Description du poste
Le comptable est responsable de l'ensemble des activités comptables quotidiennes et périodique de l'entreprise. Il veille à l'exactitude des données financières, au respect des obligations fiscales et gouvernementales ainsi qu'à la production d'une information financière fiable permettant à la direction de prendre des décisions éclairées.
Le titulaire du poste agit également comme personne ressource pour les questions administratives liées aux finances et contribue à l'amélioration continue des processus administratifs.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Comptabilité générale
- Assurer la tenue de livres complète de l'entreprise, incluant la saisie quotidienne de l'ensemble des transactions financières.
- Enregistrer et classer les écritures comptables dans les comptes appropriés, en validant leur exactitude avant comptabilisation.
- Préparer les écritures de régularisation de fin de mois (charges à payer, revenus reportés, amortissements, etc.).
- Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit sur une base mensuelle.
- Effectuer les conciliations des comptes de bilan et en assurer le suivi.
- Produire les balances de vérification et les états financiers mensuels internes.
- Calculer et comptabiliser l'amortissement des immobilisations.
- Maintenir le plan comptable à jour et proposer des ajustements au besoin.
- Assurer l'intégrité, l'exactitude et la fiabilité des données financières.
Obligations gouvernementales et fiscales
- Préparer et produire les déclarations de TPS/TVQ dans les délais prescrits.
- Préparer les relevés fiscaux de fin d'année (T4, Relevé 1, sommaires et autres documents requis).
- Collaborer avec les comptables externes dans le cadre de la préparation des états financiers annuels.
- Préparer et fournir la documentation requise lors de vérifications gouvernementales ou d’organisme de règlementation.
- Assurer une veille sur les obligations fiscales et réglementaires applicables à l'entreprise.
Budgets, analyses et soutien à la gestion
- Participer à la préparation et à l'élaboration des budgets annuels.
- Produire divers rapports financiers à l'intention de la direction.
- Effectuer le suivi des écarts budgétaires et en analyser les causes.
- Participer aux analyses de rentabilité et à l'évaluation de la performance financière.
- Fournir à la direction les indicateurs financiers (KPI) nécessaires à la prise de décision et à la gestion opérationnelle.
Profil
FORMATIONS REQUISES
- Minimum DEC en comptabilité ou en techniques de comptabilité et de gestion.
- Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente pourra être considérée.
COMPÉTENCES REQUISES
- Excellente maitrise de la suite Microsoft office, surtout d’Excel.
- Maitrise de la comptabilité inter-Compagnies;
- Maitrise du logiciel comptable Acomba;
- Connaissance des NCECF
- Connaissance des normes fiscales québécoises et canadiennes;
- Connaissance des processus de paie et remises Gouvernementales
EXPÉRIENCES REQUISES
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience dans un secteur connexe : nettoyage industriel, transport, environnement, ou construction.
QUALITÉS EXIGÉES
- Autonomie et sens de l’initiative.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Attitude professionnelle et proactive.
- Excellentes habiletés de communication.
