BaroRH cherche pour le compte de son client un(e) adjointe juridique d’expérience dans le domaine de l’immobilier
commercial afin de jouer un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement de son étude
ainsi que dans la gestion de ses dossiers.
Principales responsabilités
- Ouvrir et suivre les dossiers clients de l’ouverture à l’archivage.
- Organisation des dossiers ; révision des documents et corrections.
- Collecter les informations et documents nécessaires auprès des clients et des
- institutions.
- Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
- Rédiger et préparer des actes et documents variés selon les dossiers en cours
- (immobilier, corporatif).
- Effectuer des correspondances et communiquer avec les clients ou intervenants
- externes.
- Participer à la réalisation des projets et modèles collectifs de l’étude.
- Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
- Respecter des normes de confidentialité et de sécurité.
- Répondre au téléphone à l’occasion.
- Effectuer toutes autres tâches administratives en support à l’équipe.
Habilités Et Compétences Recherchées
- Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou autre formation pertinente en administration.
- Expérience dans un poste similaire ou dans un environnement juridique.
- Connaissance du Registre foncier, du Registre des entreprises et du RDPRM.
- Maîtrise des outils technologiques (Suite Office).
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit afin de répondre à nos clients
- anglophones.
- Sens du service à la clientèle.
- Dynamisme et professionnalisme.
- Capacité à bien gérer les situations sous pression.
- Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Grande facilité à travailler en équipe et à favoriser une collaboration étroite.
Avantages
- Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
- Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2jours en présentiel);
- Horaire de travail flexible ;
- Dossiers stimulants et d’importance ;
- Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus
- petit cabinet ;
- Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie,
- formation continue, etc.)
Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine).
