Responsabilités Principales Duposte
- Trier et distribuer le courrier et les courriels
- Vérifier la documentation, le codage et lesapprobations de toutes les factures avant le traitement des paiements
- Saisir les factures sans bon de commande (non‑PO) dansARIBA et/ou SAP
- Saisir les factures avec bon de commande (PO) dansAriba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des partiesprenantes
- Traiter et rapprocher les dépenses des employés desmagasins et du siège social selon les politiques internes
- Rapprocher mensuellement les transactions intercompagnieset résoudre les écarts avec les entités concernées
- Examiner les relevés fournisseurs et résoudre lesécarts ou factures manquantes
- Analyser l’âge des comptes fournisseurs (AP aging) etidentifier les éléments à suivre ou à escalader
- Préparer et traiter les cycles de paiementsfournisseurs
- Participer à la clôture mensuelle en rapprochant lescomptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien
- Préparer divers rapports (recyclage, services publics,nettoyage et autres dépenses opérationnelles)
- Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipesinternes dans les délais
- Assurer la conformité avec lespolitiques de l’entreprise concernant la facturation et le traitement des PR/PO
- Gérer et mettre à jour les donnéesdes fournisseurs
- Effectuer le rapprochement descomptes payables et du grand livre
Compétences,expérience Et Autres Exigences
- 1–2 ansd’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale en entreprise(atout)
- Diplôme encomptabilité (préféré)
- Bonne compréhensiondes principes comptables et du grand livre
- Grande attention aux détails et capacité à résoudre desécarts
- Maîtrise d’Excel, incluant la capacité de travailler avecdes tableaux croisés, des recherches et des formules IF (atout)
- Maîtrise de MicrosoftWord, Outlook et PowerPoint
- Expérience avecSAP, Ariba, Concur (atout).
Compétencesessentielles Et Traits Professionels
Analytique – Capacité à analyser desinformations financières et comptables complexes.
- Souci du détail – Garantit l’exactitude desdonnées et produit des rapports clairs.
- Organisé – Sait structurer l’information pour laretrouver rapidement.
- Esprit de coopération – Travaille efficacementavec les collègues et autres départements.
- Initiative – Autonome, orienté résultats etcapable de résoudre les problèmes sans supervision constante.
- Aisance avec les chiffres – Maîtrise des calculspour assurer l’exactitude des données.
