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Commis comptable
Les Entreprises QMD Inc.
Montreal, QC
Temps plein
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Commis comptable

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Responsabilités du poste

Comptabiliser les feuilles de temps des employés de QMD Location (collecter des documents, codifier, transmettre à ADP);
Importer les heures des employés de l’entreprise dans le système comptable;
Préparer le rapport hebdomadaire des comptes à payer administratifs pour QMD;
Effectuer l’entrée de données au système comptable (i.e. Maestro) tel que l’enregistrement de factures, de paiements et la création de fournisseurs pour plusieurs entités;
Préparer des chèques, virements bancaires et faire le suivi de leur approbation auprès des signataires hebdomadairement;
Réconcilier les cartes de crédit (Mastercard, AMEX), enregistrer et classer les factures qui s’y rattachent mensuellement;
Enregistrer les comptes de dépenses, vérifier les pièces justificatives et faire le suivi des approbations auprès des demandeurs en cas d’information manquante;
Éventuelle prise en charge de la comptabilité de QMD Location : Enregistrer les payables; Faire la conciliation bancaire; Balancer les intercos; Préparer les rapports de TPS/TVQ;
Imprimer, numériser et archiver des documents sur le réseau (ex : factures, preuves de paiement, etc.);
Contacter les fournisseurs par courriel ou téléphone, au besoin;
Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

Diplôme d'études professionnel en comptabilité ou expérience connexe;
Minimum d'un an d’expérience pertinente dans un poste semblable;
Maîtrise parfaite du français, connaissances fonctionnelles de l'anglais;
Maîtrise des logiciels Microsoft, et logiciel comptable (idéalement Maestro);
Compétences : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et confidentialité.

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