Technicien(ne) comptable / Spécialiste comptes payables
📍 Montréal, QC [VSL]
💼 Temps plein | Permanent
💰 Salaire : jusqu’à 80 000 $
🏭 Industrie : Manufacturière
À propos du poste
Notre client, une entreprise manufacturière bien établie, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable / Spécialiste comptes payables pour se joindre à son équipe des finances.
Il s’agit d’un poste pratique en comptabilité avec un fort volet comptes payables, tout en offrant une exposition aux comptes recevables, conciliations, fermeture de mois et autres tâches comptables. La personne idéale possède une solide expérience en comptes payables, de bonnes connaissances en comptabilité et aime travailler dans un environnement dynamique.
Vos responsabilités
- Gérer le cycle complet des comptes payables, de la réception et validation des factures jusqu’à leur comptabilisation et leur paiement.
- Vérifier les factures afin de s’assurer qu’elles disposent des approbations, pièces justificatives et codifications appropriées.
- Comptabiliser les factures dans les comptes du grand livre et effectuer le suivi des écarts.
- Préparer et traiter les paiements par chèques, virements bancaires et paiements électroniques.
- Effectuer les conciliations des comptes fournisseurs et résoudre les écarts dans les meilleurs délais.
- Répondre aux demandes des fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec ceux-ci.
- Traiter les relevés de cartes de crédit, les rapports de dépenses et autres demandes de paiement autorisées.
- Gérer la petite caisse et effectuer les conciliations mensuelles.
- Participer aux comptes recevables, notamment la facturation, l’application des paiements, les collections et les conciliations de comptes.
- Effectuer les conciliations bancaires, fournisseurs, clients et grand livre.
- Participer à la fermeture de mois et de fin d’année, notamment aux provisions de comptes payables et à la préparation des pièces justificatives.
- Participer aux demandes d’audit et fournir les documents requis.
- Maintenir des dossiers comptables précis et bien organisés.
- Participer à l’amélioration des processus comptables et à la documentation des procédures.
- Soutenir l’équipe des finances dans différents projets comptables et tâches quotidiennes.
- Participer aux améliorations du système ERP et à différents projets liés aux finances.
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité, avec une solide expérience en comptes payables.
- Expérience dans un environnement manufacturier, de distribution ou similaire, un atout.
- Bonne compréhension des principes comptables et du grand livre.
- Expérience en conciliations, fermeture de mois et tâches comptables générales.
- Excellent souci du détail et de la précision.
- Très bonne organisation et gestion des priorités.
- Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes en communication et approche professionnelle avec les fournisseurs.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
- À l’aise avec les systèmes ERP/comptables et capable d’apprendre rapidement de nouvelles technologies.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe des finances.
- Diplôme en comptabilité ou expérience équivalente, un atout.
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Accounting Technician / AP Specialist
📍 Montreal, QC [VSL]
💼 Full-Time | Permanent
💰 Salary: Up to $80,000/year, based on exeprience + group insurance, parking, PTO, vacations, + more.
🏭 Industry: Manufacturing
About the Role
Our client, a well-established manufacturing company, is looking for an Accounting Technician / AP Specialist to join their finance team.
This is a hands-on accounting position with a strong focus on Accounts Payable, while also providing exposure to Accounts Receivable, reconciliations, month-end close, and general accounting. The ideal candidate has a strong AP background, solid accounting fundamentals, and enjoys working in a fast-paced environment.
What You'll Do
- Manage the full-cycle Accounts Payable process, from invoice receipt and validation through posting and payment.
- Review invoices for appropriate documentation, approvals, coding, and accuracy.
- Post invoices to the appropriate GL accounts and investigate discrepancies.
- Prepare and process cheque, wire, and electronic payments.
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies in a timely manner.
- Respond to vendor inquiries and maintain strong supplier relationships.
- Process credit card statements, expense reports, and other authorized payment requests.
- Maintain petty cash and perform monthly reconciliations.
- Assist with Accounts Receivable, including billing, cash application, collections, and account reconciliations.
- Perform bank, vendor, customer, and GL reconciliations.
- Assist with month-end and year-end close, including AP accruals and supporting schedules.
- Assist with audit requests and provide supporting documentation as required.
- Maintain accurate and organized accounting records and documentation.
- Assist with accounting procedures, process improvements, and SOP documentation.
- Support the finance team with various accounting projects and day-to-day activities.
- Participate in ERP enhancements, system improvements, and other finance-related projects.
What You'll Bring
- 3–5 years of accounting experience, with a strong background in Accounts Payable.
- Experience in a manufacturing, distribution, or similar environment is an asset.
- Strong understanding of accounting principles and the general ledger.
- Experience with reconciliations, month-end procedures, and general accounting functions.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong problem-solving and analytical abilities.
- Professional communication skills and a customer-service mindset when dealing with vendors.
- Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel.
- Comfortable working with ERP/accounting systems and learning new technologies.
- Ability to work independently while collaborating effectively with the finance team.
- Accounting diploma, degree, or equivalent experience is an asset.
