Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.
Attributions caractéristiques
- Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.
- Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.
- Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.
- Classe des documents, des dossiers et autres.
- Fait la préparation matérielle de documents.
- Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
- Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.
- Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
- Effectue des courses et la livraison de documents.
- Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications Requises
Scolarité D.E.S.
Expérience n/a
Autres Logiciels Microsoft 365
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
- Tout ouvrir
- Tout fermer
À titre d'information
La personne qui occupe cette fonction assure le support logistique de première ligne auprès de la clientèle des trois facultés regroupées du pavillon Ferdinand-Vandry soit la Faculté de médecine, la Faculté de pharmacie et la Faculté des sciences infirmières. Elle effectue différents travaux de montage et de démontage des salles d’enseignement et de réunion et de tout autre service requis, planifié ou d’urgence, pour le personnel et les enseignants desservis par le pavillon.
Tâches principales
Assume les tâches suivantes
- Procède à l’aménagement et au réaménagement des différents bureaux (meubles, chaises, équipement divers, fournitures);
- Effectue les déménagements et les aménagements des salles de cours et de réunions selon les instructions transmises par son responsable de l’équipe logistique. Voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place selon les demandes;
- Responsable de l’ouverture et de la fermeture des locaux;
- Collabore à la réception, le tri et la distribution du courrier pour les trois (3) Facultés. Fait la préparation matérielle, si nécessaire, pour l’expédition des documents et des colis;
- Collabore à la réception, l’entreposage, la distribution et l’expédition de divers équipements et matériel de la réception des marchandises du pavillon au besoin;
- Effectue, occasionnellement des déplacements sur le campus ou à l’extérieur, pour répondre à diverses activités ou urgences (doit pouvoir utiliser une voiturette électrique, divers équipements transpalettes, chariots, etc.);
- Prépare les salles pour les évènements du pavillon Vandry, ainsi qu’au démontage et au rangement du matériel;
- Voit au bon fonctionnement des équipements, à l’entretien et, en cas de problème, prend les mesures appropriées pour y remédier;
- Rapporte à son supérieur immédiat les défaillances et défectuosités dans les systèmes mécaniques et des installations de son secteur.
- Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d’activités;
- Doit pouvoir être rejoint en tout temps par le radio-émetteur sur ses heures de travail.
Aptitudes ou qualités essentielles
- Démontrer une bonne capacité à gérer les priorités dans l’exécution des demandes;
- Démontrer une capacité à répondre efficacement à une grande variété de demandeurs;
- Être ordonné et capable de garder son lieu de travail rangé;
- Avoir une capacité d’adaptation aux modifications et aux changements fréquents;
- Avoir une bonne forme physique pour le déplacement de poids allant jusqu’à cinquante livres;
- Être capable de reconnaître et d’utiliser les ressources de son environnement ainsi que de travailler en équipe;
- Faire preuve d’ouverture, d’entregent, de courtoisie et d’esprit d’équipe pour collaborer avec les clientèles et collègues;
- Avoir le souci de satisfaire les besoins de la clientèle;
- Être disponible pour moduler son horaire pour des besoins ponctuels.
À titre d’information
- Le port de bottes ou souliers de sécurité est obligatoire en tout temps.
- Les formations sur le Transport des matières dangereuses (obtention du certificat), la manutention de marchandises et le SIMDUT devront être suivies et réussies dans les meilleurs délais à la suite de l’entrée en fonction.
- Le travail effectué se déroule exclusivement en présentiel, aucun télétravail possible.
Candidature
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et
joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Valérie Boisclair
418-577-2490 ou valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Posez votre candidature
Lieu de travail
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec
Numéro d'offre 17713
Période d'affichage Du 02-11-2026 au 10-11-2026
Statut et admissibilité
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 4
Taux horaire 24.91$ à 26.25$
Salaire annuel 50 365.47$ à 53 074.81$
Régime d'emploi 38,75 heures/semaine
Horaire Temps plein, horaire fixe
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 12h30 à 16h30
Budget Fonctionnement
Durée du contrat
Dès que possible jusqu'au 30 avril 2027
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes.
Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
