Titre : Administrateur(trice) de données
Statut : Contrat de 1 An
Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h (semaine de 40 heures, soit 8 heures de travail + 1 heure de dîner)
Télétravail : Sur une base volontaire, jusqu’à 2 jours par semaine après 3 mois en poste, sous réserve de l’approbation du gestionnaire
Calendrier / jours fériés : Calendrier américain
Date de début : Dès que possible
Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec
À NOTER : Vous devrez parfois être disponible en dehors des heures normales de travail afin de couvrir certaines activités. Il pourrait donc être nécessaire de commencer à 9 h 30 afin de couvrir les activités qui se déroulent après 17 h.
Notre client est une institution bancaire et financière internationale comptant des divisions en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Il souhaite ajouter un(e) nouvel(le) Administrateur(trice) de données à son équipe de Montréal, au Québec, qui constitue sa première entité canadienne.
Responsabilités :
- Finaliser la configuration des nouvelles contreparties dans le système interne de KYC et transférer les données dans l’application locale de gestion des contreparties.
- Configurer et maintenir les contreparties dans les systèmes de négociation (applications du Back Office et du Front Office), au besoin.
- Effectuer la revue des rapprochements quotidiens afin de détecter les incohérences dans les données ou le statut des clients entre les différents systèmes locaux.
- Intégrer les nouveaux clients aux plateformes électroniques pour les confirmations et les relevés, ainsi que maintenir leurs accès utilisateurs. Effectuer les changements d’adresse postale en effectuant les recherches nécessaires et en collaborant avec l’équipe KYC, souvent à la suite de courriers retournés.
- Fermer les dossiers et comptes clients dans les systèmes en aval lorsqu’ils ne sont plus nécessaires, après avoir vérifié et confirmé qu’il n’y a plus d’activité.
- Préparer, rapprocher et assurer le suivi des dates d’expiration des certificats liés au Patriot Act. Collaborer avec le Front Office tout en tenant les personnes-ressources en conformité informées de l’avancement et obtenir de nouveaux certificats au besoin.
- Obtenir les attestations fiscales (formulaires W-8 et W-9), saisir et valider ces informations dans les applications internes, et tenir les WRM ou les équipes de vente informés lorsque les formulaires ne sont pas valides. Aider à résoudre les problèmes identifiés par l’application relativement aux formulaires et agir comme personne-ressource entre les équipes et le service fiscal.
- Recueillir et traiter la documentation liée au Prime Brokerage, notamment les formulaires 150 et 151 ainsi que le formulaire 1 jusqu’à l’annexe A (F1SA).
- Configurer, maintenir et valider les modèles de virements USD Fed Wire dans le système de paiements de la banque afin de traiter les virements de fonds fédéraux requis pour les différentes lignes d’affaires de l’entreprise.
- Assurer l’obtention, le maintien et la mise à jour adéquats de la documentation dans les systèmes de la banque à des fins de référence et de vérification.
- Maintenir les connaissances nécessaires afin d’être pleinement qualifié(e) pour exercer les fonctions du poste. Compléter toutes les formations obligatoires requises afin de maintenir ses compétences.
Qualifications :
- Diplôme universitaire.
- 2 ans d’expérience dans une institution financière, notamment dans le domaine du règlement de titres au Back Office.
- Capacité à travailler au sein d’une petite équipe tout en gérant plusieurs tâches simultanément et en ayant un bon sens des priorités.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
- Bonne connaissance de la suite MS Office, particulièrement Excel.
- Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail.
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais.
- Autonomie, motivation et excellent esprit d’équipe.
- Souci d’offrir des solutions de la manière la plus efficace et rapide possible.
- La connaissance de l’application Bankers Almanac constitue un atout.
- Une bonne compréhension des attestations fiscales constitue un atout.
Merci de votre intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les candidatures correspondant aux exigences du poste seront contactées.
Pour plus d’information sur nos postes disponibles, veuillez visiter www.groomassocies.com.
