Associé ou associée de projet, organisme responsable
Lieu : Ottawa (Ontario)
Relève de la : Directrice, organisme responsable
Statut d’emploi : Permanent, temps plein
Statut d’adhésion à une unité de négociation : Exclu
Salaire annuel : 66 497,60 $ à 79 995,20 $
Exigences linguistiques : Bilinguisme (anglais-français) essentiel
Horaire : Hybride, du lundi au vendredi (40 heures par semaine)
Date limite de candidature : 27 Septembre, 2026
Numéro du concours : 26-101
Affichage : Interne/Externe
Poste vacant : Oui
À propos du poste:
Relevant de la directrice, organisme responsable, l’associé ou associée de projet contribue à la coordination et à la mise en œuvre des initiatives entreprises par l’organisme responsable d’Ottawa pour la santé mentale des enfants et des jeunes.
En étroite collaboration avec l’équipe de l’organisme responsable, la personne en poste aide à concrétiser les plans en coordonnant les activités de projet, en préparant des présentations et du matériel de planification, en organisant des activités de mobilisation et de formation, en animant des discussions, en assurant la gestion des documents liés au projet, et en collaborant avec les partenaires communautaires.
Ce poste opérationnel et collaboratif s’adresse à une personne très organisée, à l’aise de travailler avec divers partenaires et professionnels, et capable de gérer les nombreux détails pratiques nécessaires à la progression des initiatives. La personne en poste travaillera sur plusieurs priorités de l’organisme responsable et contribuera à la mise en œuvre du Plan pluriannuel de services d’Ottawa pour la santé mentale des enfants et des jeunes.
Vos responsabilités :
- Coordonner les activités et les livrables quotidiens de plusieurs projets et initiatives de l’organisme responsable.
- Collaborer avec l’équipe de l’organisme responsable à la mise en œuvre des plans, priorités et activités des projets.
- Organiser et coordonner les réunions, les consultations, les formations, les séances de mobilisation et autres activités liées aux projets.
- Animer ou coanimer des réunions et des discussions structurées avec les partenaires communautaires, les professionnels, les jeunes, les proches aidants et autres parties prenantes, selon les besoins.
- Élaborer des présentations, des documents d’information, la documentation de réunion, des résumés, des rapports et autres ressources de qualité pour les projets.
- Coordonner les inscriptions aux événements, consultations, formations et autres activités de l’organisme responsable, notamment le suivi des participations et la communication avec les personnes inscrites.
- Assurer le suivi des plans de travail, des échéanciers, des actions, de la documentation et des activités de suivi des projets afin de garantir le respect des engagements et la livraison des livrables.
- Établir et maintenir des relations de travail positives avec les partenaires communautaires et servir de point de contact pour les activités de projet assignées.
- Coordonner les communications et le suivi auprès des partenaires, notamment la planification, la collecte d’informations, la diffusion de documents et le suivi des actions en cours.
- Recueillir et organiser les informations provenant des partenaires et d’autres sources afin d’éclairer la planification, la mise en œuvre et les discussions relatives au projet.
- Contribuer à l’élaboration et à la gestion des sondages, des processus de rétroaction, des évaluations et autres activités de mobilisation.
- Identifier les problèmes opérationnels, les obstacles ou les retards émergents, et les signaler au membre approprié de l’équipe de l’organisme responsable.
- Proposer des idées et des solutions pratiques pour améliorer la coordination, la communication, la mobilisation et l’efficacité du projet.
- Appuyer les projets spéciaux et autres priorités de l’organisme responsable, selon les besoins.
Cette opportunité pourrait vous convenir si vous détenez :
Éducation et expérience
- Formation postsecondaire dans un domaine pertinent, telle que l’administration de la santé, les sciences sociales, l’administration des affaires, la gestion de projet, l’administration publique, les communications ou une discipline connexe.
- Au moins deux ans d’expérience en contribution à des projets comportant de multiples activités, échéanciers, partenaires ou intervenants.
- Au moins deux ans d’expérience en coordination de réunions, d’événements, de formations, de consultations ou d’autres activités de collaboration.
- Plus de deux ans d’expérience de travail avec des partenaires externes et en développement de relations professionnelles efficaces.
- Solides connaissances et expérience en préparation de présentations professionnelles, de rapports, de documents de réunion et d’autres communications destinées à divers publics.
- Une expérience dans les domaines de la santé, de la santé mentale, des services sociaux, des services communautaires, de l’éducation ou du secteur sans but lucratif est un atout.
- Une connaissance des services de santé mentale pour enfants et jeunes ou du contexte des services communautaires d’Ottawa est un atout.
- Un certificat en gestion de projet est un atout.
Compétences et aptitudes
- Excellentes aptitudes en organisation et en coordination de projets, et souci du détail.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à établir des relations de collaboration positives avec un large éventail de partenaires.
- Maîtrise de l’animation de discussions et de la contribution aux réunions multiculturelles.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Excellentes aptitudes à la conception de présentations et capacité à organiser des informations complexes en documents clairs et accessibles.
- Capacité à gérer plusieurs priorités, échéanciers et demandes concurrentes dans un environnement dynamique.
- Esprit d’initiative et jugement éclairé, notamment pour identifier les situations nécessitant une remontée d’information ou des directives supplémentaires.
- Capacité à travailler de façon autonome sur les activités assignées tout en contribuant efficacement au sein d’une équipe.
- Excellente maîtrise des applications Microsoft 365, notamment PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams et Forms, et capacité à apprendre et à utiliser d’autres outils numériques au besoin.
- Capacité d’adaptation et aisance dans un environnement où les priorités et les besoins des projets peuvent évoluer.
- Capacité à interagir avec respect et efficacité avec des communautés et des points de vue divers.
- Capacité de se déplacer dans différents endroits d’Ottawa au besoin pour des réunions, des événements et des activités de projet.
Qualifications supplémentaires :
- Les candidats retenus devront fournir une vérification de casier judiciaire vierge, obtenue au cours des six (6) derniers mois, comme condition d’emploi au BSJ.
- Les candidats retenus devront fournir au BSJ des résultats satisfaisants aux tests médicaux préalables à l’embauche, y compris les vaccins à jour et un test de dépistage de la tuberculose.
- Afin de confirmer les compétences linguistiques requises pour ce poste, les candidats retenus pourraient être invités à se soumettre à une évaluation orale et écrite menée par un fournisseur tiers, organisé par le BSJ. Les candidats doivent satisfaire au profil linguistique minimal requis avant leur date d’entrée en fonction.
Ce que nous offrons :
- Une occasion de joindre une équipe dynamique et de participer à un travail significatif et valorisant ;
- 15 jours de vacances annuelles + 2 jours personnels ;
- Assurance collective payée à 100 % par le BSJ pour les employés admissibles ;
- Une équipe où vous pouvez être vous-même chaque jour et où vous avez la liberté d’innover ;
- Prime de nuit de 0,50 $ par heure pour le personnel admissible travaillant entre 23:00h et 07:00h ;
- Rémunération des jours fériés, conformément aux politiques du BSJ et à la convention collective en vigueur.
Avis de non-responsabilité :
La présente description de travail indique la nature générale et le niveau de travail attendu du titulaire. Il n’est pas conçu pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, des tâches ou des responsabilités exigées du titulaire. Le titulaire peut être appelé à accomplir d’autres tâches au besoin.
Rejoignez-nous !
Si vous pensez que ce poste vous convient, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Veuillez consulter la section « Carrières » de notre site Web pour soumettre votre CV et une lettre de motivation d’une page. Ne vous contentez pas de nous dire ce que nous voulons entendre, racontez-nous votre histoire et expliquez-nous pourquoi vous seriez un atout pour notre équipe.
Nous savons que postuler un emploi prend du temps et nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Bien que nous ne soyons pas en mesure de répondre à chaque candidat, nous nous assurons que les candidats présélectionnés sont informés de leur statut et nous ferons de notre mieux pour leur fournir un retour d’information si cela peut être utile. Veuillez noter que, bien qu’ADP ait intégré des fonctions d’IA, le BSJ n’utilise pas cette fonction pour prendre des décisions d’embauche. Toutes les décisions de recrutement, y compris la présélection des candidatures, sont prises par notre équipe de recrutement, qui examine chaque candidature avec soin et attention. Nous valorisons l’individualité et le potentiel de chaque candidat et nous nous efforçons de créer une expérience d’embauche inclusive. Pour toute question concernant nos pratiques de recrutement, nous vous invitons à contacter notre coordonnateur de recrutement de talents.
Au BSJ, nous nous engageons à constituer un effectif qui reflète la diversité de notre communauté. Nous encourageons les candidatures des peuples autochtones, des personnes racialisées, des personnes handicapées, des personnes de la communauté LGBTQ et/ou des personnes ayant une identité intersectionnelle. Des mesures d’adaptation seront mises à la disposition des candidats handicapés tout au long du processus d’embauche, veuillez faire connaître vos besoins à l’avance.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler. Si aucune personne qualifiée n’est trouvée, les candidatures ne répondant pas aux critères indiqués dans l’offre pourront être prises en considération. Les personnes qualifiées pourront être contactées à tout moment pendant la période de candidature, après la date de clôture.
