Spécialiste des soumissions
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Sommaire de la fonction
Relevant du responsable des soumissions, le spécialiste des soumissions est chargé d'effectuer diverses tâches afin de préparer les soumissions en fonction de la demande du client. En collaboration avec le département des ventes, il/elle doit avoir une compréhension claire des besoins du client. Il/elle est chargé(e) de communiquer au client toute modification du plan initial du projet sur la base des documents de soumission acceptés. Après approbation de l'ingénieur du client, il/elle doit libérer les soumissions approuvées en production et coordonner le projet libéré entre l'usine et le client.
- Lire et interpréter les spécifications du projet, les plans mécaniques et les schémas électriques et de contrôle ;
- Sélectionner les composants mécaniques tels que les ventilateurs, les échangeurs de chaleur, les composants de refroidissement et de chauffage ;
- Préparer la demande de dessins de soumission pour le département approprié et coordonner la réunion de lancement de la soumission pour répondre aux caractéristiques mécaniques, de réfrigération et de contrôle spécifiés ;
- Confirmer le calendrier du projet en collaboration avec l'usine et le département des ventes ;
- Confirmer l'estimation finale sur la base des devis des fournisseurs requis, et s'assurer que les coûts du projet correspondent aux ventes et au devis estimatif ;
- Si nécessaire, revoir le devis afin de répondre aux attentes du client ;
- Envoyer le dossier de soumission du projet à l'ingénieur, et coordonner avec les ventes jusqu'à ce que la soumission soit approuvée ;
- Préparer un dossier de lancement pour la soumission du projet, rassembler toutes les estimations finales et les devis des fournisseurs, et coordonner les dates de livraison avec le bureau des commandes ;
- Coordonner la réunion de lancement de la production avec l'usine et lancer la production ;
- Assurer le suivi du projet pour toute autre demande jusqu'à la livraison.
- Effectuer toutes autres tâches connexes avec vos fonctions.
Expérience et Formation
Formation et expérience
- Diplôme d'école technique en technologie des systèmes de construction ;
- 3 à 5 ans d'expérience en CVC.
Connaissances particulières
- Avoir une bonne compréhension de la conception d'une unité de traitement de l'air ;
- Aptitudes à la communication ;
- Aptitude au travail d'équipe ;
- Connaissance de base d'AutoCAD ;
- MS Office ;
- Français fonctionnel (atout) ;
- Maîtrise de l'anglais obligatoire: Une maîtrise complète de l'anglais est nécessaire puisque le titulaire du poste devra discuter et échanger avec nos clients américains, et devra produire et consulter une multitude de documents de références en anglais.
