Adjoint(e) exécutive au chef de la direction juridique et des affaires corporatives

Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués.

Time Type


Régulier

Job Description


Adjoint(e) de direction au chef de la direction juridique et des affaires corporatives

Sommaire du poste

Relevant du chef de la direction juridique et des affaires corporatives, vous travaillerez en étroite collaboration avec lui en assurant la gestion fluide et efficace du service et de ses activités quotidiennes.

Principales responsabilités

• Offrir un soutien proactif au chef de la direction juridique et des affaires corporatives en gérant l’agenda et l’ensemble de la correspondance (rédaction, traduction et traitement) afin d’identifier les priorités et d’assurer le suivi.
• Agir à titre de principal point de contact pour les partenaires internes et externes qui travaillent en étroite collaboration avec le chef de la direction juridique et des affaires corporatives.
• Planifier et organiser les réunions des conseils d’administration et des comités de gouvernance, en veillant à la logistique, à la correspondance, aux déplacements et aux comptes de dépenses des membres du conseil.
• Coordonner les réunions et événements internes et externes, en assurant un soutien administratif rigoureux et en coordonnant la logistique afférente.
• Traiter les diverses demandes des équipes, agir à titre de personne-ressource et assurer la gestion administrative des dossiers courants et des contrats avec les différents fournisseurs et consultants externes.
• Assurer le suivi des factures et des comptes de dépenses, réviser et planifier les budgets du service, et en assurer le suivi régulier.
• Organiser les déplacements d’affaires, incluant la réservation des vols et la logistique des voyages pour le chef de la direction juridique et des affaires corporatives, certains membres de l’équipe et les membres du conseil.
• Veiller à la gestion diligente des politiques de l’entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec les adjoint(e)s de direction des autres secteurs.
• Effectuer toute autre tâche liée aux besoins du service.
  
  

Formation académique

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration de bureau, en administration ou dans un autre domaine pertinent.
  
  

Expérience de travail

• Minimum de 8 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction auprès de membres de la haute direction au sein d’une grande entreprise.
  
  

Compétences particulières

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne retenue sera appelée à travailler avec des intervenants partout en Amérique du Nord.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et de Google Suite.
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels.
• Fort esprit de collaboration et sens aigu du service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Professionnalisme, rigueur, discrétion et tact éprouvés au travail.
• Excellentes aptitudes relationnelles et goût prononcé pour le travail d’équipe.
• Autonomie, grande capacité d’adaptation, ainsi qu’un sens développé de l’initiative et de l’urgence.
• Excellent jugement dans la gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers de front.
• Souci du détail marqué dans l’exécution des tâches.
• Flexibilité pour offrir un soutien en dehors des heures régulières de travail à l’occasion.
  
  

Location :

Montréal, QC

Company


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