Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!
En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets.
Responsabilités :
- Assister le directeur et les chargés de projet
- Coordonner les réunions administratives de projets
- Préparer le programme de prévention en collaboration avec l’agent de prévention
- Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet
- À l’aide d’une plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet :
- Contribuer à la mise en place de la plateforme avec l’équipe de projet, les professionnels et le client
- Offrir un support de formation aux différents intervenants du projet
- Responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis
- Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi
- Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins d’atelier, coûts de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement, etc.
- Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés et ajouter les données dans le logiciel comptable
- Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant
- Responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable
- Veiller au respect de notre plan qualité
- Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis
- Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
Exigences requises:
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général
- Diplôme d’études collégiales en technique d’estimation, d’architecture ou d’évaluation immobilière.
- Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
- Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
Atouts
- Connaissance de Procore, Maestro et Sharepoint
Vos avantages
- Salaire compétitif;
- Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche;
- 14 jours de congés fériés et maladie;
- Programme complet d'assurances collectives incluant la télémédecine;
- REER collectif;
- Formation complémentaire selon vos besoins
