Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Relevant du chef de service principal – Comptabilité salaires et retraites, la personne retenue pour ce poste sera responsable d’assurer le paiement exact et en temps opportun de tous les montants dus aux employés du personnel au sol d’Air Canada figurant sur le registre de paie canadien. Elle sera responsable de la gestion de l’environnement PeopleSoft et du personnel associé en ce qui concerne la création régulière et sur demande des paiements par chèque.
Responsabilités
- Diriger une équipe de dix employés des Finances représentés par l’AIMTA qui participe aux diverses tâches de la Comptabilité salaires.
- Appliquer les gains de la paie brute à nette ainsi que les retenues salariales et les avantages sociaux, conformément à la convention collective, à la législation ou à la politique en matière de rémunération, afin de s’assurer que les actifs de la Société sont protégés et que les employés reçoivent un excellent service sur toutes les questions relatives à la fonction de paie.
- Assurer le contrôle et l’intégrité des données de toutes les interfaces alimentant le processus de la paie brute à nette. Cela s’applique précisément, mais non exclusivement, aux interfaces des données de la gestion de l’assiduité, des applications et de la rémunération variable.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel des Relations du travail et de la Rémunération afin d’assurer l’application appropriée des nouveaux contrats, des décisions arbitrales et des politiques de rémunération.
- Travailler en étroite collaboration avec l’Agence du revenu du Canada, Service Canada, Revenu Québec et d’autres organismes gouvernementaux de réglementation afin de maintenir la conformité de toutes les questions relatives à la paie.
- Assurer le maintien de connaissances, d’une compréhension et de documentation appropriées de l’ensemble des lois, règlements, ententes, politiques et pratiques en lien avec le processus de paie.
- Orienter la formation et établir des normes en vue d’atteindre et de maintenir un réel niveau d’efficacité du processus de paie et de sensibilisation au système.
- Surveiller et coordonner l’emploi des ressources de la Comptabilité salaires pour la conception, l’élaboration et l’application de méthodes et systèmes nouveaux ou améliorés.
- Fournir du soutien et agir à titre d’agent de liaison auprès de la Technologie de l’information et des fournisseurs d’application de la paie pour les questions liées à la priorisation, à l’amélioration et à la maintenance des systèmes de paie.
- Fournir promptement à la Société les données pertinentes dont elle a besoin au sujet des dossiers de paie. Gérer la coordination et l’intégration des données et des systèmes relatifs aux RH et à la paie avec d’autres systèmes de la Société.
- Suivre les tendances du secteur et orienter l’évolution des processus et les progrès technologiques touchant la fonction de paie.
- Guider, conseiller et perfectionner les subordonnés immédiats.
Qualifications
- Désignation de gestionnaire accrédité de la paie du National Payroll Institute, ou études postsecondaires dans un programme de comptabilité reconnu et en voie d’obtenir la certification de gestion de la paie. Expérience en application des principes et concepts de paie et de RH, un atout important
- Connaissance approfondie des systèmes et processus d’Air Canada, particulièrement en ce qui concerne la fonction de paie
- Connaissance approfondie des fonctions relatives aux RH et à la paie de PeopleSoft
- Connaissance pratique des conventions collectives d’Air Canada et de leur application à la fonction de paie
- Capacité démontrée à travailler dans le cadre d’un projet ou d’un travail d’équipe tout en faisant preuve d’autonomie
- Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles, la communication et l’analyse
- Connaissance des environnements techniques (TruTrack d’IBM, outils électroniques)
- Maîtrise des logiciels pour PC (Office de Microsoft, Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Compétences démontrées en gestion, en leadership et en constitution d’une équipe.
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l'équipe dans un milieu trépidant.
Conditions D’emploi
Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. 