LE FRANÇAIS SUIVRA:
Part-Time Bookkeeper
VIVIFY Creative Group · Dieppe, NB · Ref: VVF-2026-BKP · Issued: September 18, 2026
Vivify Creative Group is a marketing agency based in Dieppe, New Brunswick, working with organizations across tourism, real estate, government, and professional services. We're looking for a bilingual bookkeeper to own our day-to-day finances: invoicing, payables, and clean, reliable reporting. This is a focused, independent role of about 10 hours per week, with part of that time spent in our office.
Type: Part-time, 10 hrs/week
Location: Dieppe / Moncton, hybrid with partial in-office
Languages: Bilingual EN & FR
Apply by: October 16, 2026
Key Responsibilities
Bookkeeping
- Maintain accurate, up-to-date financial records (QuickBooks or equivalent)
- Reconcile bank and credit card accounts monthly
- Support HST tracking and filings (with our accountant)
- Keep records organized for all transactions and compliance
Invoicing & Receivables
- Prepare and send client invoices
- Ensure all completed work is properly invoiced
- Track accounts receivable and follow up consistently
Accounts Payable
- Process vendor bills and schedule payments
- Keep supplier records and receipts organized
Reporting
- Maintain simple tracking for AR, AP, and cash position
- Provide a concise weekly or monthly summary to leadership
Requirements
Core Qualifications
- Bilingual: French and English, written and spoken
- Strong bookkeeping or financial admin experience
- Solid understanding of HST / sales tax
- High attention to detail and accuracy
Tools & Experience
- QuickBooks (or similar accounting software)
- Comfortable with Excel / Google Sheets
- Service-based business experience (agency is an asset)
Work Style
- Autonomous and reliable, works without constant supervision
- Proactive with follow-ups and issue resolution
What Success Looks Like
- Invoices sent and followed up consistently
- Payables processed on time, no surprises
- HST tracked and filed correctly with no issues
- Clean, organized, reliable financial records
- Leadership always has a clear picture of cash
Compensation
- Hourly rate to be determined based on experience
- Approx. 10 hours/week, flexible scheduling
- Hybrid, partial in-office (Dieppe)
How to Apply
Send your CV with a short message outlining your bookkeeping experience, the financial tools you've used, and your availability and comfort managing these responsibilities independently.
[email protected] · Deadline: October 16, 2026
VERSION FRANÇAISE
Teneur·euse de livres (temps partiel)
VIVIFY Creative Group · Dieppe, N.-B. · Réf : VVF-2026-BKP · Émis : 18 septembre 2026
Vivify Creative Group est une agence de marketing située à Dieppe, au Nouveau-Brunswick, qui collabore avec des organisations en tourisme, immobilier, gouvernement et services professionnels. Nous cherchons un·e teneur·euse de livres bilingue pour prendre en charge nos finances quotidiennes : facturation, comptes fournisseurs et rapports propres et fiables. C'est un rôle ciblé et autonome d'environ 10 heures par semaine, dont une partie en présentiel à notre bureau.
Type : Temps partiel, 10 h/semaine
Lieu : Dieppe / Moncton, hybride avec présence partielle au bureau
Langues : Bilingue FR & EN
Date limite : 16 octobre 2026
Responsabilités
Tenue de livres
- Tenir des registres financiers exacts et à jour (QuickBooks ou équivalent)
- Rapprocher mensuellement les comptes bancaires et cartes de crédit
- Appuyer le suivi et les déclarations de TVH (avec notre comptable)
- Tenir des dossiers organisés pour transactions et conformité
Facturation & comptes clients
- Préparer et envoyer les factures clients
- S'assurer que tout travail réalisé est facturé correctement
- Suivre les comptes clients et effectuer des relances constantes
Comptes fournisseurs
- Traiter les factures fournisseurs et planifier les paiements
- Garder les dossiers fournisseurs et reçus organisés
Rapports
- Maintenir un suivi simple : clients, fournisseurs, trésorerie
- Fournir un résumé concis hebdomadaire ou mensuel à la direction
Exigences
Qualifications principales
- Bilingue : français et anglais, à l'écrit et à l'oral
- Expérience solide en tenue de livres ou administration financière
- Bonne maîtrise de la TVH / taxes de vente
- Grand souci du détail et de l'exactitude
Outils & expérience
- QuickBooks (ou logiciel comptable équivalent)
- À l'aise avec Excel / Google Sheets
- Expérience en entreprise de services (agence : un atout)
Style de travail
- Autonome et fiable, sans supervision constante
- Proactif·ve dans les suivis et la résolution de problèmes
À quoi ressemble la réussite
- Factures envoyées et relancées de façon constante
- Paiements fournisseurs traités à temps, sans surprises
- TVH suivie et déclarée correctement, sans incident
- Registres financiers propres, organisés et fiables
- La direction a toujours une vue claire de la trésorerie
Rémunération
- Taux horaire à déterminer selon l'expérience
- Environ 10 heures/semaine, horaire flexible
- Hybride, présence partielle au bureau (Dieppe)
Pour postuler
Envoyez votre CV avec un court message décrivant votre expérience en tenue de livres, les outils financiers que vous avez utilisés, ainsi que vos disponibilités et votre aisance à gérer ces responsabilités de façon autonome.
