Milieu de travail
Relevant de la Direction des finances, le
Service de la comptabilité et de la trésorerie est responsable de la gestion financière, de la comptabilité, de la trésorerie, de la production des états financiers ainsi que des activités de reddition de comptes de HEC Montréal et de certaines entités connexes, notamment la Fondation HEC Montréal. Le service assure l’intégrité des informations financières, le respect des normes comptables applicables ainsi que la qualité des analyses soutenant la prise de décision.
Rôle et responsabilités
L’analyste – gestion financière agit à titre d’expert-conseil en matière de comptabilité financière, d’analyse financière et de reddition de comptes pour les activités du Fonds de dotation et de la Fondation de HEC Montréal. La personne exerce un rôle clé de liaison auprès de la Fondation, du Fiduciaire, des gestionnaires de placement, des vérificateurs externes et de différents intervenants internes afin d’assurer l’exactitude, la conformité et l’optimisation des processus financiers.
Elle assure la comptabilisation, l’analyse et le suivi financier des placements, des fonds de dotation de l’École et des opérations découlant d’ententes de dons avec la Fondation HEC Montréal. Elle coordonne également la préparation des états financiers, des dossiers de vérification et des rapports destinés à la direction ou aux organismes réglementaires.
PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :
- Assure la comptabilisation des opérations financières du Fonds de dotation et de la Fondation de HEC Montréal à l’aide du système de gestion intégré dans le respect des normes comptables applicables.
- Effectue les analyses de comptes mensuelles, trimestrielles et annuelles. Identifie et corrige toutes anomalies et irrégularités, selon les principes comptables et les règles financières des universités.
- Analyse les ententes de donation afin de déterminer le traitement comptable approprié conformément aux normes applicables aux organismes sans but lucratif.
- Analyse les ententes de donation (dons en espèces, dons en titres et autres formes de contributions philanthropiques) afin de déterminer leur traitement comptable et assure le suivi des dons ainsi que des restrictions imposées par les donateurs.
- Selon les entités, s’assure de l’obtention des procès-verbaux, des contrats et tout autre document nécessaire à la comptabilisation des opérations.
- Comptabilise mensuellement la juste valeur marchande du Fonds de placement HEC.
- Réalise les conciliations, analyses et suivis des placements détenus au sein du Fonds de placement HEC, incluant la comptabilisation mensuelle de leur juste valeur marchande, des revenus de placement et des honoraires de gestion.
- Analyse les revenus de placement ainsi que les écarts entre les registres comptables et les rapports des gestionnaires ou du fiduciaire.
- Coordonne les travaux de clôture mensuelle et annuelle de la Fondation HEC et du fonds de dotation HEC.
- Prépare les états financiers, la présentation des états financiers ainsi que les analyses justificatives pour la Fondation HEC Montréal.
- Constitue et maintient les dossiers de vérification destinés aux auditeurs externes pour la Fondation HEC Montréal et le Fonds de dotation de HEC.
- Participe aux notes aux états financiers de l’École pour les sections sous sa responsabilité.
- Agit comme personne-ressource lors des mandats d’audits et assure la coordination des demandes d’information internes et externes.
- Prépare les déclarations, rapports réglementaires et redditions de comptes requis par les autorités gouvernementales et organismes concernés pour les secteurs d’activités sous sa responsabilité.
- Agit à titre de partenaire financier auprès des membres de la Fondation HEC Montréal et des différents intervenants institutionnels, en répondant aux demandes d'information relatives à la gestion financière des fonds sous sa responsabilité.
- Développe, met à jour et documente les politiques, les directives et les processus de travail des activités sous sa responsabilité selon les règles établies de HEC Montréal.
- Collabore au développement des rapports financiers répondant aux besoins des entités sous sa responsabilité et du Service de la comptabilité et de la trésorerie.
- Participe aux activités d’implantation et de mise à jour du système intégré.
- Identifie les possibilités d’amélioration des processus et recommande des pratiques favorisant l’efficacité opérationnelle et le renforcement des contrôles internes.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
Profil recherché
- Baccalauréat en comptabilité et un minimum de 2 ans d’expérience de travail pertinente en comptabilité financière, analyse financière et production d’états financiers.
- Expérience en milieu universitaire, dans le secteur philanthropique ou auprès d’organismes sans but lucratif, un atout important.
- Expérience significative dans un environnement complexe comportant plusieurs entités ou fonds financiers.
- Bonne connaissance des Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif
- Bonne connaissance des principes comptables relatifs aux fonds de dotation, aux placements et activités philanthropiques.
- Bonne compréhension des enjeux liés aux conventions de dons, aux restrictions imposées par les donateurs et aux mécanismes de fiducie.
- Excellente maîtrise des états financiers et de la préparation des dossiers de vérification.
- Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant.
- Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré.
- Très bonne connaissance de l’usage de Microsoft Excel (tableau croisé dynamique).
- Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
- Très grande capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes complexes.
- Souci du détail et rigueur professionnelle élevée.
- Forte autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Excellente capacité à mener des dossiers complexes de façon indépendante et à en assurer l’aboutissement.
- Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies.
- Jugement professionnel et esprit critique.
- Habiletés marquées en collaboration et en gestion des relations avec de multiples intervenants.
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites.
- Respect des règles d’éthique relative à la gestion de dossiers confidentiels.
- Connaissance du milieu universitaire.
Avantages
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès à un service de télémédecine
