We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.
Nature of the work
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in developing a program of activities for the day care service and ensuring supervision. He or she contributes, in keeping with the educational project of the school, to the overall development of students, while taking into account their interests and needs as well as the rules. The employee sees to the general well-being of students and ensures their health and safety.
The employee also performs technical work related to the operation of the day care service, particularly with regard to the management of financial, human and material resources. He or she is also called upon to perform technical work dealing with human resources in school setting.
Characteristic Functions
The employee works with the school administration on planning and developing the program of activities and evaluating the projects of the day care service in keeping with the educational project of the school and ensures implementation. He or she sees to the organization of special activities, especially during pedagogical days. He or she may, in addition, carry out some or all of the duties of an educator in school setting.
Under the responsibility of the administration, the employee draws up the operating rules of the day care service and the procedures for registering, taking attendance as well as welcoming and accompanying students until they leave with their parents. He or she monitors and carries out the admission and registration of students in the day care service and in the supervision service.
He or she prepares and conducts information meetings intended for parents concerning the organization and operation of the day care service and supervision service. He or she informs parents and students of the rules established.
He or she verifies students’ attendance reports; enters pertinent data using the appropriate software and produces various reports and statistics; enters information provided by the educator concerning students’ behaviour.
He or she ensures that the laws, regulations and various measures applicable to a day care service, particularly in matters pertaining to hygiene, safety, prevention, cleanliness of materials and rooms and the storage and distribution of medication.
He or she ensures communications between the day care and supervision services with the school administration, parents, educators in school setting, educators in school setting, principal class, staff assigned to the supervision service, school board resources and outside organizations. Within his or her competence, the employee follows up on complaints or forwards them to the administration concerned.
He or she assists the school administration in determining budgetary estimates: prepares and analyzes the data required for estimating revenue from enrolment, grants, allowances, and other operating expenses.
According to the procedure established, he or she carries out billing, collection and recovery of amounts due. He or she is responsible for cash receipts, various payments, keeps a petty cash and makes deposits. He or she prepares various reports, official statements, financial statements and accounts reconciliation.
He or she monitors the budget for the day care service and supervision service and oversees expenses; he or she fills out various forms and applications for allowances and grants and forwards information on budget balance.
Under the responsibility of the school administration, the employee participates in determining staffing needs based on student enrolment forecasts, drawing up work schedules and preparing the vacation schedule of educators in school setting, educators in school setting, principal class, and staff assigned to the supervision service.
Under the responsibility of the school administration, the employee works with others in developing and maintaining harmonious relations among educators in school setting, educators in school setting, principal class and staff assigned to the supervision service. He or she prepares and conducts coordination meetings of the day care service and the supervision service; distributes certain tasks; with his or her team members, he or she evaluates the services rendered.
He or she keeps an attendance record of educators in school setting, educators in school setting, principal class and staff assigned to the supervision service and verifies the record of hours worked. He or she carries out the measures required to replace absent employees, while complying with the rules in effect.
He or she participates in the physical and material organization of the day care service and the supervision service. He or she keeps an inventory of materials and equipment. Based on the policy established, he or she orders or purchases material, equipment or services; discusses prices with caterers and submits them to parents.
He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her work. He or she updates various appropriate registers; he or she may conduct research.
He or she may be required to train less experienced technicians and to coordinate and supervise the work of educators and, if necessary, other support staff members in performing duties related to the implementation of programs involving technical operations for which he or she is responsible.
If need be, he or she performs any other related duty.
Required Qualifications
Schooling and experience:
Hold a Diploma of College Studies in Early Childhood Education Techniques or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.
Other Requirements
Hold a certificate dated no more than three (3) years attesting to the successful completion of:
- a standard first aid course of a minimum eight (8)-hour duration;
- a refresher course of a minimum six (6)-hour duration updating the skills acquired in the course mentioned in subparagraph 1.
In accordance with Law 94, new employees must comply with regulations concerning the wearing of religious symbols in the workplace. While the Board values diversity and inclusion, we are required to fulfill our obligations under provincial law.
Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'éducateurs et en tant qu'individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et l'éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d'œuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrières systémiques et d'éliminer les obstacles à l'embauche et à la rétention de personnes qualifiées.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à concevoir le programme d’activités du service de garde et d’en assurer la supervision. Elle contribue, dans le cadre du projet éducatif de l’école, au développement global des élèves en tenant compte de leurs intérêts, de leurs besoins et de la réglementation. Elle veille au bien-être général des élèves, tout en assurant leur santé et leur sécurité.
Elle effectue également des travaux techniques reliés au fonctionnement du service de garde, notamment concernant la gestion des ressources financières, humaines et matérielles. Elle est aussi appelée à effectuer des travaux techniques en matière de ressources humaines en milieu scolaire.
Attributions caractéristiques
Elle participe, avec la direction de l’école, à la planification, à l’élaboration du programme d’activités, et à l’évaluation des réalisations du service de garde en tenant compte du projet éducatif de l’école et en assure l’application. Elle voit à l’organisation d’activités spéciales, notamment lors de journées pédagogiques. Elle peut en plus, exercer une partie ou l’ensemble des attributions de l’éducatrice ou l’éducateur en milieu scolaire.
Sous la responsabilité de la direction, elle élabore les règles de fonctionnement du service de garde et les règles de procédure pour l’inscription, la prise de présence, l’accueil des élèves et l’accompagnement jusqu’au départ avec le parent. Elle contrôle et procède à l’admission et à l’inscription des élèves au service de garde et au service de surveillance.
Elle prépare et anime les rencontres d’information à l’intention des parents concernant l’organisation et le fonctionnement du service de garde et du service de surveillance. Elle informe les parents et les élèves concernant les règles établies.
Elle contrôle les rapports d’assiduité des élèves, saisit les données pertinentes dans le logiciel approprié et produit divers rapports et statistiques; elle consigne les informations fournies par l’éducatrice ou l’éducateur concernant le comportement des élèves.
Elle s’assure du respect des lois, des règlements et des diverses mesures s’appliquant à un service de garde, notamment en matière d’hygiène, de sécurité, de prévention, de propreté du matériel et des locaux ainsi que de la conservation et de la distribution des médicaments.
Elle assure les communications du service de garde et du service de surveillance avec la direction de l’école, les parents, les éducatrices ou éducateurs en milieu scolaire, les éducatrices ou éducateurs en milieu scolaire, classe principale, le personnel affecté au service de surveillance, les intervenantes et intervenants de la commission scolaire et les organismes externes. Dans la mesure de ses compétences, elle donne suite aux plaintes ou les transmet à la direction concernée.
Elle assiste la direction de l’école dans l’établissement des prévisions budgétaires : elle prépare et analyse les données nécessaires à l’estimation des revenus provenant des inscriptions, des subventions, des allocations et des diverses dépenses de fonctionnement.
Selon la procédure établie, elle effectue la facturation, la perception et le recouvrement des sommes dues. Elle procède aux encaissements, aux divers paiements, tient une petite caisse et effectue les dépôts. Elle prépare divers rapports, relevés officiels, états financiers et concilie les comptes.
Elle effectue le suivi du budget du service de garde et du service de surveillance et contrôle les dépenses; elle remplit divers formulaires et demandes d’allocations et de subventions et transmet des informations sur les soldes budgétaires.
Sous la responsabilité de la direction de l’école, elle participe à l’établissement des besoins de personnel sur la base des prévisions d’inscription d’élèves, à la détermination des horaires de travail et à la préparation d’un calendrier des vacances des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance.
Elle collabore, sous la responsabilité de la direction de l’école, au développement et au maintien de relations harmonieuses au sein des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance. Elle prépare et anime les réunions de coordination du service de garde et du service de surveillance; elle répartit certaines tâches; elle fait, avec les membres de son équipe, l’appréciation du service rendu.
Elle tient le registre d’assiduité des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance et vérifie le relevé des heures travaillées. Elle effectue les démarches nécessaires pour le remplacement du personnel absent en tenant compte des règles en vigueur.
Elle participe à l’organisation physique et matérielle du service de garde ainsi que du service de surveillance. Elle tient l’inventaire du matériel et de l’équipement. Conformément à la politique établie, elle commande ou procède à l’achat de matériel, d’équipement ou de services; elle discute des prix avec les traiteurs et les soumet aux parents.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle tient à jour les divers registres appropriés; elle peut effectuer des recherches.
Elle peut être appelée à initier au travail des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner et superviser le travail des éducatrices ou éducateurs et, au besoin, d’autre personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications Requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autre exigence
Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :
- soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
- soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.
Conformément à la loi 94, les nouveaux employés doivent se conformer à la réglementation relative au port de symboles religieux sur le lieu de travail. Bien que le Conseil d'administration valorise la diversité et l'inclusion, nous sommes tenus de respecter nos obligations en vertu de la loi provinciale.