Joins toi à une équipe RH engagée et passionnée!
Nous croyons que le succès d’une entreprise repose sur son équipe. C’est pourquoi nous plaçons l’humain au premier plan.
Chez Transport scolaire Sogesco, tu occuperas un rôle important, dans lequel ton opinion et ton expertise est entendue et respectée. Tu feras partie d'une partie d’une grande famille!
Lorsque nous choisissons les membres de notre équipe, notre priorité, au-delà des compétences, est la compatibilité de nos valeurs fondamentales : la passion du métier, le respect et l’intégrité.
Qui sommes-nous?
Transport scolaire Sogesco est le siège social d’un regroupement de 25 filiales spécialisées en transport scolaire, nolisé, parascolaire, adapté et urbain.
Ce que nous t’offrons :
- Poste permanent à temps plein de jour du lundi au vendredi
- Tu rejoindras une équipe qui a la volonté de régler les enjeux quotidiens, mais toujours dans le plaisir!
- Le meilleur des 2 mondes : les ressources d’une grande entreprise dans une ambiance familiale
- Une équipe passionnée, à l’écoute et engagée vers l’excellence
- Flexibilité d’horaire qui vous permet de concilier travail et vie personnelle
- Gamme complète d'avantages sociaux
- Rémunération globale à la hauteur de tes compétences
Voici quelles seront tes responsabilités :
Sous la supervision du vice-président des ressources humaines et en collaboration avec les partenaires RH, tu auras la responsabilité de soutenir les différents collaborateurs afin de faire vivre une expérience employé hors pair! Tu contribueras également à différents projets d'amélioration continue en RH.
Volet administratif :
- Offrir un soutien administratif et organisationnel aux membres de l’équipe RH et effectuer les suivis;
- Coordonner et assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, déclarations et rapports requis par la CNESST, etc.);
- Extraire des rapports, colliger les données et mettre à jour différents tableaux de bord et indicateurs de gestion et de performance;
- Concevoir et préparer des graphiques, des outils et des présentations visuelles sur des sujets variés;
- Rédiger, réviser, mettre en page et assurer le suivi de différents documents administratifs, rapports, procédures, formulaires, communications et outils de gestion;
- Participer à l’optimisation des processus administratifs et collaborer à la mise en place de pratiques favorisant l’efficacité du service des ressources humaines.
- Procéder aux divers traitements administratifs et aux saisies de données en lien avec le Service des ressources humaines;
- Effectuer toute autres tâche en lien avec le poste;
Recrutement et intégration :
- Effectuer les affichages de postes internes et externes lors que requis;
- Trier et présélectionner les candidatures et coordonner les suivis des candidats avec les filiales;
- Assurer la conformité de l’intégration des nouveaux collaborateurs (documents d’embauche complétés, suivis post-embauche);
- Contribuer à la gestion des réseaux sociaux de l’organisation;
- Effectuer les validations pré-emploi;
- Rédaction de divers documents d’embauche : contrats de travail, confirmation d’emploi, etc.;
- Participer à des activités de recrutement et autres campagnes;
Formation et développement :
- Coordonner les formations avec les directions de filiale et les employés;
- Supporter la coordonnatrice à la formation dans la gestion, la planification, le suivi et la documentation en lien avec le volet formation;
- Tenir à jour le suivi des activités et de dépenses en formation (loi 1%);
- Documentation, formulaires, questionnaire satisfaction, etc…
- Effectuer les différentes réservations logistiques, coordonner les inscriptions et agir comme personne-ressource auprès des formateurs internes et externes;
- Accompagner les gestionnaires dans le traitement des demandes de formation, de stage ou de subvention;
Relations sociales et communication interne :
- Soutenir l'équipe RH dans la mise en œuvre d'initiatives de communication, de mobilisation et d'engagement des employés.
- Participer à la planification et à l'organisation des activités sociales, de reconnaissance et de bien-être destinées aux employés des deux usines.
- Diffuser et appliquer les politiques internes en matière de ressources humaines
- Supporter l’équipe RH dans la gestion des relations de travail et de l’application de la convention collective.
Exigences pour l'emploi:
- AEC - Agent en support à la gestion des ressources humaines ou Certificat en gestion des ressources humaines, ou toute autre formation connexe;
- 1-2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines dans un milieu syndiqué (Atout);
- Disponibilité occasiionnelle à se déplacer hors de Drummondville (visite dans une filiale, salon de l'emploi, etc.)
- Démontrer un grand sens de l’organisation, de la planification et de la rigueur;
- Détenir une capacité marquée à établir ses priorités tout en étant flexible pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans le but d'assurer un service de qualité;
- Communiquer efficacement, notamment en s’exprimant clairement verbalement et par écrit;
- Démontrer des habiletés interpersonnelles, notamment en faisant preuve de tact et de diplomatie;
- Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (Atout).
