Notre client, une entreprise bien établie et en croissance, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour se joindre à son équipe administrative et financière.
Dans ce rôle, vous serez principalement responsable de la gestion des comptes à recevoir, de la collection et de l’ouverture des comptes clients. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien de dossiers clients complets et exacts ainsi que dans le suivi rigoureux des encaissements et des conditions de paiement.
VOS RESPONSABILITÉS
Comptes à recevoir, facturation et collection
- Vérifier l’exactitude des factures et effectuer les corrections requises;
- Assurer la transmission des factures aux clients;
- Effectuer les suivis de collection de façon proactive, par courriel et par téléphone;
- Analyser les comptes en souffrance et effectuer les relances nécessaires;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers selon les échéanciers établis;
- Collaborer avec les équipes internes afin de bien comprendre et résoudre les situations problématiques avant d’entreprendre des démarches auprès des clients;
- Maintenir une relation professionnelle avec les clients tout en assurant le respect des conditions de paiement;
- Documenter les suivis et les interventions effectués auprès des clients;
- Effectuer les contestations liées aux erreurs ou aux écarts de facturation dans les plateformes clients lorsque requis;
- Préparer les notes de crédit liées aux déductions clients;
- Préparer différents rapports et suivis à l’aide d’Excel.
Ouverture de comptes clients et crédit
- Envoyer et analyser les formulaires de crédit des nouveaux clients;
- Effectuer les demandes d’enquêtes de crédit et analyser les informations reçues;
- Préparer les demandes liées à l’assurance-crédit lors de nouvelles ouvertures de comptes ou de modifications de limites;
- Créer les nouveaux comptes clients dans le système comptable et assurer la mise à jour des informations pertinentes;
- Effectuer les suivis liés aux limites de crédit, aux statuts des comptes et aux documents requis.
Encaissements et conciliation – occasionnellement
- Traiter certains dépôts et paiements par carte de crédit;
- Effectuer les entrées liées aux encaissements;
- Participer à la conciliation des comptes bancaires et des comptes à recevoir.
LE PROFIL RECHERCHÉ
- DEC en comptabilité, gestion de commerce ou domaine connexe;
- Toute combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité, particulièrement en comptes à recevoir et en collection;
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Expérience avec un système comptable ou un ERP, un atout;
- Connaissance des processus liés à l’assurance-crédit, un atout important.
LES QUALITÉS RECHERCHÉES
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
- Rigueur, autonomie et fiabilité;
- Bon jugement et sens de l’analyse;
- Excellentes habiletés de communication et approche orientée service;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants;
- Curiosité et volonté de comprendre les situations avant d’agir;
- Initiative et intérêt pour l’amélioration continue;
- Capacité à respecter les procédures tout en demeurant ouvert(e) au changement;
- Attitude positive et approche orientée vers la recherche de solutions.
