Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique en droit du travail et de l’emploi pour son client, un prestigieux cabinet d’avocats international basé à Montréal.
Votre rôle et responsabilités
- Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d’autres documents dictés ou manuscrits
- Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
- Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi
- Maintenir le classement à jour
- Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée
Exigences
- Minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique dans un cabinet d’avocat.
- Bonne connaissance des logiciels Outlook et Word et de leurs fonctions avancées
- Connaissance des logiciels PowerPoint et Excel, un atout
- La clientèle du cabinet est également internationale. Nous devons être en mesure d'offrir nos services en français et en anglais. Une bonne connaissance des deux langues est requise, en outre par la nature et la prestation des services professionnels et en raison du besoin de communiquer fréquemment avec des collègues d’autres provinces ou pays et de servir des clients dans les deux langues
- Rigueur et souci du détail
- Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Esprit d’équipe et capacité de travailler sous pression
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
- Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution
- Sens des responsabilités
- Polyvalence et très grande souplesse
- Le travail peut s’effectuer en partie en télétravail
Les avantages
- Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Semaines vacances dès l’embauche
- Journées flexibles et maladies dès l’embauche
- Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur
- Régime de retraite et fond de pension
- Mode hybride;
- Et beaucoup plus.
