Temps plein · 40 h/semaine (possibilité de 35 h ou 37,5 h, salaire au prorata) Salaire : 65 000 $/an · En présentiel · Entrée en poste : dès que possible
Pourquoi se joindre à nous
Fini la navette vers Montréal. Travaillez à Repentigny, au sein d'une équipe soudée, dans une entreprise stable et en pleine croissance.
Financière Victoria est une firme de financement hypothécaire privé qui permet à ses clients d'accéder au crédit de façon responsable, en fonction du capital net disponible sur leur propriété. En croissance constante depuis 2013, nous poursuivons notre expansion et cherchons la personne qui saura devenir le bras droit de la présidence.
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et débrouillarde, qui aime que les choses soient bien faites et qui carbure aux responsabilités variées.
Votre rôle
Sous la responsabilité directe du président, vous serez au cœur des opérations quotidiennes :
- Répondre aux demandes des clients existants (modifications de dates de prélèvement et autres requêtes ponctuelles);
- Soutenir la gestion des demandes de financement et prendre les appels lorsque l'équipe n'est pas disponible;
- Saisir les opportunités de vente dans le CRM (Salesforce);
- Effectuer les recherches dans les rôles d'évaluation municipaux et l'indexation des immeubles au Registre foncier;
- Gérer les envois marketing et les publications sur les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn), à partir d'articles rédigés par la direction;
- Réaliser la comptabilité de base : classement des factures, états de compte bancaires pour préparation comptable, impression des chèques;
- Gérer les impayés et effectuer les relances;
- Gérer les achats de fournitures de bureau et autres achats requis;
- Assurer le soutien administratif courant : gestion des courriels, tri du courrier;
- Effectuer des déplacements ponctuels chez des notaires du Grand Montréal pour récupérer des documents (1 à 2 fois par mois - kilométrage payé).
Profil recherché
- Formation en secrétariat, comptabilité, administration ou domaine juridique, ou expérience pertinente équivalente;
- Minimum de quatre (4) années d'expérience en soutien administratif;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Excellent français parlé et écrit; anglais intermédiaire parlé et écrit (obligatoire);
- Aisance au téléphone : communication claire, concise et assurée;
- Solide aisance avec les outils numériques et Internet;
- Permis de conduire valide et véhicule personnel;
- Autorisation de travailler et de résider au Canada.
Un atout : une familiarité avec les milieux hypothécaire, bancaire, légal ou notarial.
Ce qui fera la différence
Nous cherchons quelqu'un qui veut travailler plus intelligemment, pas seulement plus fort. Si vous aimez intégrer les outils d'intelligence artificielle à votre quotidien pour automatiser les tâches répétitives, accélérer les recherches et gagner en efficacité, vous vous démarquerez. Nous valorisons les gens curieux, qui cherchent constamment à optimiser leurs façons de faire.
Vos qualités
Organisation, autonomie et sens des priorités. Bon jugement et résolution de problèmes. Capacité à gérer les urgences et à travailler sous pression. Tact, diplomatie, souci du détail et professionnalisme.
Avantages
- Trois (3) semaines de vacances dès la première année;
- Horaire flexible (heures d'arrivée et de départ);
- Stationnement gratuit sur place;
- Équilibre de vie et environnement de travail stable.
À noter : le poste ne comporte pas de régime d'assurance médicaments ni de fonds de pension.
Avantages :
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
