Description originale de l’offre
Adjoint(e) exécutif(ve)
Terrebonne
Vous êtes un professionnel bilingue (français-anglais) avec une solide expérience en support de haute direction ? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise majeure au Canada ?
Un acteur incontournable dans le secteur de l'épicerie au Canada est à la recherche d'une adjointe exécutive pour son équipe à Terrebonne
En tant qu'adjointe exécutive pour un VP, vous serez responsable de l'optimisation administrative de son service.
Avantages :
Poste au sein d'une franchise de premier plan au Canada.
Horaire de 37.5 heures par semaine.
Modèle de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison).
Avantages
Voici ce que l’on vous offre pour ce poste d’adjointe exécutive à Terrebonne :
-Salaire compétitif : Entre 70 000$ et 80 000$ par an
-Horaire flexible : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.
-Mode de travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail.
-Vacances généreuses
-Stationnement gratuit sur place.
-Autres avantages : Journées personnelles et un programme d'aide aux employés.
Responsabilités
Gestion de l'agenda et des déplacements : Organiser et gérer l'agenda, les réunions et les déplacements du vice-président en fonction des priorités.
Préparation de documents : Préparer les documents nécessaires pour le conseil d'administration, le comité de direction et autres comités.
Rédaction et communication : Rédiger des documents, mémos ou présentations pour différentes audiences.
Coordination de projets : Soutenir la coordination de projets spéciaux en collectant des informations et en préparant la documentation requise.
Soutien administratif : Gérer les tâches administratives, incluant les comptes de dépenses, la gestion des vacances et d'autres activités paraprofessionnelles du vice-président.
Optimisation des processus : Offrir son expertise pour améliorer les processus administratifs afin de les rendre plus efficaces.
Collaboration : Agir en tant que personne-ressource pour la direction et collaborer avec les autres adjointes exécutives pour assurer la continuité du travail (vacances, surcharge, etc.).
Qualifications
Minimum de trois à cinq ans d'expérience dans un rôle similaire.
Avez une excellente maîtrise de la langue anglaise et française et
d’excellentes aptitudes rédactionnelles tant en anglais qu’en français (La personne sera amené à communiquer avec des clients & partenaires anglophones, situés hors du Québec sur une base régulière)
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et PowerPoint).
Capacités personnelles :
-Forte orientation vers la qualité du service.
-Capacité à assimiler des aspects techniques.
-Excellente gestion du temps et des priorités.
-Autonomie, initiative et professionnalisme.
-Grand sens de la débrouillardise.
-Maîtrise de soi.
Sommaire
Si ce poste d’adjointe exécutive à Terrebonne correspond à vos attentes et que vous souhaitez rejoindre cet acteur majeur du commerce de détail canadien, n'hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès maintenant à l'adresse charles.tessier@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
