Notre client, une organisation bien établie, est à la recherche d’un(e) spécialiste de la paie pour joindre son équipe dans le cadre d’un mandat temporaire de 18 mois, avec possibilité de prolongation.
Principales responsabilités
- Prendre en charge la préparation, la vérification, la documentation et le traitement de la paie ainsi que des remises gouvernementales pour plusieurs entités canadiennes.
- Préparer les différents rapports requis afin d’assurer le respect des obligations réglementaires aux niveaux fédéral et provincial.
- Administrer le système de paie pour les employés rémunérés à l’heure et les employés salariés selon un cycle de paie régulier.
- Assurer le traitement des relevés d’emploi et des saisies sur salaire.
- Vérifier l’exactitude des données de paie et assurer leur cohérence avec les données provenant des systèmes de ressources humaines.
- Produire et améliorer les rapports ainsi que les analyses liés aux données et aux indicateurs de paie.
- Offrir un service professionnel et efficace aux clients internes et maintenir de bonnes relations de collaboration avec les différents services.
- Collaborer avec l’équipe des finances relativement aux rapprochements, aux charges à payer et aux écritures comptables liées à la paie.
- Collaborer avec les ressources humaines afin d’assurer l’application adéquate des conditions de travail et des dispositions des conventions collectives aux cycles de paie.
- Agir comme personne-ressource auprès des organismes gouvernementaux et des fournisseurs externes.
- Vérifier et valider les feuillets fiscaux annuels, notamment les T4 et T4A.
Profil recherché
- DEC, AEC ou diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
- Environ 5 ans d’expérience en paie; une combinaison pertinente d’expérience et de formation pourra également être considérée.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes aptitudes analytiques, grande rigueur et souci du détail.
- Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec jugement, professionnalisme et discrétion.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, ainsi que d’un système de gestion de la paie.
- Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
- Autonomie, sens de l’organisation et capacité à respecter des échéanciers serrés.
Conditions
- Poste a temps partiel, 2-3 jours par semaine. Hybride.
- Bonus de retention
- Bénéfices
- 3 semaines de vacances
