Notre client
Le Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme incontournable du secteur de l'assurance de dommages au Québec, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'intérêt des consommateurs. Créé en 1978 dans la foulée de la réforme du régime d'assurance automobile québécois, le GAA compte quelque 70 employés et regroupe l'ensemble des assureurs automobiles actifs sur le territoire.
Sa mission : garantir l'accès à l'assurance automobile, faciliter le règlement des sinistres et soutenir l'évolution de l'assurance automobile au Québec.
L'organisation vit actuellement un moment charnière : elle internalise des services jusqu'ici confiés à des tiers et met en place les structures qui accompagnent cette évolution. C'est dans ce contexte qu'elle crée la Direction – Conformité et affaires juridiques.
Votre
rôle
Relevant du directeur général, vous siégez au comité de direction et dirigez une équipe de 10 personnes comprenant un responsable d’affaires techniques. Vous jouerez un rôle clé à titre de conseiller juridique et d'expert en gouvernance auprès de la direction générale et des instances de l'organisation.
Vous veillerez au respect des obligations légales, réglementaires, contractuelles et internes, et fournirez les avis juridiques permettant d'éclairer la prise de décision et de gérer les risques légaux. Vous mettrez en place et coordonnerez les cadres de conformité, de gouvernance et de gestion des risques, en assurant leur cohérence à l'échelle de l'organisation.
Vous soutiendrez le conseil d'administration et ses comités dans l'exercice de leurs responsabilités et agirez comme référence interne en matière de conformité, de protection des renseignements personnels et d'interprétation juridique.
Vos
principales responsabilités
Conformité et contrôles
- Concevoir, déployer et maintenir
un programme de conformité proportionné aux activités et aux risques, incluant
l'inventaire des obligations et la cartographie des contrôles.
- Piloter le plan annuel de
conformité (tests, revues ciblées, vérifications), documenter les écarts et
suivre l'exécution des plans d'action avec les directions concernées.
- Agir comme personne-ressource en
protection des renseignements personnels et en sécurité de l'information, en
collaboration avec les TI, les RH et les opérations.
- Veiller à la cohérence des
pratiques de gestion intégrée des documents (cycle de vie, accès, conservation,
confidentialité).
Gouvernance et politiques
- Développer, actualiser et
harmoniser l'ensemble des politiques, cadres, directives et procédures de
l'organisation.
- Conseiller la direction générale
et le conseil d'administration sur les meilleures pratiques de gouvernance et
contribuer à l'amélioration des mécanismes décisionnels.
- Exercer une vigie législative et
réglementaire, anticiper les impacts et recommander les ajustements requis.
- Promouvoir une culture de
conformité, de gestion des risques et d'éthique par des activités de
sensibilisation et d'accompagnement.
Gestion des risques et des
incidents
- Concevoir et maintenir le cadre
intégré de gestion des risques, et coordonner l'identification, l'évaluation et
le suivi des risques stratégiques, opérationnels, financiers, juridiques et
réputationnels.
- Tenir à jour les registres de
risques et les plans d'atténuation, et assurer la reddition de comptes auprès
de la direction générale.
- Opérer le processus de gestion
des incidents et manquements, incluant les obligations de notification et la
conservation des dossiers.
Services-conseils juridiques et
soutien aux instances
- Conseiller la direction sur
l'interprétation et l'application des lois, règlements et jurisprudence, et
produire les avis juridiques requis.
- Rédiger, réviser et négocier les
contrats liant l'organisation à ses fournisseurs et partenaires.
- Agir comme personne-ressource
auprès du Comité d'audit et de gestion des risques et du Comité de gouvernance
: dossiers décisionnels et suivi des décisions du conseil d'administration.
Gestion d'équipe et information
du public
- Diriger, mobiliser et développer
une équipe de 10 personnes, en structurant les rôles, les priorités et les
pratiques de la nouvelle direction.
- Diriger le Centre d'information
sur les assurances et veiller à la qualité des réponses fournies aux
consommateurs et aux assureurs.
- Planifier et élaborer, en
collaboration avec les équipes d’affaires, la stratégie de communication à
l’intention de nos différents publics cibles.
Profil
Le
profil recherché
- Diplôme universitaire en droit
et membre du Barreau du Québec.
- De 10 à 15 ans d'expérience
professionnelle pertinente, dont 5 ans dans un rôle de gestion.
- Atout : Expérience en droit des
assurances ou en règlement de sinistres.
- Atout : Expérience en prise de
parole publique et médiatique.
- Atout : Expérience de
travail auprès de parties prenantes aux intérêts divergents.
Ce qui fera votre succès
- Fortes habiletés relationnelles
et communicationnelles
- Leadership, capacité d'influence
et sens politique
- Vision transversale des unités
d'affaires et bon jugement d'affaires.
- Autonomie, rigueur dans le suivi
des dossiers, adaptabilité et ouverture au changement.
Informations contractuelles
Ce
que le poste vous offre
- Les avantages de la grande
organisation, sans les inconvénients : des
pratiques et une rigueur de grande entreprise, avec la proximité et la
convivialité d'une PME.
- Un service à bâtir à votre image
: une nouvelle direction à mettre en place, mais vous ne partez pas de
zéro - 6 des 9 postes personnes sont déjà comblés.
Vous aurez la latitude d'en définir les cadres, les processus et la façon de
faire.
- Un environnement de gouvernance
exigeant et stimulant : de nombreux
comités, une reddition de comptes structurée et des parties prenantes aux
intérêts variés.
- Une équipe de direction qui se
renouvelle : l'occasion de contribuer à
façonner la prochaine génération de leadership de l'organisation.
Pour
postuler
Faites
parvenir votre curriculum vitae à [email protected] en précisant le numéro de concours DAJ-2608.
Toutes
les candidatures seront traitées en toute confidentialité et chaque personne
recevra une réponse. Le masculin et le féminin sont utilisés sans
discrimination, dans le seul but d'alléger le texte.