Technicienne ou technicien comptable
Sommaire du poste
Prend en charge l'ensemble des opérations comptables de l'entreprise et de ses deux sociétés de gestion : cycle comptable, facturation progressive, comptes clients et fournisseurs, conformité fiscale et réglementaire. Assure l'intégrité de l'information financière et prépare les données sur lesquelles la direction prend ses décisions, en collaboration avec les comptables externes.
Responsabilités principales
- Tenir le cycle comptable complet jusqu'à la balance de vérification et produire les états financiers internes mensuels.
- Tenir la comptabilité des deux sociétés de gestion : cycle comptable, conciliations bancaires, écritures intersociétés et documents requis par les comptables externes pour les états financiers et les déclarations.
- Agir comme gardienne ou gardien de la rigueur financière : aucune facture fournisseur, dépense ou demande de paiement n'est traitée sans pièce justificative, approbation et conformité aux ententes.
- Saisir les factures fournisseurs dans NetSuite, les rapprocher des bons de commande et des réceptions, puis préparer les lots de paiement soumis à l'autorisation du président ou du directeur des opérations.
- Produire la facturation progressive dès la validation des demandes de paiement par les chargés de projet et l'adjointe aux projets, et transmettre les factures sans délai afin d'éviter tout retard d'encaissement.
- Assurer un suivi serré des comptes clients : relances systématiques selon l'échéancier, démarches de recouvrement et escalade rapide à la direction des opérations pour les comptes en souffrance ou litigieux.
- Gérer les documents contractuels : dénonciations de contrat, quittances partielles et finales, lettres et attestations de conformité, registre des retenues contractuelles.
- Fournir aux chargés de projet, à l'adjointe aux projets et à l'adjointe aux soumissions les attestations exigées (Revenu Québec, CNESST, preuves d'assurance, cautionnements) et en surveiller les échéances.
- Vérifier la licence RBQ et les attestations des sous-traitants avant leur paiement.
- Produire les déclarations et les remises de TPS et de TVQ.
- Comptabiliser les écritures de paie et les remises de DAS effectuées par Netris, et les rapprocher des relevés.
- Effectuer les conciliations bancaires, de cartes de crédit et des comptes de taxes.
- Produire les rapports de coûts par projet et le suivi des travaux en cours (estimé contre réel, projection de fin de projet).
- Préparer les prévisions de trésorerie et soutenir la direction dans l'élaboration du budget annuel.
- Assurer la liaison avec les comptables externes lors de la mission d'examen ou de l'audit annuel.
- Tenir à jour les dossiers d'assurances et de cautionnement, en soutien à la présidence.
Contrôles internes rattachés au poste
- Prépare les paiements, mais ne les autorise pas et ne détient pas de signature bancaire. L'autorisation relève du président ou du directeur des opérations.
- N'intervient pas dans la préparation ni dans l'approbation de la paie, qui relèvent de la responsable des ressources humaines.
- Toute modification des coordonnées bancaires d'un fournisseur ou d'un employé est validée par la direction avant d'être appliquée.
Profil recherché
- DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou formation équivalente.
- Minimum d'un an d'expérience en comptabilité dans le contexte de la CCQ.
- Maîtrise de la facturation progressive, des retenues, des quittances et des dénonciations de contrat.
- Expérience en comptabilité multisociétés et en écritures intersociétés, un atout.
- Aisance avec un logiciel comptable intégré (NetSuite, un atout) et Excel avancé.
- Ouverture marquée aux nouvelles technologies et intérêt pour l'automatisation des processus comptables.
- Réactivité, sens de l'urgence et fermeté dans le recouvrement des comptes clients.
- Autonomie, rigueur, discrétion et respect des échéances.
- Excellent français écrit; anglais fonctionnel un atout.
