À propos de nous :
Vast-Auto Distribution, une filiale de O’Reilly Automotive, est un chef de file dans la distribution et la vente au détail de pièces automobiles dans l’Est du Canada.
Nous faisons partie du réseau de O’Reilly Auto Parts, qui exploite plus de 6 000 magasins et compte plus de 92 000 employés aux États-Unis, au Mexique, à Porto Rico et au Canada sous les bannières de Parts City Auto Parts et d’O’Reilly Auto Parts.
Votre contribution
Vos fonctions :
Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et en collaboration avec le directeur régional des opérations des magasins au Québec et dans les provinces de l’Atlantique, le partenaire d’affaires en ressources humaines offre un soutien en matière de ressources humaines à la direction et aux membres de l’équipe, notamment en recrutant et en embauchant des candidats en fonction des besoins en main-d’œuvre, ainsi qu’en organisant l’orientation des nouveaux membres de l’équipe. Entretenir des liens étroits avec le département des ressources humaines de l’entreprise afin d’assurer le respect des politiques et des procédures, ainsi que des lois et règlements provinciaux en matière d’emploi. Offrir un soutien en matière de relations entre les membres de l’équipe et collaborer avec la direction et les membres de l’équipe afin d’assurer un moral et une productivité optimaux. Fournir des rapports et un soutien administratif à la direction. Plus précisément, le candidat retenu assumera les fonctions essentielles suivantes :
- Collaborer avec la direction pour contribuer au processus de recrutement visant à pourvoir les postes à combler.
- Collaborer activement avec la directrice des ressources humaines et les gérants de magasin afin d’identifier les défis liés au roulement du personnel et d’élaborer des solutions pour y remédier. Définir, élaborer et mettre en œuvre les meilleures pratiques visant à recruter et à fidéliser les meilleurs talents.
- Tenir à jour les demandes d’embauche. Préparer et publier les annonces d’offres d’emploi internes et de l’entreprise.
- Coordonner le processus de candidature et mener les entrevues préliminaires.
- Veiller à maintenir un bon moral au sein de l’équipe et coordonner le processus disciplinaire progressif, ainsi que l’application des autres politiques en matière de ressources humaines avec la direction locale et la direction générale.
- Organiser l’orientation des nouveaux membres de l’équipe, veiller à ce que les documents administratifs relatifs à l’embauche soient remplis dans les délais, ainsi que les démarches d’inscription aux avantages sociaux si celles-ci ne sont pas effectuées par l’intermédiaire du système d’information sur les ressources humaines (SIRH).
- Traiter les changements d’état des membres de l’équipe en vue de leur approbation et les transmettre au département des ressources humaines de l’entreprise.
- Répondre aux questions des membres de l’équipe concernant les avantages sociaux, les assurances et toute autre question relative au personnel qui pourrait se poser.
- Évaluations de rendement : Gérer le calendrier des évaluations de rendement et coordonner le processus, en veillant à ce que les évaluations de rendement soient réalisées dans les délais prévus.
- Veiller au respect de toutes les lois et réglementations locales et provinciales.
- Santé et sécurité : Gérer tous les accidents du travail subis par les membres de l’équipe. Signaler rapidement tous les accidents à l’administrateur des réclamations.
- Coordonner la gestion des réclamations après un accident avec les superviseurs du membre de l’équipe blessé et le représentant de la sécurité. Les responsabilités peuvent inclure :
- Aider les membres de l’équipe blessés en leur donnant des conseils lorsqu’ils en font la demande, et assurer le suivi auprès des professionnels de la santé concernant les autorisations de retour au travail et les restrictions.
- Veiller à maintenir une communication régulière avec le membre de l’équipe blessé, notamment par l’intermédiaire de son superviseur.
- Organiser un retour au travail progressif et adapté, comprenant une affectation écrite à des « tâches allégées ». Collaborer avec le représentant de la sécurité (le cas échéant) et le superviseur du membre de l’équipe afin de vous assurer que les restrictions soient bien comprises et respectées.
- Veiller à ce que les demandes d’indemnisation en cas d’accidents au travail soient traitées comme il se doit.
- Fournir en temps opportun des renseignements au superviseur du membre de l’équipe concernant les limitations physiques.
- Coordonner divers programmes de formation destinés aux membres de l’équipe et aux superviseurs.
- Relations de travail : Mener des enquêtes, analyser les situations et faire preuve de discernement pour prendre les décisions qui s’imposent afin de résoudre des problèmes complexes liés aux relations de travail, conformément aux politiques de l’entreprise et à la législation provinciale.
- Rapports – Appuyer la direction et contribuer à l’élaboration de rapports et de procédures concernant les renseignements sur les membres de l’équipe, le suivi de la productivité et divers autres rapports. Suivre divers rapports sur la main-d’œuvre et le roulement du personnel.
- Superviser, planifier les horaires, former et aider les membres de l’équipe administrative dans tous les aspects des activités quotidiennes. Effectuer des évaluations et recommander des ajustements salariaux.
- Veiller au respect des politiques et des procédures de l’entreprise, ainsi qu’à la bonne connaissance de celles-ci et des autres renseignements pertinents. Veiller à ce que la diffusion et la circulation de l’information se déroulent correctement, de la direction vers les superviseurs et les membres de l’équipe.
- Formation et soutien – Responsable de la formation relative à l’ensemble des systèmes et outils de communication. Coordonner divers programmes de formation destinés aux membres de l’équipe et aux superviseurs. Collaborer avec le département des TI de l’entreprise pour apporter des modifications aux profils d’utilisateurs, ajouter de nouveaux utilisateurs, mettre à niveau le SIRH et répondre à tout besoin particulier lié aux systèmes. Participer aux réunions des superviseurs, les tenir au courant des informations relatives aux ressources humaines et à l’administration, et rédiger les procès-verbaux en vue de leur diffusion.
- Coordonner l’information provenant de tous les départements et collaborer avec le département des communications internes.
- Toute autre tâche connexe assignée.
Compétences recherchées
- Un baccalauréat dans un domaine pertinent ou une expérience équivalente.
- Cinq ans d’expérience dans un poste en ressources humaines dans le secteur du commerce de détail.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH).
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à les mener à bien avec précision.
- Doit être capable de travailler en étroite collaboration et efficacement avec les autres au sein d’une équipe.
- Excellentes aptitudes en communication, en leadership et relations avec les employés.
- Description des compétences en matière d’organisation, de recrutement et d’orientation.
- Solides aptitudes organisationnelles avec une capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
- Maîtrise parfaite de l’anglais et du français.
- Des déplacements fréquents sont requis.
Atouts
- Certification en ressources humaines (p. ex., CHRA, SHRM-SCP, SPHR).
- Expérience dans l’accompagnement d’organisations à forte croissance ou présentes dans plusieurs régions dans le secteur du commerce de détail.
- Expérience approfondie des outils d’analyse des ressources humaines et de planification de l’effectif.
- Expérience de travail à l’échelle internationale.
Ce qui nous distingue
Évoluez et réussissez dans un milieu de travail axé sur les valeurs qui soutient votre développement professionnel, tout en bénéficiant de la stabilité d’une organisation figurant parmi les entreprises du Fortune 300.
- Accédez aux meilleures pratiques et aux outils d’une organisation nord-américaine d’envergure, offrant diverses possibilités de cheminement de carrière.
- Développez votre carrière grâce à notre philosophie de promotion à l’interne.
- Bénéficiez d’un programme d’avantages sociaux compétitif, incluant les assurances médicales, dentaires, vie et invalidité de longue durée, un régime d’épargne-retraite (REER), ainsi que d’autres avantages.
- Notre engagement envers l’inclusion : nous nous engageons à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous valorisons les différentes perspectives et encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.
NOTRE ENGAGEMENT ENVERS NOS CLIENTS ET LES MEMBRES DE NOTRE ÉQUIPE :
Nous sommes des PROFESSIONNELS ENTHOUSIASTES ET ASSIDUS DÉVOUÉS au TRAVAIL D’ÉQUIPE, à la SÉCURITÉ, au BIEN-ÊTRE et à l’EXCELLENCE DU SERVICE À LA CLIENTÈLE. Nous pratiquons le CONTRLE DE NOS DÉPENSES tout en donnant l’exemple en matière de RESPECT, d’HONNÊTETÉ et d’ATTITUDE GAGNANT-GAGNANT dans tout ce que nous faisons.
Si ce poste vous intéresse, mais que vous ne répondez pas à toutes les exigences, nous vous encourageons tout de même à nous faire parvenir votre curriculum vitae. Si votre candidature est retenue, nous communiquerons avec vous pour fixer une date d’entrevue.
Note : Vast-Auto Distribution n’utilise pas l’intelligence artificielle pour le tri des candidatures.
