LE POSTE EN RÉSUMÉ
Salaire: CAD 72 521,00$ - 109 341,00$
À GreenShield, nous transformons la fonction de l'acquisition de talents en nous inspirant du modèle des partenaires d’affaires de Talents et Culture. Dans ce contexte, le ou la spécialiste de l'acquisition de talents doit fournir des services d'acquisition de talents de bout en bout pour un secteur d’activité donné et soutenir l'équipe dans d'autres domaines, le cas échéant.
Relevant du Gestionnaire, Acquisition des talents, la personne retenue met en œuvre des tactiques et de bonnes pratiques qui contribuent à la stratégie globale d'acquisition de talents et à la réussite de l'équipe dans son ensemble. Elle agit à titre de partenaire-conseil pour le secteur d'activité assigné et fait en sorte de toujours attirer les meilleures personnes candidates possible.
Principales responsabilités
Services d'acquisition de talents de bout en bout:
- Participer à des événements locaux avec différentes équipes et en tant qu'ambassadeur ou ambassadrice de la mission, de la vision et des valeurs de GreenShield
- Travailler en collaboration avec les gestionnaires d’embauche et diverses parties prenantes pour mettre au point des stratégies de recrutement efficaces selon leur secteur d’activité et mener à bien tout le cycle de recrutement, de l’étape de la recherche de personnes candidates à celui de leur sélection.
- Repérer de manière proactive les personnes candidates à partir de divers canaux et moyens de recrutement, dont les plateformes en ligne, les réseaux sociaux, le réseautage, les recommandations et les événements commerciaux.
- Examiner les curriculum vitæ, mener les entrevues téléphoniques et évaluer les compétences des personnes candidates ainsi que leur contribution éventuelle à la culture de l’entreprise.
- Diriger les entrevues avec les personnes candidates, les gestionnaires d’embauche et les autres membres d’équipe.
- Vérifier les antécédents, les emplois et les références des personnes candidates.
- Offrir aux personnes candidates ainsi qu’aux gestionnaires d’embauche une expérience hors pair tout au long du processus de recrutement en communiquant avec eux et en leur fournissant une rétroaction en temps opportun.
- Consigner de l’information et préparer des rapports dans les systèmes de suivi des activités et des candidatures ainsi que dans les outils connexes.
- Préparer et publier les offres d’emploi, négocier les ententes de rémunération globale et faciliter le processus d’accueil et d’intégration des nouvelles recrues.
- Bien utiliser les systèmes de suivi des candidatures et les outils de recrutement connexes, et formuler des recommandations en vue de leur optimisation.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres spécialistes en acquisition de talents et l’équipe de Talents et Culture dans son ensemble pour mener les activités de gestion des talents suivant des pratiques et approches uniformes.
- Atteindre ou dépasser les principaux indicateurs d’activité axés sur les résultats en assurant un bon bassin de personnes candidates à tous les stades d’entrevue.
- Participer aux programmes de contrôle de l'assurance de qualité des services d'acquisition de talents (par exemple, sondages sur l’expérience).
- Communiquer les idées, les leçons tirées et l’information susceptibles d'améliorer nos processus, nos philosophies et notre culture du recrutement.
- Accomplir d’autres tâches qui lui sont confiées.
Information sur les compétences essentielles et aide à la décision pour les partenaires de recrutement:
- Évaluer et analyser de façon continue les processus de recrutement du secteur d'activité assigné, en cernant les points à améliorer et en mettant en œuvre de bonnes pratiques susceptibles de favoriser le recrutement des meilleures personnes candidates.
- Tirer parti des données pour remettre en question la rétroaction reçue, comprendre les différents points de vue et proposer des solutions qui s’harmonisent avec les objectifs du projet.
- Rester à l’affût des tendances, des bonnes pratiques de recrutement et des conditions du marché en vue d’optimiser les processus d’acquisition de talents et de communiquer ces connaissances avec l’équipe.
- Établir et entretenir de bonnes relations avec les parties prenantes internes et externes, et influencer ces dernières
- Fournir de l’information, une rétroaction et des rapports à la direction de l'acquisition de talents concernant ses propres activités.
Préintégration et intégration
- Recueillir et consigner par écrit l’information nécessaire à chaque étape du processus afin d’offrir aux nouvelles recrues une expérience de préintégration et d'intégration agréable.
- Gérer le dossier des nouvelles recrues depuis l'offre jusqu'au premier jour d'intégration.
- Contribuer à l'amélioration et à l’application des procédures d'intégration.
- Accueillir les nouvelles recrues et favoriser leur réussite en leur offrant une expérience de recrutement et d’intégration harmonisée.
ATOUTS NÉCESSAIRES
Exigences
- Études postsecondaires en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Trois années ou plus d’expérience comme spécialiste en acquisition de talents ou responsable du recrutement, de préférence dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide (agence ou start-up)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
- Solides connaissance et expérience des processus de l’ensemble du cycle de recrutement, y compris de la recherche, de la sélection, des entrevues et de l’intégration du personnel
- Bonne connaissance des systèmes de suivi de candidatures et autres plateformes de recherche ou de recrutement
- Entregent et facilité à communiquer pour être en mesure d’interagir avec diverses parties prenantes et de tisser des liens
- Excellente habileté en gestion organisationnelle et en gestion du temps pour être en mesure de traiter plusieurs priorités et de respecter les délais
- Mentalité proactive axée sur les résultats, particulièrement lorsqu’il s’agit de trouver les personnes candidates talentueuses dont a besoin l’organisation
- Capacité manifeste de travailler de manière indépendante de même qu’en équipe
- Esprit d’entreprise, sens aigu des affaires et excellente connaissance de notre offre pour agir avec rapidité et souplesse
- Pensée critique, esprit d’analyse et aptitudes de résolution de problèmes très poussés
- Possibilité de se déplacer à l’occasion à l’intérieur du Canada
ATOUTS
- Titre de conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé
La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste puisque la personne titulaire doit communiquer quotidiennement avec des gestionnaires d’embauche, des candidats et diverses parties prenantes situés à l’extérieur du Québec tout au long du processus de recrutement, notamment lors des rencontres d’évaluation des besoins, de l’évaluation des candidatures, des suivis de recrutement et des décisions d’embauche.
CULTURE D’ENTREPRISE
Nous croyons qu’un travail doit avoir un sens, que ce n’est pas juste un gagne-pain. Dans notre culture, votre voix est écoutée et valorisée, puisque c’est une condition de base pour qui souhaite promouvoir une meilleure santé pour tous. Nous osons remettre en question les idées reçues, emboîtant le pas aux personnes qui l’ont fait avant nous. Nous croyons que le milieu de travail devrait nous encourager à être la meilleure version de nous-mêmes. C’est pourquoi nous offrons un environnement où règnent l’inspiration, les défis, la créativité et les récompenses.
Où votre croissance va de pair avec la nôtre.
Où votre voix est écoutée et valorisée.
Où votre travail a de l’importance. Et où vous avez de l’importance.
Nous croyons que notre personnel est essentiel à notre réussite. L’inclusivité rend notre organisation plus forte, sage et éclairée. Le fait d’inclure intentionnellement des personnes ayant des antécédents, des perspectives et des expériences diversifiés améliorera notre culture d’entreprise et aura une incidence positive sur la façon dont nous soutenons nos collectivités. Travailler à GreenShield, c’est se donner la chance de se réaliser soi-même, mais aussi d’apporter un changement positif, ensemble.
À une meilleure santé pour tous!
RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
Ce poste exige une excellente connaissance de l’anglais. Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à communiquer avec des collègues et clients qui parlent principalement anglais. Cette exigence vise à permettre à l’ensemble des membres de notre personnel d’exceller dans leurs fonctions, de collaborer et de communiquer efficacement ainsi que de contribuer à la réussite de l’organisation.
GreenShield souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion au sein de ses équipes et de ses collectivités. Nous accordons de la valeur aux contributions uniques de toutes les personnes. Même si votre expérience ne correspond pas parfaitement à tous les critères indiqués, nous vous encourageons à postuler. Nous invitons toutes les personnes à poser leur candidature. Au besoin, nous prendrons des mesures d’adaptation en vertu des lois sur les droits de la personne à toutes les étapes des processus de recrutement et de sélection. Si des mesures d’adaptation sont nécessaires, veuillez nous en informer par courriel à l’adresse
requestforaccommodation@greenshield.ca. Les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation seront traités en toute confidentialité.
En présentant votre candidature, vous autorisez GS à utiliser vos renseignements personnels pour évaluer votre aptitude à occuper des postes particuliers et à saisir des occasions futures ou pour votre dossier personnel. Votre curriculum vitæ demeurera strictement confidentiel et ne sera consulté que par l’entreprise. Les renseignements peuvent être conservés à l’extérieur du Canada et être utilisés à des fins statistiques sous forme agrégée (aucune utilisation de données permettant de vous identifier).
Utilisation de l’IA – GreenShield utilise l’intelligence artificielle pour aider à la rédaction des descriptions de poste et à l’idéation de questions d’entrevue. Nous utilisons également l’IA pour soutenir la transcription des entrevues.
