Property Coordinator | Downtown Montreal | Residential (New Construction) | Up to 60K + Benefits
Your New Company
Our client is a growing real estate development and property management company based in Montreal. With an expanding residential portfolio, they are seeking a Property Coordinator to support day-to-day property operations and deliver an exceptional resident experience across their communities.
Your New Role
As the Property Coordinator, you will be a key point of contact for residents, contractors and internal stakeholders for a new 300 door property in Downtown Montreal. You will coordinate maintenance requests, support tenant relations initiatives and ensure the efficient operation of a residential portfolio. This role is ideal for an organized and customer-focused professional who enjoys working in a fast-paced environment and managing multiple priorities.
Responsibilities
- Serve as the primary contact for tenant inquiries, service requests and maintenance concerns.
- Coordinate and track maintenance work orders, preventative maintenance schedules and vendor services.
- Liaise with residents, contractors, concierges and on-site staff to ensure timely resolution of issues.
- Prepare and distribute tenant notices, communications and correspondence.
- Assist with move-ins, move-outs, suite access coordination and property inspections.
- Maintain accurate tenant records, lease information and documentation within property management systems.
- Monitor work order completion and provide updates to residents regarding ongoing maintenance activities.
- Support supplier and contractor coordination, including purchase orders and service scheduling.
- Foster positive tenant relationships and proactively address resident concerns.
What You'll Need to Succeed
- 1+ years of experience in property management, tenant services, real estate administration
- Strong organizational, administrative and multitasking skills.
- Excellent communication and customer service abilities.
- Experience coordinating maintenance requests, contractors or service providers.
- Proficiency with Microsoft Office and Yardi (asset)
- Familiarity with the TAL
- Bilingual in French and English.
What You'll Get in Return
In return, you will join a growing and collaborative organization that values teamwork, customer service and professional development. The successful candidate will receive a competitive salary of up to $60,000, a comprehensive benefits package including medical and dental coverage, paid sick days, free parking and the opportunity to contribute to a well-established residential portfolio.
What You Need to Do Now
If you're interested in this opportunity, click "Apply Now" to submit your application, or contact us for a confidential discussion about your career.
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Coordonnateur(trice) de propriété | Centre-ville | Résidentiel (Construction neuve) | 50k-60k + avantages sociaux
Votre nouvelle entreprise
Notre client est une entreprise en croissance spécialisée dans le développement immobilier et la gestion de propriétés à Montréal. Dans le cadre de l'expansion de son portefeuille résidentiel, il est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de propriété afin de soutenir les opérations quotidiennes et d'offrir une expérience résident exceptionnelle à ses locataires.
Votre nouveau rôle
À titre de Coordonnateur(trice) de propriété, vous serez un point de contact clé pour les résidents, les entrepreneurs et les parties prenantes internes au sein d'un tout nouvel immeuble résidentiel de 300 unités situé au centre-ville de Montréal. Vous assurerez la coordination des demandes d'entretien, soutiendrez les initiatives liées aux relations avec les locataires et veillerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l'immeuble. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, axée sur le service à la clientèle et à l'aise dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.
Responsabilités
- Agir comme principal point de contact pour les demandes, requêtes de service et préoccupations des locataires.
- Coordonner et assurer le suivi des bons de travail, des programmes d'entretien préventif et des services des fournisseurs.
- Collaborer avec les résidents, entrepreneurs, concierges et employés sur place afin d'assurer une résolution rapide des problématiques.
- Préparer et distribuer les avis, communications et correspondances destinés aux locataires.
- Participer à la coordination des arrivées et départs des résidents, à la gestion des accès aux logements ainsi qu'aux inspections des unités.
- Maintenir à jour les dossiers des locataires, les informations relatives aux baux et la documentation dans les systèmes de gestion immobilière.
- Assurer le suivi de l'avancement des travaux et communiquer les mises à jour aux résidents concernant les activités d'entretien en cours.
- Soutenir la coordination des fournisseurs et entrepreneurs, y compris l'émission des bons de commande et la planification des interventions.
- Favoriser des relations positives avec les résidents et répondre de manière proactive à leurs préoccupations.
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Au moins 1 an d'expérience en gestion immobilière, services aux locataires, administration immobilière
- Excellentes aptitudes organisationnelles, administratives et en gestion des priorités.
- Solides compétences en communication et en service à la clientèle.
- Expérience en coordination de demandes d'entretien, de fournisseurs ou d'entrepreneurs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office; la connaissance de Yardi constitue un atout.
- Connaissance du Tribunal administratif du logement (TAL).
- Bilinguisme français et anglais requis.
Ce que vous obtiendrez en retour
En rejoignant cette organisation en pleine croissance, vous intégrerez une équipe collaborative qui valorise le travail d'équipe, le service à la clientèle et le développement professionnel. Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel pouvant atteindre 60 000 $, d'un programme complet d'avantages sociaux comprenant une assurance médicale et dentaire, de journées de maladie payées, du stationnement gratuit ainsi que de l'occasion de contribuer au succès d'un important portefeuille résidentiel.
Que faire maintenant
Si cette opportunité vous intéresse, cliquez sur « Postuler » dès maintenant pour soumettre votre candidature ou communiquez avec nous pour une discussion confidentielle concernant votre carrière.
