Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués.
Time Type
Régulier
Job Description
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant du gestionnaire, Gouvernance et analyse, le/la conseiller(ère), Gouvernance de l'approvisionnement et systèmes assume des responsabilités essentielles visant à renforcer notre cadre d'approvisionnement en Amérique du Nord. Les objectifs principaux sont d'accroître l'efficacité, d'atténuer les risques et d'assurer la conformité aux politiques internes et aux réglementations externes.Le rôle est responsable de l'identification, de la conception, de la mise en œuvre et du maintien des améliorations de nos processus, systèmes, outils et rapports pour l'ensemble du cycle de vie de l'approvisionnement et de la gestion des tiers. Gérer les programmes de gestion des risques liés aux tiers et de conformité. Maintenir des pratiques d'approvisionnement durable et éthiques.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Diriger la transformation et la maintenance de l'IA pour le groupe Approvisionnement, ainsi que les initiatives mondiales d'IA nécessitant l'implication de l'approvisionnement;
- Transformer et automatiser les processus d'approvisionnement et de gestion des fournisseurs en optimisant nos systèmes ERP et S2C actuels, Google Suite, les outils d'IA, Data Studio et d'autres outils pour favoriser la simplification et l'efficacité;
- Analyser les données d'approvisionnement (ex. dépenses, contrats, données fournisseurs, performance des fournisseurs, risques fournisseurs) afin d'identifier les tendances, opportunités, anomalies ou zones de non-conformité. Préparer des rapports et proposer des solutions pour faciliter la prise de décision;
- Gérer le cadre et les processus de gestion des risques liés aux tiers (TPRM) sous la responsabilité du groupe Approvisionnement. Utiliser l'analyse comparative (benchmarking) et les meilleures pratiques de l'industrie pour diriger et gérer les projets assignés;
- Surveiller et faire rapport sur les principaux risques d'approvisionnement et s'assurer que les actions appropriées sont prises par les parties prenantes internes clés pour y remédier;
- Gérer les urgences liées au TPRM avec la direction et les parties prenantes internes lorsqu'elles surviennent;
- Gérer la relation, l'entente et l'administration avec les fournisseurs de services tiers de nos outils de surveillance des risques;
- Maintenir nos programmes d'approvisionnement durable axés sur des objectifs scientifiques, la diversité des fournisseurs, l'approvisionnement local et le code de conduite des fournisseurs;
- Surveiller continuellement et conseiller sur les meilleures pratiques afin de saisir les opportunités d'amélioration en matière d'approvisionnement durable et de gestion des risques liés aux fournisseurs;
- Agir en tant que point de contact pour la surveillance des initiatives avec les fournisseurs et nos parties prenantes internes en approvisionnement durable;
- Préparer et distribuer les rapports de performance pour les activités gérées;
- Maintenir et communiquer les processus d'affaires en anglais et en français afin d'assurer que les utilisateurs disposent d'instructions à jour pour exécuter les processus d'affaires requis;
- Gérer les communications internes et externes pour le groupe Approvisionnement;
- S'assurer qu'une gestion du changement appropriée est effectuée lors de la modification ou de la mise en œuvre de processus d'affaires;
- Travailler en étroite collaboration avec les départements pour comprendre leurs besoins d'affaires et s'assurer qu'ils sont alignés avec la stratégie et la politique d'approvisionnement;
- Contribuer au renforcement de l'approche en libre-service et à la responsabilisation des parties prenantes et des fournisseurs dans les processus d'approvisionnement et fournisseurs;
- Exécuter d'autres tâches connexes, similaires aux principales tâches caractéristiques mentionnées dans cette description;
Qualifications Essentielles
- Baccalauréat ou diplôme d'études collégiales en gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires, gestion des opérations, analyse de données, systèmes d'information de gestion (SIG) ou génie. Les certifications en chaîne d'approvisionnement ou en gestion de projet sont un atout.
- Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire ou expérience pertinente.
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le/la candidat(e) doit être en mesure de communiquer en anglais et en français avec les parties prenantes internes et externes au Canada et aux États-Unis;
- Gestion de projet;
- Expérience pratique de l'identification, de la mise en œuvre et de la gestion d'applications d'IA générative, de grands modèles linguistiques (LLM) ou d'apprentissage automatique (ML);
- Familiarité avec les outils d'automatisation de processus à faible code / sans code (ex. Power Automate, Zapier, Python pour l'automatisation des flux de travail);
- Connaissance fonctionnelle des écosystèmes Source-to-Pay (S2P) et ERP;
- Expertise dans l'administration et les flux de travail de Google Workspace et Microsoft. La connaissance de Workday et Ivalua constitue un atout important;
- Connaissance de Looker Studio (Data Studio), Power BI ou Tableau;
- Fortes compétences en interrogation de bases de données relationnelles (SQL) et modélisation avancée sur Excel;
- Compréhension de l'évaluation des risques liés au cycle de vie des tiers;
- Posséder un bon esprit d'équipe et d'excellentes compétences interpersonnelles;
- Très méticuleux(se) dans la réalisation des tâches;
- Organisé(e) et capable de travailler sur plusieurs livrables simultanément;
- Très bonne connaissance de Google Suite et Microsoft. Capacité à s'adapter aux changements de priorités et aux échéanciers serrés.
Location :
Montréal, QC
Company
Cogeco Communications Inc.
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