Spécialiste AP
Lieu : Ahuntsic-Cartierville, Montréal, QC
Industrie : Biens de consommation
Horaire : Sur place, du lundi au vendredi
Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ par année + assurances collectives, vacances, congés payés et possibilités d’avancement
Responsabilités principales
- Vérifier, approuver et traiter les factures des fournisseurs assignés.
- Préparer et coordonner les virements bancaires liés aux importations, en veillant à l’exactitude des informations.
- Gérer environ 20 à 40 virements internationaux par semaine.
- Effectuer le suivi des virements nationaux et internationaux auprès des banques et résoudre les problèmes de paiement.
- Collaborer avec les banques pour créer, maintenir et mettre à jour les modèles de virements et les instructions de paiement.
- Traiter et rapprocher les factures et les notes de frais d’UPS et de FedEx.
- Préparer les rapports mensuels de commissions pour révision et paiement.
- Préparer et tenir à jour les rapports hebdomadaires de flux de trésorerie.
- Utiliser Excel pour les rapports financiers, l’analyse et la gestion des données.
- Assurer l’exactitude des dossiers de paiement et fournir les documents nécessaires à la clôture mensuelle et aux audits.
- Communiquer avec les fournisseurs, les banques et les équipes internes afin de résoudre les écarts liés aux factures et aux paiements.
- Veiller au respect des contrôles internes, des exigences bancaires et des politiques de l’entreprise.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications
- Diplôme collégial en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- 2 à 4 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou dans un poste similaire.
- Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel.
- Bonne connaissance du traitement des factures, des paiements et du rapprochement des comptes.
- Expérience des virements bancaires nationaux et internationaux, un atout.
- Connaissance de Momentis et de Microsoft Dynamics GP (Great Plains), un atout.
- Excellent souci du détail et sens de l’organisation.
- Personne proactive, fiable et dotée d’un bon sens des priorités.
- Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe.
- Aisance avec les outils technologiques et capacité à s’adapter à de nouveaux systèmes.
