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Motif De L'offre D'emploi
Nouveau poste
Type D’emploi
Employé
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):
24
Famille D’emplois
Planification et logistique des installations
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
Gestion des installations
Campus
Pavillon Roger-Guindon
Affiliation Syndicale
PSUO
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/10/08
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/10/19
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
SSUO Grade 10
Échelle Salariale
$85,040.00 - $107,421.00
Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.
Raison D’être Du Poste
Évaluer de façon autonome les problèmes et recommander des solutions ou des améliorations afin d’assurer le fonctionnement continu des systèmes et structures de bâtiments complexes ainsi que de l’équipement hautement spécialisé, et de limiter les répercussions sur le personnel, les bâtiments et l’équipement dans des situations changeantes. Agir de façon autonome à titre de représentante ou représentant
sur place de la Faculté afin de veiller au bon entretien des laboratoires et de l’environnement physique connexe, ainsi qu’au respect des politiques de l’Université. Limiter les interruptions des activités de recherche et les accidents liés à l’équipement et aux environnements de recherche grâce à la planification et à la consultation auprès du Service des immeubles et de la superviseure immédiate ou du superviseur immédiat.
Collaborer avec la superviseure immédiate ou le superviseur immédiat, les chercheuses et chercheurs, le personnel de la santé et de la sécurité ainsi que le personnel technique à l’évaluation des conditions de travail dans un milieu réparti sur plusieurs sites, allant de bureaux à des environnements de recherche complexes et multidisciplinaires. Évaluer, avec le personnel enseignant et de recherche, la faisabilité de l’installation d’équipement et de produits scientifiques hautement spécialisés, et gérer les activités de relocalisation et de mise hors service connexes.
Collaborer avec la superviseure immédiate ou le superviseur immédiat et les membres de l’équipe à la conception et à l’optimisation de nouveaux espaces dans le cadre de projets de construction ou de rénovation destinés à accueillir de l’équipement scientifique complexe et des infrastructures de sécurité. S’assurer, en collaboration avec le Service des immeubles, de l’application des exigences relatives à la mise à l’arrêt sécuritaire de l’équipement et des installations de recherche.
Voir à ce que les installations fixes, l’équipement et le milieu de travail soient sécuritaires, fonctionnels et propices aux activités de recherche, d’enseignement et de soutien de la Faculté. Faire en sorte que les mesures correctives demandées soient mises en œuvre.
Responsabilités Particulières
- Évaluer l’environnement physique de plusieurs bâtiments de la Faculté de médecine, dont la majeure partie de l’espace est occupée par de l’équipement scientifique complexe et des installations de recherche. Évaluer l’état des installations et les déficiences éventuelles, et assurer le suivi des mesures correctives visant à remédier à ces déficiences.
- Mettre en place des mesures correctives pour remédier aux déficiences relevées dans les laboratoires de recherche, les locaux d’enseignement, les aires communes et les locaux administratifs. Assurer le suivi de ces mesures correctives afin de garantir la qualité des travaux correctifs et la rapidité d’intervention.
- Rencontrer régulièrement la superviseure immédiate ou le superviseur immédiat afin de planifier la charge de travail, de trouver des solutions de façon concertée et de déterminer les ressources nécessaires pour régler les problèmes liés aux installations.
- Évaluer, au besoin, les besoins opérationnels courants associés à l’environnement physique complexe et intégré, à l’équipement scientifique hautement spécialisé et aux infrastructures d’appui.
- Prioriser les activités de façon autonome lorsque des problèmes surviennent simultanément dans différents lieux et présentent des degrés de gravité variés.
- Travailler directement avec le Service des immeubles et les entrepreneurs à la résolution de divers problèmes liés aux installations afin de répondre de façon sécuritaire, rapide et adéquate aux besoins d’entretien et aux exigences de mise à l’arrêt de l’équipement.
- Planifier les activités en vue de limiter ou de réduire les temps d’arrêt des services et systèmes d’infrastructure liés à l’équipement de recherche complexe et multidisciplinaire. Ces services et systèmes peuvent comprendre les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), la plomberie, les systèmes électriques, les systèmes du bâtiment spécialisés pour la recherche, l’enveloppe ou la structure des bâtiments, les finis intérieurs et l’éclairage.
- Effectuer régulièrement diverses inspections afin de cerner les problèmes et de recommander des solutions permettant d’assurer le fonctionnement continu des systèmes et structures de bâtiments complexes ainsi que de l’équipement hautement spécialisé, et de limiter les répercussions sur les activités de recherche et d’enseignement, le personnel, les bâtiments et l’équipement.
- Diriger les activités de relocalisation du personnel, du mobilier ainsi que de l’équipement et des infrastructures de recherche. Coordonner et réaliser les activités de mise hors service et de démantèlement de cet équipement et de ces infrastructures. Assurer le suivi des travaux qui en découlent afin de corriger toutes les déficiences relevées.
- Fournir son expertise et des conseils relativement à l’acquisition de nouveaux équipements, à la rénovation de laboratoires et aux éléments de conception de nouveaux espaces.
- Acheminer les demandes de renseignements et les demandes de travaux vers les services qui soutiennent les activités de la Faculté, y compris le Service de la protection, les Services d’informatique et de communications, le Service des immeubles et l’équipe de santé et sécurité de la Faculté de médecine.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de santé et sécurité de la Faculté afin d’assurer le respect des lois en vigueur et des normes de sécurité de l’industrie. Fournir à l’équipe de santé et sécurité de la Faculté les renseignements relatifs à l’équipement, aux relocalisations et aux processus de la Faculté.
- Coordonner le soutien offert dans le cadre des divers événements organisés par la Faculté. Superviser les Services de transport et les Services d’entretien ménager afin de garantir un soutien adéquat et rapide.
- Évaluer les besoins en matière de signalisation dans chaque bâtiment, notamment la signalisation directionnelle, la signalisation de sécurité des personnes ainsi que la signalisation des bureaux et des laboratoires, afin d’assurer le respect des politiques de l’Université.
- Participer, à la demande de la superviseure immédiate ou du superviseur immédiat, à des réunions et à des discussions afin de représenter la Faculté et de faire valoir ses préoccupations.
Connaissances, expérience et compétences
- Diplôme ou grade obtenu au terme d’un programme de trois ou quatre ans en technologie du bâtiment ou en technologie de l’architecture, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience, et solide connaissance des systèmes du bâtiment (chauffage, ventilation et climatisation, contrôles, réseaux de distribution des services, hottes de laboratoire, systèmes mécaniques et électriques) ainsi que des pratiques de pointe en conception de bâtiments intégrant de l’équipement scientifique complexe dans un établissement à forte intensité de recherche.
- Au moins cinq années d’expérience en gestion d’immeubles, notamment dans un environnement d’enseignement et de recherche scientifique.
- Solide expérience et vaste connaissance de l’équipement utilisé dans les laboratoires de recherche, notamment les spectromètres de masse, les lasers, les enceintes de sécurité biologique, les installations de culture tissulaire et cellulaire, les hottes de laboratoire, les systèmes d’imagerie, la cytométrie, la protéomique et la microscopie.
- Bonne connaissance des métiers de la construction ainsi que des domaines de l’électricité et de la mécanique, et solide maîtrise de l’interprétation des dessins techniques et architecturaux, surtout en ce qui concerne les laboratoires de biologie, de physique et de chimie.
- Grande connaissance des lois fédérales et provinciales encadrant la santé et la sécurité au travail, du SIMDUT, des lois sur l’environnement, des codes du bâtiment et de prévention des incendies, des politiques de l’Université et d’autres lois concernant le travail dans des environnements dangereux ou avec des matières dangereuses.
- Bonnes compétences communicationnelles, organisationnelles et interpersonnelles. Capacité à établir l’ordre de priorité des tâches afin d’assurer la continuité des services liés à la recherche et à l’enseignement.
- Capacité à travailler avec un haut niveau d’expertise dans des délais serrés et à donner, au besoin, des directives claires et concises dans des situations difficiles.
- Expérience de travail au sein d’une grande organisation de taille comparable à l’Université d’Ottawa et capacité à négocier et à concilier les besoins de nombreux groupes aux intérêts variés.
- Capacité à mettre à jour et à créer des dessins à l’aide d’AutoCAD 2024.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
Compétences Clés à L’Université D’Ottawa
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
