Renseignements généraux
L'emploi est à pourvoir à la Direction générale des services de justice de la Capitale-Nationale et des régions
Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée de 1 an
Possibilité de télétravail à raison d'un maximum de 2 jours par semaine
L’emploi est à pourvoir au :
Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage
Palais de justice de Trois-Rivières au 850, rue Hart
Palais de justice de Sherbrooke au 375, rue King Ouest
Palais de justice de Drummondville au 1680, boulevard Saint-Joseph
Il est possible d’occuper l’emploi depuis une autre région du Québec. Le lieu de travail sera déterminé par le sous-ministre ou dirigeant d’organisme.
- Le titulaire de l’emploi sera appelé à se déplacer régulièrement sur l'ensemble du territoire desservi par la Direction générale et ainsi répondre aux besoins de l'organisation, lesquels peuvent à l’occasion s'échelonner jusqu’à 5 jours consécutifs, et ce, de façon récurrente.
Contexte direction
La Direction générale des services de justice de la Capitale-Nationale et des régions (DGSJCNR) est responsable de l'application des orientations stratégiques et de l'observation des lois, des règlements, des tarifs, des directives ainsi que de plus de 700 procédés opérationnels en constante évolution et s’assure de la réalisation et de l'atteinte des objectifs dans des domaines d'activités aussi variés que complexes. Elle permet aux citoyens de faire reconnaître leurs droits civils et à l'État de sanctionner les personnes qui contreviennent aux lois. Nous administrons les audiences et offrons une multitude de services directs à la population. Notre personnel est le point d’ancrage des personnes entrant dans un palais avec plusieurs questionnements et inquiétudes et font une réelle différence dans leur expérience.
Au quotidien
Ton rôle est de participer à la gestion efficace des archives judiciaires et administratives du ministère de la Justice, tant en format papier qu’électronique, en collaboration étroite avec l’ensemble du personnel attitré à ce rôle dans tous les palais de justice de la Direction générale des services de justice de la Capitale-Nationale et des régions. Tu t’assures de l'application du calendrier de conservation en effectuant diverses opérations et divers travaux de nature technique, administrative et manuelle liés à la gestion documentaire. Tu veilles à l'intégrité des documents par l'application des principes et des directives afin d'éviter la destruction ou l'aliénation d'un document sans autorisation. Tu t’assures de la bonne marche des opérations propres au cycle de vie des documents (classification, indexation, repérage, consultation et circulation), de leur création (révision, gestion des versions) ou de leur réception (suivi, mandat) jusqu'à leur disposition (destruction et versement à la BANQ). Enfin, tu t'assures d'une gestion efficace, ordonnée et adéquate des espaces dédiés à l'archivage dans les palais de justice de la Direction générale.
Plus précisément, tu auras à :
- Soutenir le personnel des palais de justice et réaliser les activités requises pour l’application du calendrier de conservation en :
- Procédant à la mise en boîte des dossiers et des documents, au classement des boîtes ainsi qu'à leur rangement aux endroits ou sur les étagères appropriées;
- Déclassement des dossiers des étagères ou des classeurs des greffes afin de les réaménager dans les espaces d'archivage, puis en réorganisant les étagères et les classeurs des greffes;
- Effectuant le traitement annuel des dossiers judiciaires et administratifs conformément aux calendriers de conservation et aux directives applicables (traitement, versement à la BANQ, destruction) afin de maintenir à jour le traitement des dossiers dans l'ensemble des juridictions ainsi que des dossiers administratifs.
- Soutenir le personnel des palais de justice en assurant la gestion des espaces de conservation des palais de justice de la Direction générale en :
- Maintenir à jour l'inventaire des archives judiciaires;
- Maintenir à jour l'inventaire des archives administratives;
- Produisant des rapports d'activités annuels ou sur demande;
- Participant à l'établissement d'un état de situation des archives, en déterminant les moyens requis pour régulariser la situation, si requis, et en contribuant à l'implantation de solutions permanentes;
- Participant à l'élaboration de procédures et d'outils administratifs permettant un suivi adéquat du traitement des archives et de l'application des directives;
- Déplaçant les dossiers des palais de justice vers les espaces d'archivage disponibles;
- Organisant les espaces d'archivage des palais de justice de manière efficace, ordonnée, propre et dégagée.
- Soutenir les gestionnaires et le personnel de la Direction générale dans les activités de gestion documentaire en :
- Offrant un soutien technique afin de répondre aux besoins d'information;
- Développant du contenu et des outils de formation;
- Participant à la formation du personnel concerné dans les palais de justice de la Direction générale;
- Assurant le contrôle de la qualité du traitement des archives ainsi que le suivi de celui-ci auprès du personnel attitré à ces tâches dans les palais de justice de la Direction générale, le cas échéant;
- Identifiant les besoins d'actualisation des instruments de gestion documentaire;
- Participant à des rencontres organisationnelles, à des comités de travail de la Direction générale ou à toute autre rencontre jugée pertinente.
- Procéder à la gestion des archives en :
- Utilisant les outils informatiques nécessaires à la gestion des archives;
- Créant les formulaires, les bordereaux et les étiquettes de localisation requis pour les opérations d'archivage;
- Recevant les greffes de notaires, en s'assurant de la conformité des boîtes, en vérifiant les minutes et les registres, en
- Remplissant les fiches de vérification et en effectuant les suivis requis auprès de la Chambre des notaires, au besoin.
Échelles de traitement : De 47 119 $ à 67 427 $*
- Le traitement de 67 427 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.
Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi.
Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié.
Le MJQ vous offre
Régionalisation
L’employé pourrait être autorisé à travailler en tout ou en partie en télétravail, ces modalités demeurant à déterminer en fonction de l’analyse de divers éléments, notamment en vertu de la détermination du port d’attache de l’emploi et la disponibilité d’un espace de bureau à celui-ci.
L’employé doit être en mesure de se présenter physiquement, à la demande de l’employeur, dans l’un des établissements du ministère de la Justice ou dans les bureaux gouvernementaux partagés.
L’employé autorisé à effectuer du télétravail aura la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante.
L’ensemble de ces modalités seront déterminées au moment de la sélection finale du candidat retenu.
Profil recherché et modalités de postulation
Les essentiels :
- Détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en bibliotechnique ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent ou par un DEC non pertinent et six années d’expérience pertinente de niveau soutien, technique ou professionnel.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
- Détenir un permis de conduire valide
IMPORTANT
Vous devez obligatoirement compléter la section « Permis de conduire » du formulaire d’inscription.
Profil recherché
En raison de la portée régionale de tes responsabilités, tu devras faire preuve d’une grande autonomie dans la planification, l'organisation et le suivi des activités liées au traitement des archives.Tu dois également faire preuve de rigueur, de jugement et professionnalisme.Tu auras à intervenir dans l’ensemble des palais de justice de la Direction générale et tu devras être à l’aise à travailler dans un cadre où tu auras un minimum de supervision et d’encadrement. Tu dois posséder des connaissances en matière de fondements et de principes archivistiques. Tu devras également connaitre les lois suivantes :
- Loi sur les archives;
- Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information;
- Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Loi sur les tribunaux judiciaires.
Le travail requiert une bonne condition physique en raison des manipulations fréquentes de boîtes d'archives.Tu devras également être en mesure de travailler en hauteur et d'utiliser des échelles de façon sécuritaire.
Votre candidature devra être soumise au plus tard le 20 novembre 2026 à 23 h 59.
Conseils pour votre candidature
Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection.
Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Lisez nos conseils utiles.
Inscription : L’inscription doit
obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées.
Aucun curriculum vitae n’est accepté.
Informations sur le processus de sélection :
Équipe des processus de sélection
equipe.ps@justice.gouv.qc.ca
Direction de l’acquisition des talents
Informations sur les attributions de l’emploi :
Katherine Morissette
katherine.morissette@justice.gouv.qc.ca
Directrice générale à la Direction générale des services de justice de la Capitale-Nationale et des régions
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.
Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.
Type d’offre:
Offre d’emploi au recrutement
Adresse(s) du lieu de travail
- 183 avenue de la Cathédrale, Rimouski, Québec, Canada, G5L5J1
- 227 rue Racine Est, Saguenay, Québec, Canada, G7H7B4
- 30 chemin de la Vallée, La Malbaie, Québec, Canada, G5A1A3
- 300 boulevard Jean-Lesage, Québec, Québec, Canada, G1K8K6
- 212 6e rue de la Pointe, Shawinigan, Québec, Canada, G9N8B6
- 850 rue Hart, Trois-Rivières, Québec, Canada, G9A6L5
- 77 rue Principale, Granby, Québec, Canada, J2G2W3
- 375 rue King Ouest, Sherbrooke, Québec, Canada, J1H6B9
- 110 avenue Jacques Cartier, Montmagny, Québec, Canada, G5V1L3
- 795 avenue du Palais, Saint-Joseph-de-Beauce, Québec, Canada, G0S2V0
- 46 rue Charlotte, Sorel-Tracy, Québec, Canada, J3P6N5
- 1680 boulevard Saint-Joseph, Drummondville, Québec, Canada, J2C2G3
- 800 boulevard Bois-Francs Sud, Victoriaville, Québec, Canada, G6P5W5
Région administrative
- Bas Saint-Laurent
- Capitale-Nationale
- Centre-du-Québec
- Chaudière-Appalaches
- Estrie
- Mauricie
- Montérégie
- Saguenay-Lac-Saint-Jean
Domaine d’emploi
- Administration, affaires, comptabilité et finance
Catégorie d’emploiEmplois techniques
Corps - Classe d’emploi217.10 - Bibliotechnicien
DisponibilitéSemaine
HoraireJour
Nombre d’heures/semaine35 heures
Date de fin de publication20 novembre 2026
