Description
Description du poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
Ce rôle consiste à soutenir les membres de l’équipe de projet en leur fournissant des conseils et un soutien administratif à chaque étape du processus de construction.
Ce Que Tu Feras
- Assurer le traitement et la rédaction de toutes correspondances requises et veiller à l’exécution de divers mandats entre les différents départements ;
- Agir comme personne ressource au niveau du vice-président exécutif. Être le point de chute, répartir et assurer au besoin les demandes ;
- Coordonner diverses rencontres exécutives incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires ;
- Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur ;
- Gestion efficace et proactive de l’agenda ;
- Gestion des courriels. Structurer et tenir efficacement un système de classement ;
- Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place ;
- Faciliter l’exécution des tâches et responsabilités du vice-président exécutif ;
- Participer à des projets spéciaux ;
- Possibilité de traductions de diverses communications ;
- Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de comptes de dépenses exécutifs ;
- Schématiser l’information transmise de la part des différents intervenants et/ou dirigeants ;
- Rédaction de divers publications, éditoriaux et allocutions.
Ce poste est fait pour toi si tu as :
- 2 ans d’expérience pertinente dans un domaine similaire ;
- DEP, AEC ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.
- Faire preuve de créativité, d’autonomie et de polyvalence ;
- Faire preuve de rigueur et êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers de front ;
- Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique ;
- Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles ;
- Posséder une forte capacitée d’adaptation ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis ;
- Avoir le souci du détail ;
- Faire preuve d’intégrité et de bienveillance ;
- Connaissance approfondie des outils technologiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
Lieu de travail : 4275 Rue Jean-Talon E, Montréal, QC H1S 1J5
Conditions D’emploi
- Poste permanant à temps plein 40 heures par semaine
- Langue de travail : Français
Rémunération Et Avantages
- Salaire proposé entre 60000 et 65 000 $, avec admissibilité au programme de bonus et de participation au capital de l'entreprise.
- Jusqu'à 5 % de jumelage REER après la période d'attente.
- 4 semaines de vacances.
- Couverture étendue des soins de santé, médicaux et dentaires, payée par l'employeur.
- Augmentations salariales annuelles de 2 à 5 % basées sur la performance.
Coordonnées : Estelle Lopez (
[email protected] ) +1 (514) 789-2728.
Avantages
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
- Développement pro – on t’aide à avancer
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
