Collaborer pour offrir le meilleur service dans les délais prescrits vous anime? Vous êtes une personne rigoureuse sans être rigide? Vous aimez proposer des solutions optimales? Nous avons besoin de vos compétences.
DÉFILa personne titulaire du poste assure un soutien administratif et juridique à l'ensemble du secteur des Affaires juridiques. Elle contribue à la gestion des dossiers de litige, de recouvrement et des autres dossiers juridiques, tout en assurant la coordination des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du secteur.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer un soutien administratif aux conseillers juridiques.
- Préparer des ébauches, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents juridiques, notamment des lettres de mise en demeure, contrats, ententes, résolutions, affidavits, formulaires et rapports.
- Participer à la préparation et à l'envoi de documents dans le cadre des dossiers de recouvrement et autres dossiers juridiques.
- Assurer la gestion des agendas, des échéanciers et des suivis administratifs, incluant certains renouvellements.
- Effectuer l'ouverture, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques.
- Coordonner les demandes de signature, les processus d'approbation et certaines demandes de paiement.
- Assurer la gestion du courrier ainsi que des fournitures et du matériel de bureau.
- Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du secteur.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d'études collégiales en administration, bureautique, techniques juridiques ou dans un domaine connexe
- Posséder de 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif.
- Une expérience au sein d’un service juridique ou un cabinet d’avocats constitue un atout important.
- Une expérience dans une institution financière est considérée comme un atout
- Maîtrise du français et l’anglais parlé et écrit. Une excellente connaissance de la grammaire et de l’orthographe françaises est requise.
- Être à l’aise dans la manipulation régulière de renseignements confidentiel et sensibles.
- Démontrer d'excellentes habiletés relationnelles et un fort sens du service à la clientèle interne.
- Faire preuve d'autonomie, de jugement et d'un grand sens des responsabilités.
- Maîtriser la suite Microsoft Office et démontrer de l'ouverture à apprendre et à utiliser de nouveaux outils ou logiciels favorisant l'efficacité administrative.
- Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Être orienté vers l’action.
- Être orienté client.
- Faire preuve d’éthique professionnelle et de discrétion.
- Apprendre avec agilité.
- Communiquer de manière efficace.
- Planifier et coordonner.
- Maîtriser les relations interpersonnelles.
- S’adapter aux situations.
- Optimiser les processus de travail.
- Faire preuve de jugement et avoir une capacité d’analyse.
CONDITIONS DE TRAVAILToute personne postulant doit être légalement autorisée à travailler au Nouveau-Brunswick à la date prévue d'embauche.UNI s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle. Si vous avez une limitation pouvant affecter votre performance à n'importe quelle étape du processus de recrutement, vous pouvez demander des mesures d'adaptation en informant notre équipe de Gestion des talents.Nous nous engageons à fournir des accommodements raisonnables aux candidats qui en font la demande, afin de leur permettre de démontrer pleinement leurs capacités. Toutes les informations reçues concernant les mesures d'adaptation resteront confidentielles.UNI offre une rémunération et des avantages sociaux des plus concurrentiels en Atlantique ainsi qu'un régime d'assurance collective et un régime de pension. Le salaire est à déterminer selon les compétences et l'expérience à l'intérieur de l'échelle salariale prévue pour cette catégorie de poste. Toute demande sera traitée de manière confidentielle.Veuillez postuler au plus tard le
14 septembre 2026.NUMÉRO DU CONCOURS
