Sous la responsabilité du Directeur.trice de projet, le titulaire du poste sera attitré à des projets de construction (ci-après « Projets ») et il sera responsable de leur gestion quotidienne dans leur ensemble et de veiller à leur qualité globale.
Tâches et responsabilités
- Planifier, superviser et effectuer le suivi quotidien des Projets
- Informer le directeur de projet de toute information pertinente en lien avec les Projets
- Effectuer une coordination continue de chaque étape des Projets avec le surintendant des chantiers
- Préparer et effectuer le suivi des échéanciers des Projets
- Faire les suivis auprès des adjoints de projet afin d’avoir tous les documents requis (dessins d’atelier, tableaux de contrôle, etc.) sur la plate-forme Procore
- Analyser les plans et devis des Projets
- Valider les dessins d’atelier transmis par les adjoints de projet avant l’envoi pour approbation
- Diriger les réunions des Projets avec les clients dans les cas applicables
- Participer aux réunions de chantier avec les sous-traitants
- S’assurer que les adjoints de projet effectuent les suivis nécessaires suite aux réunions
- Vérifier et corriger au besoin les minutes de réunions rédigées par les adjoints de projet ou les tiers
- Compléter les fiches de préparation de modifications, les valider avec le directeur de projet, les remettre aux adjoints de projet pour rédaction et vérification finale avant l’envoi par les adjoints de projet
- Effectuer le suivi des modifications auprès des professionnels en cas d’absence de réponses suite aux relances des adjoints de projet
- Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants.
- Doit travailler en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement pour la préparation des appels d’offres et octroi de contrat.
- Évaluer les pourcentages d'avancement des travaux pour les demandes de paiement mensuel
- Faire la vérification initiale de la demande de paiement avec le département de comptabilité
- En cas de problèmes reliés à la demande de paiement, effectuer les relances subséquentes suite aux premières relances infructueuses de la comptabilité
- Gérer la fermeture des Projets dans un délai maximum de 3 mois (correction des déficiences, remise des documents de fin de projet, réception des acceptions, analyse post-mortem)
- Toutes autres tâches connexes
Les tâches suivantes pourraient s’ajouter lors de la gestion de Projets sans l’implication d’un directeur de projet:
- Gérer les enjeux et risques rencontrés durant l’exécution des Projets
- Entretenir les relations avec les clients
- Négocier les contrats de sous-traitance et les valider auprès du vice-président responsable du Projet avant leur attribution
- Planifier, évaluer et contrôler les coûts des Projets selon les directives de l’entreprise
- Préparer et présenter mensuellement les prévisions budgétaires, les enjeux et risques de chaque Projet au vice-président responsable du Projet
- Approuver les bons de commandes
- Accorder l’approbation finale dans les demandes de paiement
*Toutes tâches peuvent être modifiées ou retirées pour les besoins de l’Employeur.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études universitaires combiné à 2 ans d’expérience en gestion de projet ou un diplôme d’études collégiales combiné à 5 ans d’expérience pertinente
- Connaissance du domaine et des méthodes de construction
- Maîtriser les logiciels : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, Procore
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
- Carte de santé et sécurité sur les chantiers de construction
Compétences
- Autonomie
- Disponibilité et engagement
- Esprit d’équipe
- Orientation clients
- Leadership
- Résolution de problèmes
- Sens de l’organisation
