Coordonnateur.trice marketing – Carbonleo
Chez Carbonleo, nous sommes des bâtisseurs et des bâtisseuses d’expériences. Nos projets immobiliers d’envergure visent à créer des moments d’exception et à améliorer durablement la vie des communautés dans lesquelles ils se déploient ; d’un point de vue économique, humain, et environnemental. Envie de nous aider à y parvenir ? Ce rôle pourrait être fait pour vous !
QUI NOUS SOMMES
Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe une équipe cumulant de nombreuses années d’expérience en immobilier et en commerce de détail.
Fondée en 2012, nous employons aujourd’hui plus de 150 employé.e.s qui s’occupent de nos différents projets dans la grande région de Montréal, incluant :
- ROYALMOUNT, la nouvelle destination de magasinage, de restauration et de divertissement de Montréal, où la connectivité, la créativité et la durabilité forment un tout unique. Ce district de classe mondiale, situé au cœur de la métropole, comprend 170 boutiques dont 60 restaurants et cafés, un parc urbain ainsi qu’un parcours d’art public. ROYALMOUNT est le plus grand développement de commerce de détail certifié LEED Or au Canada;
- Le Quartier DIX30, le deuxième centre commercial multifonctionnel en importance au Canada, situé à Brossard;
- L’Hôtel et les résidences privées Four Seasons de Montréal, un lieu d’hébergement et de restauration de luxe situé en plein cœur du centre-ville.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un emploi permanent avec un salaire très compétitif ;
- D'importants avantages sociaux payés à 100 % par l'entreprise, incluant un programme d'aide aux employé.e.s et l'accès à des services de médecine virtuelle ;
- Une politique de vacances ouvertes ;
- Des collations offertes au bureau quotidiennement ;
- Des bureaux modernes et lumineux ;
- Une culture d'intrapreneur.euse.s. ;
- Une entreprise en croissance avec de nombreuses opportunités d'avancement.
LE POSTE
En tant que Coordonnateur.trice marketing, tu seras appelé à jouer un rôle clé au sein de l’équipe du QUARTIER DIX30 et du ROYALMOUNT et à collaborer étroitement avec les autres départements et partenaires externes. Tu appuieras les membres des équipes dans la gestion de projets de communication marketing, d’activités promotionnelles ou événementielles afin d’améliorer la notoriété de notre marque et l’engagement de notre clientèle pour l’ensemble de ses propriétés.
PRINCIPALES TÂCHES
GESTION DES CONTENUS NUMÉRIQUES
- Gérer et actualiser les contenus diffusés sur les sites web et les applications mobiles, en veillant à leur cohérence et à leur qualité.
- Planifier, rédiger et diffuser les infolettres en fonction du calendrier marketing.
- Collaborer avec les équipes créatives et opérationnelles afin d’assurer une expérience utilisateur fluide et cohérente sur l’ensemble des plateformes.
- Maintenir à jour les renseignements sur les commerces, les événements et les promotions, et en assurer l’exactitude sur toutes les plateformes.
- Optimiser les contenus conformément aux meilleures pratiques de référencement naturel (SEO) et d’expérience utilisateur.
ANALYSE ET MESURE DE LA PERFORMANCE
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des tableaux de bord de performance (médias sociaux, site web, infolettres, etc.).
- Suivre et interpréter les indicateurs de performance des campagnes, des événements et des initiatives marketing en fonction des cibles établies par l’équipe.
- Communiquer les résultats et les recommandations aux parties prenantes internes de manière claire, concise et directement exploitable.
COORDINATION DES ACTIVITÉS MARKETING – CARBONLEO
- Coordonner les activités courantes de l’équipe marketing et contribuer à la planification et à l’exécution des campagnes et des projets de Carbonleo.
- Piloter la production, le suivi et la livraison des outils promotionnels, des contenus, des visuels, de la signalétique et des autres actifs marketing requis.
- Faire le lien entre les fournisseurs, les équipes internes et les différentes parties prenantes afin d’assurer la fluidité des échanges, le respect des échéanciers et la conformité aux standards de marque.
- Offrir un soutien transversal à la vice-présidence Marketing et à l’équipe de marketing numérique dans la gestion des priorités, les suivis et la réalisation de projets ponctuels.
- Appuyer la planification, la coordination logistique et la réalisation des événements partenaires de Carbonleo.
ADMINISTRATION ET SUIVIS OPÉRATIONNELS
- Traiter et assurer le suivi des factures liées aux activités marketing du Quartier DIX30.
- Coordonner l’affichage sur site, les vitrines des locataires, les visuels non liés aux événements et les projets d’amélioration, ainsi que la mise à jour du répertoire du Quartier DIX30.
TALENTS RECHERCHÉS
- Baccalauréat en administration, marketing, communications ou dans un domaine connexe;
- Un minimum de trois années d’expérience pertinente en marketing;
- Expérience en agence, un atout;
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités dans un environnement multiprojets;
- Maîtrise des outils de gestion de contenu web (CMS) et des plateformes d’analyse de performance (Meta, Google Analytics, TikTok Studio, etc.);
- Bonnes habiletés rédactionnelles en français et en anglais;
- Sens aigu du détail et souci de la qualité dans la production de contenu et de matériel marketing;
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec plusieurs équipes et parties prenantes;
- Esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
- Bonne connaissance de l’écosystème commercial et du secteur du commerce de détail, un atout.
Carbonleo est fière d'être une entreprise certifiée B Corp depuis 2023, un engagement qui reflète notre volonté d'opérer selon les normes sociales et environnementales les plus rigoureuses et d'avoir un impact positif sur nos employés, nos partenaires et nos communautés. Le développement durable fait partie intégrante de notre mission et guide nos décisions à travers nos projets, nos partenariats et notre culture d'entreprise. Nous avons à cœur de créer des milieux de travail empreints de respect, de diversité, d'équité et d'inclusion, et mettons en place des pratiques visant à soutenir le développement, l'équité et le bien-être de notre équipe.
La diversité, l’équité, et l’inclusion sont au coeurs de nos priorités
Chez Carbonleo, nous sommes de fier.ère.s ambassadeur.rice.s de l’égalité en emploi et nous interdisons la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler !
Ce poste vous intéresse ? Nous serions ravi.e.s de vous rencontrer! Notez toutefois que seulement les personnes sélectionnées seront contactées pour entamer le processus de recrutement.
Marketing Coordinator-ROYALMOUNT– Carbonleo
At Carbonleo, we're experience builders. Our large-scale real estate projects aim to create exceptional moments and sustainably improve the lives of the communities in which they are located - from an economic, human and environmental perspective. Want to help us achieve our goal? This role could be the right one for you!
WHO WE ARE
Carbonleo is a company with a mission to create unparalleled experiences through innovative real estate projects that are at the forefront of international trends. Proudly based in Quebec, our private real estate development and management company is run by a team of people with numerous years of experience in real estate and retail industries.
Founded in 2012, Carbonleo now employs more than 150 people, who work on our various projects in the Greater Montreal area, including:
- ROYALMOUNT, Montreal's newest shopping, dining, and entertainment destination, where connectivity, creativity, and sustainability converge in an incomparable way. This world-class district, located in the heart of the city, features 170 stores, 60 restaurants and cafes, an urban park and a public art trail. As well, ROYALMOUNT will soon become the largest LEED Gold–certified retail development in Canada;
- Quartier DIX30, the second largest multi-functional shopping center in Canada, located in Brossard;
- Four Seasons Hotel and Private Residences Montreal, a luxury accommodation and dining destination located in the heart of downtown.
WHAT WE OFFER
- Full-time employment with a highly competitive salary;
- A flexible schedule that suits your needs;
- Great benefits, 100% paid by the company, including an employee assistance program and access to virtual healthcare;
- An open vacation policy;
- Daily snacks available in-office;
- Bright, modern office space;
- A culture of intrapreneurship;
- A growing company with numerous opportunities for advancement.
THE POSITION
As Marketing Coordinator, you will play a key role within the team and work closely with other departments and external partners. Reporting to the Vice-President, Marketing, you will support team members in managing marketing communications projects, promotional initiatives, and events designed to increase brand awareness and strengthen customer engagement across all our properties.
KEY RESPONSIBILITIES
DIGITAL CONTENT MANAGEMENT
- Manage and update content published on websites and mobile apps, ensuring consistency and quality.
- Plan, write, and distribute newsletters according to the marketing calendar.
- Collaborate with creative and operational teams to ensure a seamless and consistent user experience across all platforms.
- Keep information about businesses, events, and promotions up to date and ensure its accuracy across all platforms.
- Optimize content in accordance with best practices for search engine optimization (SEO) and user experience.
PERFORMANCE ANALYSIS AND REPORTING
- Ensure that performance dashboards (social media, website, newsletters, etc.) are up to date and reliable.
- Monitor and interpret performance metrics for campaigns, events, and marketing initiatives based on the targets set by the team.
- Communicate results and recommendations to internal stakeholders in a clear, concise, and actionable manner.
MARKETING ACTIVITIES COORDINATION - CARBONLEO
- Coordinate the day-to-day activities of the marketing team and contribute to the planning and execution of Carbonleo’s campaigns and projects.
- Oversee the production, monitoring, and delivery of promotional materials, content, visuals, signage, and other required marketing assets.
- Serve as a liaison between vendors, internal teams, and various stakeholders to ensure smooth communication, adherence to deadlines, and compliance with brand standards.
- Provide cross-functional support to the Vice President of Marketing and the digital marketing team in managing priorities, following up on tasks, and carrying out ad-hoc projects.
- Support the planning, logistical coordination, and execution of Carbonleo’s partner events.
ADMINISTRATION AND OPERATIONAL FOLLOW-UP
- Process and track invoices related to Quartier DIX30’s marketing activities.
- Coordinate on-site signage, tenant storefront displays, non-event-related visuals, and improvement projects, as well as updates to the Quartier DIX30 directory.
OUR IDEAL CANDIDATE
- Bachelor’s degree in business administration, marketing, communications, or a related field;
- At least three years of relevant marketing experience;
- Agency experience is a plus;
- Excellent organizational and prioritization skills in a multi-project environment;
- Proficiency with web content management systems (CMS) and performance analytics platforms (Meta, Google Analytics, TikTok Studio, etc.);
- Strong writing skills in French and English;
- A keen eye for detail and a commitment to quality in the production of content and marketing materials;
- Ability to work independently while collaborating effectively with multiple teams and stakeholders;
- Initiative and the ability to manage multiple projects simultaneously under tight deadlines;
- Good knowledge of the business ecosystem and the retail sector is a plus.
Carbonleo is proud to have been a certified B Corp since 2023, a commitment that reflects our dedication to operating according to the most rigorous social and environmental standards and to making a positive impact on our employees, partners, and communities. Sustainability is an integral part of our mission and guides our decisions across our projects, partnerships, and corporate culture. We are committed to creating workplaces characterized by respect, diversity, equity, and inclusion, and we implement practices designed to support the development, equity, and well-being of our team.
Diversity, equity and inclusion are a top priorities
At Carbonleo, we are proud ambassadors of employment equity, and prohibit discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, sexual orientation, or any other characteristic protected by federal, provincial, and municipal laws. We are committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. If we contact you for an interview, and you require any special support, please do not hesitate to let us know.
Are you interested in this position? We’d love to meet you! Please note, however, that only selected candidates will be contacted to begin the hiring process.
