Milieu de travail
Relevant de la Direction des finances, le
Service de la comptabilité et de la trésorerie est responsable de la gestion financière, de la comptabilité, de la trésorerie, de la production des états financiers ainsi que des activités de reddition de comptes de HEC Montréal et de certaines entités connexes. Le service assure l’intégrité des informations financières, le respect des normes comptables applicables ainsi que la qualité des analyses soutenant la prise de décision.
Rôle et responsabilités
La
chargée ou le chargé– gestion financière contribue à la gestion financière et comptable de différents fonds et entités sous la responsabilité de HEC Montréal. La personne titulaire effectue la comptabilisation des opérations financières, prépare et analyse l’information financière, participe aux activités de clôtures mensuelles et annuelles et contribue aux redditions de comptes destinées aux instances gouvernementales et aux autres parties prenantes. Par ses analyses et son expertise technique, elle soutient la qualité de l’information financière, le respect des normes comptables applicables ainsi que l’efficacité des processus sous sa responsabilité.
PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :
- Assure le suivi comptable et financier des immobilisations ainsi que des travaux en cours.
- Effectue les analyses mensuelles permettant de déterminer le traitement comptable approprié des dépenses en immobilisations et des dépenses de fonctionnement; procède aux écritures de reclassements et corrections requises à l’aide du système de gestion intégré.
- Assure le suivi des radiations d’immobilisations et effectue les ajustements comptables nécessaires.
- Effectue les analyses financières relatives aux projets d’investissement et assure le suivi des dépenses engagées.
- Effectue le suivi financier des subventions et des sources de financement reliées aux immobilisations.
- Prépare les redditions de comptes trimestrielles et annuelles exigées par les organismes gouvernementaux et autres partenaires financiers relativement aux projets en infrastructures et en ressources informationnelles.
- Assure le suivi des marges de crédit liées au financement des immobilisations et comptabilise les transactions afférentes.
- Effectue les tirages mensuels sur les marges de crédit destinées au financement des projets autorisés.
- Coordonne les paiements périodiques des dettes associées aux immobilisations financées.
- Analyse les nouveaux comptes et les demandes de modifications à la charte comptable reliées à son secteur d’activités.
- Assure les activités reliées à la gestion comptable de l’Association des diplômés de HEC Montréal.
- Veille au respect des normes comptables, des obligations réglementaires et des contrôles internes applicables.
- Comptabilise les revenus de stationnement et en assure le suivi ainsi que les analyses financières associées.
- Comptabilise les opérations relatives aux prêts d’honneur :
- Valide les dépôts requis;
- Assure les suivis financiers appropriés;
- Maintient à jour les cédules de prêts.
- Participe activement aux activités de clôture mensuelle et de fin d’exercice financier, notamment par la préparation d’écritures de journal, d’analyses de comptes, de conciliations et de notes aux états financiers.
- Participe à la comptabilisation des honoraires des gestionnaires de placement du Fonds HEC et assure le suivi de leur paiement.
- Met à jour et documente les politiques, les directives et les processus de travail des activités selon les règles établies de HEC Montréal.
- Collabore au développement des rapports financiers répondant aux besoins des entités et du Service de la comptabilité et de la trésorerie.
- Participe aux activités d’implantation et de mise à jour du système intégré.
- Identifie les possibilités d’amélioration des processus et participe à la mise en place de pratiques favorisant l’efficacité opérationnelle et le renforcement des contrôles internes.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
Profil recherché
- Certificat universitaire en comptabilité jumelé à un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité. Toute autre combinaison jugée équivalente pourrait être considérée et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente en comptabilité et en analyse financière.
- Expérience dans un environnement institutionnel, parapublic ou universitaire, un atout.
- Bonne connaissance des principes comptables financiers.
- Bonne connaissance des processus de clôture financière et de préparation d’états financiers.
- Bonne capacité d’analyse et d’interprétation de données financières.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant.
- Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré.
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
- Bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de jugement.
- Autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail.
- Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies.
- Souci marqué de la qualité, de l’exactitude, de l’attention aux détails et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
- Débrouillardise, initiative et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Esprit de collaboration et aptitude à établir des relations de travail efficaces avec différents intervenants.
- Rigueur et respect des règles de confidentialité.
- Orientation service à la clientèle et amélioration continue.
- Connaissance du milieu universitaire.
Avantages
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès à un service de télémédecine
