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Motif De L'offre D'emploi
Nouveau poste
Type D’emploi
Employé
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):
12
Famille D’emplois
Bibliothèque et archives
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
Archives et collections spéciales
Campus
Pavillon Morisset
Affiliation Syndicale
PSUO
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/09/21
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/10/02
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
SSUO Grade 10
Échelle Salariale
$85,040.00 - $107,421.00
L'archiviste est responsable d’assurer la gestion intégrée des archives et des collections spéciales en menant des activités d’acquisition, d’évaluation, de classification, de description, de préservation, de facilitation de l’accès et de distribution, conformément aux principes, règles et normes qui s’appliquent.
Fournir du soutien et des conseils directement aux membres de la communauté de recherche, du corps professoral et de la population étudiante en mettant à profit sa connaissance approfondie des collections, des règlements et des méthodes.
Responsabilités particulières
- Classification et description des archives : Conformément aux principes et normes archivistiques, traiter, classifier et décrire les fonds d’archives et les collections spéciales sur tous les supports, y compris les documents d’archives audiovisuels et numériques. Créer des instruments de recherche normalisés et d’autres outils de recherche pour rendre ces ressources accessibles aux chercheuses et chercheurs.
- Gestion des collections : Mettre en place des méthodes, faire des mises à jour et apporter des améliorations au besoin afin d’assurer l’utilité et l’efficacité de la classification, de la préservation et de la diffusion – sur le plan tant matériel qu’intellectuel – des fonds d’archives et des collections spéciales sur tous les supports.
- Services de référence et de recherche : Offrir aux usagères et usagers des services spécialisés de référence et de recherche, notamment en répondant aux demandes sur les fonds d’archives, en interprétant les questions de référence, en aidant à localiser les ressources pertinentes, en trouvant l’information pour répondre aux questions de recherche, en faisant des copies numériques sur demande dans le respect des lois pertinentes, et en répondant aux demandes d’information générales.
- Préservation : Veiller à bien entreposer et préserver les documents d’archives et les collections spéciales sur tous les supports (y compris le contenu créé en format numérique) grâce à une connaissance approfondie des normes et des pratiques exemplaires. Contribuer à créer des outils et des stratégies qui faciliteront l’accès à des ressources uniques et leur préservation à long terme.
- Relations avec les donatrices et donateurs potentiels : Établir des relations professionnelles cordiales avec des donatrices et donateurs d’archives, contribuer proactivement au développement de liens avec des donatrices et donateurs potentiels, et évaluer les dons de documents d’archives afin de s’assurer de leur pertinence, conformément aux lignes directrices, aux politiques d’acquisition et aux mandats en vigueur.
- Soutien à l’enseignement : Gérer et faciliter l’accès aux archives et aux collections spéciales pour le corps enseignant et la population étudiante, notamment par la préparation et la conception de séances et d’ateliers pédagogiques. Développer du matériel éducatif pour mettre en valeur les collections, promouvoir l’utilisation des archives dans les projets de recherche et soutenir les activités d’enseignement.
- Gestion des relations : Développer des relations de travail efficaces avec les partenaires sur le campus, y compris le personnel de la Bibliothèque et des TI et le corps enseignant, afin d’accroître l’accès aux collections et les consultations étudiantes.
- Accès : Sur la base d’une connaissance spécialisée des lois applicables en matière d’accès et de droit d’auteur, ainsi que des restrictions imposées par les donatrices et donateurs, définir les conditions d’accès aux documents d’archives et veiller à ce que les usagères et usagers connaissent leurs responsabilités et ce qu’on attend d’eux.
- Sensibilisation : Concevoir des activités de sensibilisation pour mettre en valeur les collections, notamment des expositions en personne et en ligne, aider à la planification et à l’organisation de conférences et d’autres événements, contribuer au développement et à la mise à jour des sites Web et des outils en ligne, et assurer une présence sur les médias sociaux pour mieux faire connaître les services.
Connaissances, expérience et compétences
Qualités essentielles
- Grade d’études supérieures (archivistique, bibliothéconomie, sciences de l’information ou autre domaine pertinent)
- Au moins trois ans d’expérience pertinente en archivistique.
Autres qualités
- Expérience et connaissance théorique et pratique des activités et services propres au milieu archivistique, notamment les techniques d’évaluation, la préservation, la classification, la description et les services de référence.
- Expérience et connaissance des normes relatives à la description et aux métadonnées des archives, dont RDDA, ISAD-G, Dublin Core et METS.
- Expérience pratique de l’utilisation de logiciels et de systèmes informatiques, dont les logiciels de traitement de texte, les logiciels de présentation et les tableurs, ainsi que des bases de données qui servent à décrire et à diffuser l’information sur les fonds d’archives et à préserver les ressources numérisées ou créées en format numérique.
- Connaissance des sources d’information universitaires et expérience de la recherche historique.
- Expérience de la rédaction de textes et de contenu pour des sites Web et des ressources promotionnelles.
- Capacité d’analyser des documents pour appliquer les bonnes règles et procédures d’acquisition, de sélection et d’accès, et bonne connaissance des lois concernant l’accès aux archives et leur utilisation.
- Connaissance de l’histoire des femmes et des mouvements féministes au Canada (pour la Bibliothèque).
- Connaissance de la manipulation de livres rares et de l’histoire des documents imprimés (pour la Bibliothèque).
- Capacité de faire des plans, de travailler sous pression et d’organiser le travail avec peu de supervision.
- Capacité d’élaborer et d’instaurer de nouvelles méthodes de travail, et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes.
- Capacité de travailler et de collaborer efficacement en équipe.
- Capacité à trouver de l’information pertinente et à évaluer différentes options pour faire des choix éclairés.
- Capacité reconnue de donner des directives à des groupes dont les membres ont différents niveaux de connaissance et d’expérience, et de bien travailler avec le corps enseignant et la population étudiante.
- Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite), et capacité de donner de la formation et des présentations dans les deux langues.
Compétences Clés à L’Université D’Ottawa
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
