Relevant du superviseur de production, la personne titulaire du poste coordonne les projets imprimés et numériques confiés aux artistes de production graphique. Elle agit comme point de contact entre les équipes de marques, de création, de production, de prépresse, d’impression et de livraison numérique afin d’assurer le respect des priorités, des échéanciers, des spécifications techniques, des budgets externes et des standards de qualité.
Voici Où Vous Allez Vous Concentrer
- Coordonner le flux de travail des projets imprimés et numériques dans Workfront, incluant l’affectation, les priorités, les échéanciers, les statuts et les rapports d’étape.
- Soutenir le superviseur de production dans la planification des tâches, la gestion des calendriers et le suivi de la capacité de production.
- Obtenir, valider et regrouper les informations, ressources, fichiers sources, directives de marque, spécifications techniques et approbations nécessaires avant le lancement des projets.
- Assurer le suivi des cycles de révision et d’approbation, relancer les intervenants au besoin et signaler rapidement les risques liés aux échéanciers, aux budgets ou à la qualité.
- Garantir l’exactitude des spécifications de production et soutenir la livraison ou le téléversement des fichiers auprès des fournisseurs concernés.
- Participer aux rencontres de démarrage, de suivi et de production afin de communiquer les priorités, les enjeux et l’état d’avancement des projets.
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par la direction de la production.
Ce Que Vous Avez à Offrir
- Minimum de 5 années d’expérience en agence, en production marketing, en commerce de détail, en alimentation ou dans un environnement multi-marque à volume élevé, un atout.
- Excellentes aptitudes en organisation, gestion des priorités, suivi des échéanciers et coordination de plusieurs projets simultanément.
- Rigueur, souci du détail, autonomie, jugement et sens élevé des responsabilités.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer les changements de dernière minute et à proposer des solutions réalistes.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, et capacité à collaborer avec plusieurs parties prenantes.
- Diplôme d’études postsecondaires ou attestation de programme pertinente.
- Bonne maîtrise de MS Office, Mac OS, Adobe Creative et Workfront.
- Bonne connaissance des processus de création publicitaire, de prépresse, d’impression, de contrôle qualité et de livraison finale.
- Disponibilité à travailler selon des horaires pouvant parfois différer de l’horaire habituel de 9 h à 17 h.
