour
le rôle de DRH, au-delà du volet financier.
- Autonomie, rigueur dans le suivi
des dossiers, adaptabilité et ouverture au changement.
Informations contractuelles
Ce
que le poste vous offre
- Les avantages de la grande
organisation, sans les inconvénients : des
pratiques et une rigueur de grande entreprise, avec la proximité et la
convivialité d'une PME.
- Un mandat multidisciplinaire: finances, ressources humaines, administration,
immobilisations et régime de retraite sous une même direction.
- Des projets stimulants : Vous passerez votre temps sur des projets stimulants
plutôt que sur la routine transactionnelle.
- Un environnement de gouvernance
exigeant et stimulant : de nombreux
comités, une reddition de comptes structurée et des parties prenantes aux
intérêts variés.
- Une équipe de direction qui se
renouvelle : l'occasion de contribuer à
façonner la prochaine génération de leadership de l'organisation.
Pour
postuler
Faites
parvenir votre curriculum vitae à [email protected] en précisant le numéro de concours DFA-2608.
Toutes
les candidatures seront traitées en toute confidentialité et chaque personne
recevra une réponse. Le masculin et le féminin sont utilisés sans
discrimination, dans le seul but d'alléger le texte.