Description
Description du poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
Sous la supervision de la Conseillère assurances et cautionnements, le titulaire de ce poste devra rassembler, traiter et tenir à jour les renseignements portant sur les assurances de projets et corporatives.
Ce que tu feras
- Traiter les demandes de certificats d’assurance et en vérifier la conformité.
- Vérifier la facturation, coordonner la transmission au département des comptes à payable et en suivre le traitement jusqu’au paiement.
- Effectuer la saisie, la mise à jour et le suivi des données dans les systèmes internes.
- Assurer la fiabilité de toutes les données pertinentes et des indicateurs clés de performance (KPI) afin de soutenir la prise de décisions stratégiques.
- Gérer les boites de courriels partagées
- Attribuer les demandes aux membres de l’équipe
- Effectuer les suivis, lorsque besoin
- Effectuer le classement des courriels traités
- Assurer le suivi de dossiers en assurance spécialisée, notamment en assurances environnementales et professionnelles.
- Préparer les clauses d’assurance pour les contrats de sous traitance, en conformité avec les exigences contractuelles et les assurances propres aux projets.
- Participer à la gestion administrative des dossiers de cautionnements et des activités connexes.
- Préparer les demandes pour les nouveaux contrats adjudiqués
- Coordination avec le courtier pour les documents requis et suivi des dossiers de cautionnement divers
- Collecte et organisation des données cautionnement (émissions, commissions, classement des documents, mise à jour des registres, etc.)
- Accomplir toute autre tâche administrative ou opérationnelle connexe requise afin de soutenir l’équipe.
- Éprouver du plaisir à travailler en équipe, avec des gens dynamiques !
Ce poste est fait pour toi si tu as
- Un DEC en conseil en assurances et / ou en services financiers, DEC en techniques administratives, ou AEC en assurance de dommages (ou autre formation pertinent);
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Une connaissance du domaine de la construction et/ou des assurances (un atout important);
- Rigueur, minutie, autonomie, efficacité et sens de l’organisation ;
- Bilinguisme français et anglais requis en raison d’interactions régulières avec des employés, fournisseurs, consultants et partenaires situés à l’extérieur du Québec.
Avantages
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
- Développement pro – on t’aide à avancer
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
