Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.
La personne embauchée devra idéalement posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau senior pour ce poste ou pour une expérience dans d'autres pratiques. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, pour une personne qui souhaite évoluer à long terme auprès de son futur employeur.
Votre rôle et responsabilités
- Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
- Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.
- Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
- Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.
- Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
- Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.
- Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
- Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
- Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.
- Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les bordereaux, la facturation, etc.
Exigences
- Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout;
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats;
- Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
- Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
- Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
- Esprit d’équipe exemplaire;
- Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
- Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.
- Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
- Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
- Connaissance de la suite Microsoft Office
Les avantages
- Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Semaines de vacances dès l’embauche;
- Mode de travail hybride
- Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
- Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
- Services de télémédecine
- Allocation annuel pour la santé et le bien-être
