La personne dont la candidature est retenue pour ce poste jouera un rôle essentiel au sein de l’équipe de rédaction des soumissions et aura deux principaux domaines de responsabilité. Premièrement, en tant que rédacteur ou rédactrice principal(e) de soumissions, la personne dirigera le processus de préparation et de rédaction des réponses aux appels d'offres dans le but de conclure de nouvelles occasions d’affaires. Les projets varient entre de courtes soumissions créées à partir de modèles et des demandes de soumissions d'assurance complètes axées sur les services offerts, ainsi que d’autres processus en lien avec les appels d'offres.
La deuxième fonction principale de ce poste sera d’agir à titre de chef d’équipe d’un petit groupe de rédacteurs, principalement dans la région du Québec. La personne dont la candidature est retenue offrira du mentorat et du soutien à ses collègues en mettant l’accent sur la compréhension et la maîtrise des lignes directrices en matière de réponses aux demandes fréquemment utilisées dans les appels d’offres du secteur public du Québec. Bien que le but principal de ce rôle soit d’appuyer le marché du Québec, en tant que membre d’une équipe nationale, la personne sera également appelée à offrir du soutien en français et en anglais pour des projets partout au Canada, selon les besoins de l’équipe élargie de rédaction des soumissions.
Le rédacteur ou rédactrice principal(e) de soumissions/chef d’équipe travaillera avec les équipes interfonctionnelles de toute l’organisation, y compris les équipes de vente, divers experts en la matière et des membres de la haute direction, au besoin. La personne fera partie du groupe de direction de l’équipe de rédaction des soumissions et aidera au perfectionnement continu des autres membres de l’équipe.
Le rédacteur ou rédactrice principal(e) de soumissions/chef d’équipe sera chargé d’acquérir une compréhension approfondie du catalogue de solutions de GreenShield et, à la fois individuellement et par mentorat, contribuer à l’adaptation des
- Effectuer une analyse approfondie des exigences pour répondre aux divers processus de réponses aux appels d'offres.
- Créer du contenu clair, exact et convaincant pour répondre aux besoins particuliers des clients.
- Collaborer avec les membres de l’équipe du développement des affaires et d’autres parties prenantes internes pour définir les stratégies de réponse et les principaux facteurs distinctifs, et inclure ces éléments de façon claire dans les soumissions.
- Agir à titre de gestionnaire de projet à toutes les étapes du processus de soumission, y compris la coordination et la direction des réunions de lancement et de mise à jour, en veillant au respect des règles et des exigences en matière de réponses aux demandes et en livrant toutes les soumissions avant la date limite de présentation.
- Veiller à ce que les exigences soient respectées à 100 % et à ce que toutes les soumissions et les réponses aux appels d’offres soient présentées à temps.
- Rédiger et réviser des propositions pour en assurer la lisibilité, l’uniformité et le ton approprié.
- Surveiller et gérer la présentation des documents de la soumission finale en vérifiant le style, l’exactitude, le contenu et la qualité de la langue.
- Rédiger un nouveau contenu pour personnaliser les réponses, le cas échéant.
- Contribuer à l’élaboration et à la tenue d’une base de données centrale sur le contenu des propositions. Appuyer la coordination des propositions non standard.
- En plus de ce qui précède, on demandera à la personne dont la candidature est retenue de travailler avec la direction de l’équipe de rédaction des soumissions pour appuyer le perfectionnement des membres de l’équipe moins expérimentés dans l’exécution des fonctions susmentionnées.
- Collaborer à la rédaction de toute autre communication de façon ponctuelle.
- Accomplir d’autres tâches assignées par la direction.
ATOUTS NÉCESSAIRES
- Rédiger des soumissions de grande qualité individuellement, soutenir ses collègues et gagner la confiance des membres de l’équipe en soutenant leur réussite et leur croissance.
- Faire preuve de débrouillardise et s’engager à aider ses collègues à obtenir les outils et l’information dont ils ont besoin pour réussir.
- Agir à titre de chargé(e) de projet et mener de nombreux projets de front avec succès.
- Avoir la capacité de développer des gens en tant que professionnels. Cela comprend l’acquisition de compétences spécialisées et de compétences humaines, ainsi que la formation liée aux offres de produits et de services de GreenShield.
- Agir à titre collaborateur(trice) en établissant et maintenant des relations positives dans l’ensemble de l’organisation avec intégrité et transparence.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Solides compétences en rédaction et capacité de simplifier des concepts complexes dans des documents écrits faciles à lire.
- Ingéniosité, adaptabilité et détermination.
- Aptitudes pour la gestion de projet et la collaboration avec divers intervenants, et solides compétences administratives et créatives démontrées.
- Capacité de résoudre des problèmes de façon réfléchie et d’avoir la confiance nécessaire pour proposer de nouvelles idées.
- Capacité à organiser et hiérarchiser les responsabilités dans un environnement axé sur les échéances.
- Capacité à respecter les délais de façon uniforme tout en maintenant des relations internes positives dans le processus.
- Aisance à travailler de façon autonome tout en faisant partie d’une équipe élargie dont les membres collaborent à l’atteinte d’objectifs communs.
- Grand souci du détail.
- Esprit d’entreprise, attitude positive, souci du client et intérêt pour l’apprentissage.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office.
- Compétences de base en conception graphique.
- Expérience dans les secteurs de l’assurance collective ou de la santé mentale ou des secteurs connexes, un atout.
- Baccalauréat en communication, marketing, traduction, études françaises ou dans un domaine connexe.
- Expérience de la communication de demandes de soumissions et de demandes de renseignements et de leur réponse.
- Certificat de niveau de base de l’APMP (ou de niveau supérieur) ou une connaissance des pratiques exemplaires de
- l’APMP, un atout.
- Expérience des applications de gestion de soumissions comme Responsive (anciennement RFPIO) ou Loopio, un atout.
GreenShield souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion au sein de ses équipes et de ses collectivités. Nous accordons de la valeur aux contributions uniques de toutes les personnes. Même si votre expérience ne correspond pas parfaitement à tous les critères indiqués, nous vous encourageons à postuler. Nous invitons toutes les personnes à poser leur candidature. Au besoin, nous prendrons des mesures d’adaptation en vertu des lois sur les droits de la personne à toutes les étapes des processus de recrutement et de sélection. Si des mesures d’adaptation sont nécessaires, veuillez nous en informer par courriel à l’adresse requestforaccommodation@greenshield.ca. Les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation seront traités en toute confidentialité.
En présentant votre candidature, vous autorisez GS à utiliser vos renseignements personnels pour évaluer votre aptitude à occuper des postes particuliers et à saisir des occasions futures ou pour votre dossier personnel. Votre curriculum vitæ demeurera strictement confidentiel et ne sera consulté que par l’entreprise. Les renseignements peuvent être conservés à l’extérieur du Canada et être utilisés à des fins statistiques sous forme agrégée (aucune utilisation de données permettant de vous identifier).
Utilisation de l’IA – GreenShield utilise l’intelligence artificielle pour aider à la rédaction des descriptions de poste et à l’idéation de questions d’entrevue. Nous utilisons également l’IA pour soutenir la transcription des entrevues.
