(Version anglaise suivera / English version will follow)
Apportez votre créativité et vos idées nouvelles à une marque emblématique détenue par Onex (31 milliards de dollars d'actifs) qui est reconnue pour sa haute qualité et son innovation depuis 1952. Depuis plus de 70 ans, Walter Technologies pour surfaces est un leader mondial dans les technologies de traitement de surface, fournissant des abrasifs de haute performance, des outils, des outils électriques, des solutions chimiques et des solutions de processus de soudage spécialement conçues pour l'industrie du travail des métaux.
Sommaire du poste
Nous cherchons à embaucher un professionnel de la chaîne d'approvisionnement pour rejoindre notre équipe de la chaîne d'approvisionnement en tant que planificateur/acheteur de la chaîne d'approvisionnement. Dans ce rôle, vous assurerez le réapprovisionnement opportun et rentable des stocks et minimiserez les commandes en suspens en collaborant avec les équipes internes et les partenaires externes. Vous gérerez les mouvements de matériel à travers les continents avec de longs délais de livraison. En outre, vous jouerez un rôle essentiel dans notre parcours de transformation en mettant en œuvre Logility (un logiciel « Gartner » Magic Quadrant best-of-breed).
Les indicateurs clés de performance (KPI) pour ce rôle incluront les taux de remplissage et les mesures de respect du délai de livraison (OTIF).
Responsibilities
Réapprovisionnement
- Collaborer avec les planificateurs de la demande et des stocks afin d'examiner et d'ajuster les quantités de commandes suggérées si nécessaire.
- Émettre des bons de commande en fonction des calendriers de réapprovisionnement (ou selon les besoins) afin de minimiser les commandes en souffrance.
- Construire des charges de réapprovisionnement optimales pour équilibrer les coûts logistiques et l'investissement en fonds de roulement.
- Maintenir des données de base précises sur le portefeuille et assurer des mises à jour opportunes dans le système ERP afin de minimiser les perturbations dans le flux de matériel.
- Suivre et tracer les bons de commande, en collaborant avec les fournisseurs et les partenaires logistiques pour résoudre les problèmes.
Collaboration externe
- Établir de solides relations avec les fournisseurs en partageant les prévisions à 12 mois afin de minimiser les perturbations et d'optimiser le fonds de roulement.
- Suivre les indicateurs clés de performance (ICP), fournir un retour d'information sur les performances et collaborer à des améliorations à long terme.
- Traiter les problèmes de qualité, les retards de livraison ou les ruptures d'approvisionnement, et élaborer des plans de reprise pour les commandes en souffrance.
- Assurer les accusés de réception des commandes, les confirmations de livraison et maintenir la documentation nécessaire des fournisseurs.
- Collaborer avec les transitaires et les courtiers en douane pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques et le respect des réglementations en matière d'importation et d'exportation.
Collaboration interne
- Diriger la commercialisation des produits et les activités d'approvisionnement stratégique avec l'équipe R&D.
- Collaborer avec l'équipe CSR pour résoudre les exceptions liées à la saisie et à l'exécution des commandes.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes d'entreposage et de logistique afin de minimiser les perturbations à l'entrée et à la sortie.
- Traiter les risques d'obsolescence, les stocks excédentaires ou les stocks non mobiles en collaboration avec les équipes internes.
- Identifier les opportunités d'amélioration des processus au sein de la gestion des approvisionnements et collaborer avec les équipes pour mettre en œuvre les meilleures pratiques.
Compétences et aptitudes
- Capacité à exploiter des données et à effectuer des analyses de base à l'aide d'Excel, de systèmes de planification/ERP et d'autres outils.
- Solides compétences en matière de gestion des fournisseurs afin d'établir des relations et de collaborer à l'amélioration des performances.
- Expérience des logiciels de planification de la chaîne d'approvisionnement tels que Logility et des systèmes ERP pour planifier et gérer le réapprovisionnement.
- Solides compétences en communication pour collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes, présenter des données et résoudre des problèmes.
- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'équipes interfonctionnelles tout en s'adaptant à l'évolution des priorités et des demandes.
- Esprit de résolution de problèmes pour relever les défis de la chaîne d'approvisionnement, tels que les pénuries, les retards et les perturbations, en mettant l'accent sur l'équilibre et l'optimisation.
Expérience et connaissances
- Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en affaires, en analyse de données ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le réapprovisionnement de la chaîne d'approvisionnement dans un environnement B2B.
- Capacité avérée à gérer les relations internes et externes
- Capacité avérée à planifier et à exécuter des responsabilités en matière de réapprovisionnement, y compris une bonne connaissance de la planification de la demande et de la planification des stocks.
- Expérience pratique de l'utilisation de systèmes ERP et autres, de préférence dans un contexte de chaîne d'approvisionnement
- Maîtrise du français et de l'anglais en raison des interactions avec les fournisseurs locaux et internationaux.
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(English Version)
For over 70 years, Walter Surface Technologies has been a world leader in surface treatment technologies, providing high-performance abrasives, tools, power tools, chemical solutions and welding process solutions specifically designed for the metalworking industry. Our core philosophy is focused on helping customers work better and providing “only the best” - the best technology, the best products, the best performance, the best in safety and the best in sustainability - all aimed at increasing their productivity and profitability.
Job Summary
- Process supplier and intercompany shipment receipts in the ERP system (TecSys)
- Validate purchase orders against invoices, packing lists, pro forma invoices, and shipment documentation.
- Ensure receivers are processed accurately and promptly to support inventory accuracy, on-time receiving and invoice payment.
- Coordinate with Purchasing, Logistics, Warehouse Operations, Payables, suppliers, and carriers to resolve receiving issues.
Responsibilities
- Create, update, and release receivers in Tecsys for supplier shipments and warehouse transfers.
- Enter and maintain invoice numbers, invoice dates, quantities, prices, ship dates, ETAs, tracking numbers, and shipment details.
- Attach invoices, packing lists, bills of lading, and other supporting documents to receivers.
- Add applicable freight, duty, and brokerage charges.
- Reconcile shipment quantities against receiver quantities and identify over, or short shipments.
- Create additional receivers or update purchase orders as required for short or over-shipments.
- Follow up with suppliers and internal teams to obtain corrected invoices, credit memos, and missing documentation.
- Confirm receipt quantities with destination warehouses and close completed receivers.
- Support manual quantity confirmation requirements for BRG shipments.
- Forward completed receiver and invoice documentation to Payables.
- Maintain a list of outstanding receivers and follow up on unresolved discrepancies.
Skills and Experience
- Post-secondary education in Supply Chain, Logistics, or Business is an asset.
- Previous experience in receiving, inventory control, logistics, supply chain administration, or a related field is considered an asset.
- Experience working with purchase orders, invoices, packing lists, and shipment documentation is an asset.
- Experience using an ERP system is an asset.
- Strong attention to detail, organization, and follow-up skills.
- Proficiency with Microsoft Excel and standard office applications.
- Ability to work independently and coordinate effectively with multiple departments.
- Proficiency in French & English language (spoken & written) is needed due to interactions with internal & external stakeholders internationally.
